Diciembre 2019
Este documento describe los criterios, las políticas y los procedimientos
de evaluación de las revistas científicas adoptadas por el Programa SciELO para
la admisión y permanencia de títulos en la Colección SciELO Costa Rica.
El objetivo de este documento es orientar y fortalecer el desarrollo
de la calidad científica de la Colección SciELO, y contribuir al aumento
sostenible de su visibilidad e impacto como un todo e individualmente de las
revistas que indexa y publica, de acuerdo con los estándares internacionales de
indexación, publicación, interoperabilidad y evaluación del rendimiento de las
revistas de calidad.
Los criterios de evaluación de revistas para definir su indexación y
permanencia en la Colección SciELO, así como la política y los procedimientos
para su aplicación, fueron discutidos originalmente en el "Seminario sobre
Criterios de Evaluación y Selección de Revistas Científicas", realizado en
abril de 1999 en la Fundación de Amparo a la Investigación del Estado de São
Paulo (FAPESP) y aprobados en el Proyecto SciELO. Desde entonces, el documento
se actualiza periódicamente para acompañar la evolución y las prioridades de
desarrollo de las Colecciones de la Red SciELO.
El documento es referido en adelante como Criterios SciELO Costa Rica
considerando que los criterios definidos y las políticas y procedimientos para
su aplicación, son contextualizados para las condiciones y características de
la investigación y comunicación científica y las líneas prioritarias de acción
del Programa SciELO / FAPESP en pro de la profesionalización,
internacionalización y financiamiento sustentable de las revistas que indexa y
publica, en alineamiento progresivo con las prácticas de comunicación de la
ciencia abierta.
El
objetivo de SciELO es contribuir al desarrollo de la investigación científica,
ampliación de los medios, infraestructuras y capacidades de comunicación y
evaluación de sus resultados, transmitidos por revistas de calidad creciente de
Costa Rica publicados en acceso abierto y alineadas progresivamente con las
prácticas de comunicación de la ciencia abierta.
Para
el logro de su objetivo, SciELO contribuye al aumento sistemático y sostenible
de la visibilidad, accesibilidad, calidad, credibilidad, uso e impacto nacional
e internacional de revistas de calidad por medio de su indexación, publicación
e interoperabilidad en la Web en colecciones nacionales, regionales, globales o
temáticas. SciELO promueve el desarrollo y operación de las colecciones
nacionales a través de la Red SciELO, a fin de asegurar en todas ellas la
adopción y obediencia a los mismos principios, objetivos, metodologías y
tecnologías.
La
realización de los objetivos del Programa SciELO requiere el perfeccionamiento
continuo de las revistas indexadas, cada una en el cumplimiento de su misión y
alineadas con el estado del arte internacional en la publicación, difusión,
interoperabilidad y marketing científico. En este sentido, el mantenimiento y
actualización de los criterios de evaluación de revistas, así como de las
políticas y procedimientos para su aplicación, constituyen una línea de acción
fundamental del Programa SciELO. En resumen, los Criterios SciELO Costa Rica
tienen por objetivo general orientar el desarrollo de la Colección SciELO.
Sus
objetivos específicos son:
a.
Contribuir en el aumento de la calidad,
desempeño, disponibilidad, influencia e impacto de las revistas indexadas y de
la colección como un todo.
b.
Contribuir al fortalecimiento de la
profesionalización, internacionalización, sostenibilidad financiera,
cumplimiento de los estándares éticos de comunicación científica e innovación
de los procesos de indexación, publicación e interoperabilidad de las revistas
indexadas y de la colección como un todo.
c.
Promover y orientar la evaluación sistemática
del desempeño e impacto de la colección como un todo y específicamente de las
revistas para contribuir en su perfeccionamiento y determinar su permanencia en
la colección.
d.
Mantener actualizados estos criterios y los
procedimientos de evaluación de la calidad y desempeño de las revistas, de
acuerdo con las principales áreas del conocimiento científico, para determinar
su admisión y permanencia en la colección, alineados con los objetivos del
Programa SciELO y el estado del arte internacional en edición, publicación y
evaluación de revistas.
e.
Contribuir al desarrollo de las capacidades e
infraestructuras de comunicación del sistema de enseñanza e investigación del
país y su inserción a nivel internacional.
A partir de 2019, además del desempeño individual de las revistas, los Criterios SciELO Costa Rica pasarán a orientar también la evaluación del desempeño por conjunto de revistas según las áreas temáticas y la colección como un todo. El rendimiento de la colección es un determinante de la evolución de su composición general y de las áreas temáticas. Para ello, los indicadores de los criterios se especifican en términos de valores mínimos esperados y recomendados que se ajustan a las grandes áreas del conocimiento. Los valores mínimos esperados deben ser obedecidos por el conjunto de las revistas de cada área temática como condición para el ingreso de nuevas revistas y la permanencia de las que ya están indexadas. Sin embargo, la mayoría de las revistas de cada área del conocimiento deberán progresivamente obedecer a los valores recomendados.
El Comité Consultivo tiene por objetivo asistir al desarrollo de la
Colección SciELO Costa Rica, de acuerdo con los objetivos del Programa SciELO y
de los Criterios SciELO país. Así, sobre la base de este documento, los
miembros del Comité Consultivo tienen la función de analizar, de discutir y
proponer recomendaciones en las siguientes áreas temáticas y líneas de acción:
a.
Perfeccionamiento del carácter científico,
desempeño, impacto e influencia de la Colección como un todo, de las revistas
individualmente y de las investigaciones que comunican.
b.
Inclusión de nuevas revistas en la Colección.
c.
Exclusión de revistas de la Colección.
d.
Evaluación periódica del desempeño de la
Colección como un todo y de las revistas individualmente, proponiendo
recomendaciones para su perfeccionamiento.
e.
Actualización de los criterios de evaluación
para admisión y permanencia de revistas en la Colección.
f.
Definición y perfeccionamiento del
funcionamiento del Comité, para cumplir eficientemente los objetivos
anteriores.
El Comité Consultivo opera en el ámbito de la
Colección SciELO Costa Rica y está constituido por científicos editores en
representación del conjunto de los editores de las revistas SciELO, según las
principales áreas del conocimiento y por representantes de instituciones de
fomento a la investigación y comunicación científica. El Comité tiene la
siguiente composición:
a.
Cinco Editores Científicos en representación
de los editores de las áreas de Ciencias Biológicas (incluyendo Salud), Exactas
(incluyendo las Ingenierías las Exactas y las de la Tierra), Humanidades
(incluyendo Ciencias Sociales Aplicadas) y Letras, Lingüística y Artes,
elegidos entre los editores de las revistas de las respectivas áreas indexadas
en la Colección SciELO Costa Rica.
b.
Representantes de Organismos Nacionales de Ciencia
y Tecnología
c.
Coordinador de la Colección Nacional SciELO.
El
Comité deberá reunirse al menos una vez al año y podrá contar en sus reuniones
y actividades con la participación de consultores y expertos para atender a
objetivos específicos cuando sea necesario. El Comité también podrá recomendar
la formación de grupos técnicos temporales para el análisis de áreas temáticas
y demandas específicas. En todo caso, la responsabilidad de las decisiones
sobre el ingreso y exclusión de revistas es del Comité.
La Colección SciELO Costa Rica indexa, disponibiliza y disemina en
línea, en acceso abierto en la modalidad dorada, los textos completos de
revistas científicas del país de todas las áreas del conocimiento y que
publican predominantemente artículos
resultantes de investigación científica, que utilizan el procedimiento de
investigación y evaluación por pares de los manuscritos que reciben o encargan,
y que presentan un rendimiento creciente en los indicadores de cumplimiento de
los criterios de indexación. La colección privilegia la admisión y permanencia
de las revistas que en su operación avanzan en la profesionalización,
internacionalización y modelos de financiamiento sustentable.
La colección de los números y artículos de
cada título individual en la Colección SciELO debe iniciarse a partir de su
aprobación para la admisión en la colección, siendo agregados paulatinamente
los números os artículos retrospectivos hasta por lo menos 2 años anteriores o
desde el primer número para las revistas creadas en los últimos 2 años. Sin
embargo, las revistas son libres para aportar la publicación de los números de
los años anteriores, formateados de acuerdo con el SciELO Publishing Schema.
Los
textos de las revistas pueden estar escritos en cualquier idioma, preferentemente
en los idiomas inglés y/o en otros idiomas. La opción de multilingüismo debe
estar documentada en las instrucciones a los autores. Sin embargo, los
metadatos, comprendiendo el título, el resumen y las palabras clave, deben
tener obligatoriamente versión en inglés, cuando el idioma del texto es
diferente del inglés.
Para la indexación y publicación en SciELO no
es necesaria la publicación en papel.
El
envío de los artículos de las revistas al Programa SciELO debe ocurrir sin
retraso, de preferencia de modo continuo o en el primer mes del período de
cobertura del nuevo número. No serán indexados ni permanecerán en la colección,
revistas con números atrasados o que practiquen embargo, que consiste en el
aplazamiento de la publicación en acceso abierto de los nuevos números.
La revista que se encuentre en el índice ISI puede ingresar de forma
automática. También se tomarán en cuenta para formato el índice Latindex (Sólo
para formato). Pero Scielo siempre envia a evaluación de contenido.
A continuación se describen los criterios
aplicados para la evaluación de las revistas para definir su inclusión o
permanencia en la Colección SciELO. A
partir de 2019, los criterios pasarán a considerar también el desempeño de
conjuntos de revistas por áreas temáticas, así como de la colección como un
todo, o sea, la evaluación para inclusión y permanencia de revistas en la
colección tiene en cuenta su contribución en el desempeño del conjunto de las
revistas del área temática correspondiente y de la colección como un todo. En
estos casos, los criterios se definen por valores mínimos aceptables y valores
esperados.
Las revistas posibles de indexación deben
publicar predominantemente artículos de investigación, artículos de revisión o
ensayos relevantes para el área temática. Los artículos pueden ser inéditos o
disponibles previamente en repositorios de preprints. Sin embargo, no se
permite la duplicación (o republicación) de un artículo ya publicado en otra
revista.
Las revistas pueden publicar otros tipos de documentos además de los
citados anteriormente, como son los editoriales, estudios o relatos de casos, y
reseñas críticas que no se contabilizan como artículos originales para los
criterios de evaluación.
A
partir de 2019, sólo serán indexadas, publicadas e incluidas en las métricas de
desempeño de las revistas de la Colección SciELO, documentos sometidos a partir
de 2019, que presenten contenido científico relevante, con autoría y afiliación
institucional de los autores, título propio diferente del mismo título de la
sección, citas y referencias bibliográficas.
El editorial de un número o la introducción de
una sección son opcionales pero, cuando son utilizados, deben transmitir
contenido científico más allá de la simple relación de los artículos publicados
o de una noticia relacionada con la revista o su área temática. De la misma
forma, sólo serán aceptadas reseñas de carácter crítico que aporten nuevos
conocimientos además del simple resumen de una obra, obituarios con análisis de
la obra y de la contribución del autor homenajeado con aporte de contenido
científico y cartas de comentarios a otros artículos.
Con base en lo anterior, los siguientes tipos de documentos serán
indexados, publicados e incluidos en las métricas de desempeño por SciELO:
adenda, artículo de investigación, artículo de revisión, carta, comentario de
artículo, comunicación breve, comunicación rápida, discurso, discusión,
editorial o introducción, entrevista, errata, norma o directriz, obituario,
registro, relato de caso, reseña crítica de libro, respuesta, retractación,
retratación parcial y "otro" (cuando el documento tiene contenido
científico que justifica su indexación pero no aplica ninguno de los tipos
anteriores).
Los
siguientes tipos de documentos no serán indexados, publicados e incluidos en
las métricas de desempeño de SciELO: anuncio, calendario, llamadas, libros
recibidos, noticia, reimpresión, informe de reunión, resumen, resumen extendido
o resumen de tesis, revisión de producto, tesis y traducción (de artículo ya
publicado). El anexo 1 describe cada uno de estos tipos de documento. Todos los
documentos, sin excepción, deben tener autoría con la afiliación completa
(Institución, ciudad, estado y país) para ser aceptados por SciELO según lo
especificado en el ítem 5.2.9.
El Comité Consultivo SciELO podrá solicitar la opinión de los
revisores para verificar el predominio de las contribuciones originales.
La gestión editorial adoptada por las revistas
indexadas en SciELO debe ser debidamente informada y debe comprender como
mínimo la siguiente documentación actualizada periódicamente:
-
Sobre la revista. Las revistas indexadas en SciELO se
describen con la siguiente documentación mínima:
o
Título,
ISSN en línea, fecha de creación, títulos anteriores si es el caso;
o
Nombre
de la entidad o entidades responsables legalmente;
o
Estatuto
y / u otro documento sobre la institucionalidad;
o
Modelo
de financiación;
o
Misión;
o
Cobertura
temática codificada de acuerdo con la clasificación adoptada por SciELO,
identificando primer y segundo nivel;
o
Resumen
histórico, comprendiendo el origen y principales hitos en el desarrollo de la
revista, destacando las indexaciones alcanzadas;
o
Licencia
Creative Commons de publicación en Acceso Abierto;
o
Instrucciones
a los autores.
-
Instrucciones a los autores.
Todas las revistas deben actualizar anualmente las Instrucciones a los Autores,
incluyendo por lo menos las siguientes características de la política y la
gestión editorial:
o
Tipos
de documentos, alcance y priorización de las investigaciones susceptibles de evaluación
para publicación;
o
Criterios
de aceptación de manuscritos preprints;
o
Estructura
de los textos;
o
Normas
bibliográficas adoptadas para citas y referencias bibliográficas a otros
textos, datos de investigación, métodos y programas de computadora;
o
Directrices
sobre guías de publicación y registros previos de la investigación;
o
Criterios
de autoría;
o
Directrices
sobre conflictos de interés, plagios y otros aspectos éticos;
o
Descripción
del procedimiento de evaluación;
o
Derechos
del autor sobre el artículo publicado;
o
Tasas
de publicación y política de exención (rechazo de manuscritos).
El
editor jefe debe enviar a SciELO las instrucciones actualizadas a los autores.
El Comité Consultivo SciELO Costa Rica, podrá solicitar al editor jefe
aclaraciones sobre las instrucciones a los autores y hacer recomendaciones para
su perfeccionamiento, siempre que sea necesario.
-
Flujo editorial. El
flujo de la gestión de los manuscritos adoptado por la revista debe estar debidamente
documentado, incluyendo las etapas de procesamiento desde la recepción hasta la
decisión final y los actores involucrados. Las excepciones al flujo regular
también deben documentarse, como por ejemplo una evaluación acelerada cuando
las circunstancias lo justifiquen. En el caso de presentación de expedientes y
suplementos, las responsabilidades y el flujo editorial deben ser
especificados, sea en el editorial o en la introducción al dossier.
-
Composición del equipo editorial. Las
revistas pueden adoptar diferentes estructuras y denominaciones de instancias
de gestión editorial. Sin embargo, estas estructuras y las funciones que
realizan deben estar documentadas formalmente y actualizadas periódicamente/anualmente.
o
Editores-jefes. Todas las revistas deben tener al menos um
editor en jefe definido, con afiliación nacional o extranjera. Los
editores-jefes son investigadores nacionales o extranjeros reconocidos en el
área de la revista y su afiliación institucional y sus currículos actualizados
deben estar disponibles en línea y accesibles de preferencia por los
respectivos números de registro del ORCID. Son responsables del desarrollo e
implantación de la política y gestión editorial y del desempeño final de las
revistas. Son responsables del cumplimiento de los criterios de indexación de
SciELO. Aún en el nivel de coordinación editorial, las revistas pueden tener
vice editores o editores asistentes.
o
Cuerpo de editores asociados: La gestión editorial debe contar preferentemente con uno o más grupos
definidos de editores que colaboran activa y sistemáticamente con el editor
jefe en la gestión del flujo de evaluación de manuscritos, con énfasis en la
selección e interacción con los evaluadores y autores. En general, estos
editores se agrupan bajo la denominación de editores asociados o editores de
sección, son parte formal del equipo editorial y contribuyen sistemáticamente a
la evaluación de manuscritos. Bajo la denominación de editores asociados o de
sección, deben ser listados solamente investigadores que contribuyen
sistemáticamente con la evaluación de manuscritos. Los editores ad hoc que colaboran en la evaluación
esporádica de manuscritos, después de la solicitud del editor jefe o incluso de
un editor asociado, deben ser listados por separado.
Una opción recomendada de apertura y transparencia del proceso de evaluación de
manuscritos y de destaque al trabajo del editor asociado es publicar su nombre
al inicio o final del artículo.
Los editores (asociados o de sección u otra denominación) son
investigadores con afiliación nacional o extranjera, reconocidos en el área
bajo su responsabilidad y sus currículos actualizados deben estar disponibles
online y accesibles de preferencia por los respectivos números del registro del
ORCID https://orcid.org/.
Las
revistas indexadas por SciELO deben maximizar la internacionalización del
cuerpo de editores. Deben, en conjunto, atender a los porcentajes mínimos e
idealmente los recomendados de editores asociados activos con afiliación
institucional en el Exterior, según el área temática y para la colección toda,
conforme a la distribución de la Tabla 1.
Tabla1.Porcentaje
de editores asociados con afiliación extranjera para el conjunto de las
revistas de cada área temática
|
Área temática |
Porcentaje de editores asociados con afiliación extranjera |
|
|
Mínima |
Recomendada |
|
|
Agrarias |
20% |
30% |
|
Biológicas |
20% |
30% |
|
Ingenierías |
15% |
25% |
|
Exactas y de la Tierra |
15% |
25% |
|
Humanas |
20% |
30% |
|
Linguística,
Letras y Artes |
15% |
25% |
|
Salud |
20% |
30% |
|
Sociales
Aplicadas |
15% |
25% |
|
|
|
|
Esta tabla de control no se aplica a las revistas cuyo editor jefe y editores
asistentes centralizan la responsabilidad de la selección de los revisores y
del seguimiento de los procesos de evaluación.
o
Editores honorarios. Cuando los
científicos, ex editores o personalidades son referenciados por motivo
honorario o para agregar prestigio a la revista sin, sin embargo, participar
activamente en la gestión editorial, los nombres deben ser listados por
separado bajo denominación correspondiente que evidencie que no actúan como
editores en la gestión de los manuscritos.
o
Consejo Editorial.Cuando existe, tiene la función de asesorar a
la institución responsable dela revista, el editor jefe y los editores
asociados, evaluar el desempeño del periódico y elaborar recomendaciones sobre
políticas editoriales, visibilidad e innovaciones para su perfeccionamiento.
Los miembros del consejo editorial deben ser científicos reconocidos en el área
de la revista, con afiliación institucional en el país o en el exterior. Los
editores asociados o de sección pueden formar parte del consejo editorial o participar
en sus reuniones. El consejo editorial debe reunirse periódicamente, de forma
presencial o en línea.
La
composición del equipo editorial y sus actividades en el proceso de arbitraje
de los manuscritos, deberán ser registradas en el sistema de gestión de manuscritos
adoptado por la revista, como se indica en la siguiente sección.
Los cambios en la estructura y composición de
la gestión editorial de la revista deben ser informados a SciELO para
actualizar la página de la revista en la interfaz del SciELO.
La evaluación de los manuscritos enviados a una revista indexada por
SciELO o de los manuscritos encargados por sus editores debe ser realizada por
medio de uno o más editores y árbitros, cuyas recomendaciones apoyan a los
editores en las decisiones de aprobación o rechazo de manuscritos. El editor
jefe o el editor asociado (o de sección) correspondiente es el responsable
final de las decisiones, según el flujo de procesamiento adoptado por la
revista.
Las
revistas pueden adoptar diferentes procesos de evaluación y denominación de las
instancias responsables que conducen a la aprobación o rechazo de manuscritos.
Sin embargo, los procedimientos adoptados deben ser especificados formalmente
en las instrucciones a los autores. El proceso de arbitraje debe ser
transparente y documentado. El autor debe tener siempre acceso al estado de
avance de la evaluación.
Los
artículos aprobados deben ser publicados con las principales fechas del proceso
de evaluación, edición y publicación, siendo obligatorio las fechas completas
(día, mes y año) de recepción y de aprobación del manuscrito.
Todas
las revistas SciELO deben gestionar y operar la evaluación de los manuscritos
con el apoyo de un sistema de gestión on-line certificado por SciELO, con el
objetivo de maximizar la eficiencia y transparencia del proceso de evaluación,
minimizar el tiempo entre la presentación y el dictamen final, permitir que las
partes involucradas acompañen el proceso de evaluación y disponer de registros
y estadísticas de control del flujo de gestión de los manuscritos.
Los sistemas o servicios de gestión de
manuscritos deben cumplir las siguientes características mínimas:
-
Registrar
los datos del autor correspondiente y demás autores, incluyendo e-mail y número
de registro del ORCID apartir del 2020;
-
Iniciar
el proceso de envío con un formulario (check-list) sobre los requisitos que el
manuscrito debe atender para seguir en el proceso de evaluación;
-
Registrar
el proceso de evaluación de los manuscritos con énfasis en las recomendaciones
de los editores y de los árbitros;
-
Permitir
que el autor acompañe en línea la evolución de la evaluación del manuscrito, a
partir de su envío, con indicación de las fechas de inicio y fin de cada una de
las etapas del proceso de evaluación;
-
Interoperar
con sistemas o servicios reconocidos de control de plagio;
-
Interoperar
con sistemas de cobro de tasas de publicación de artículos para atender las
revistas que adoptan esta opción;
-
Proporcionar
estadísticas del proceso de evaluación, incluyendo, entre otras, el número de
los manuscritos que fueron recibidos, de los rechazados en la primera
evaluación por el editor jefe o asociado, de los enviados a editores asociados
(o de sección) cuando sea el caso, de los enviados a los dictámenes y el
resultado final de aprobados y rechazados. Las estadísticas sobre los
manuscritos deben ser controladas por el origen geográfico e institucional de
los autores, idioma y área o áreas temáticas;
-
Proporcionar
estadísticas de la duración de las etapas de procesamiento de los manuscritos
entre la recepción y la primera evaluación, las interacciones entre el editor,
editores asociados (o de sección) y los autores hasta el parecer final;
Estos
controles y estadísticas formarán parte del informe anual de desempeño de las
revistas y serán utilizadas por el Comité Consultivo como una de las fuentes de
evaluación del desempeño de la revista. Las revistas deberán informar
semestralmente el número de manuscritos recibidos y procesados en el semestre
anterior.
El
Comité Consultivo podrá solicitar al editor jefe, aclaraciones sobre el
procedimiento de revisión por pares adoptado por la revista.
El
tiempo promedio de procesamiento de los manuscritos debe ser como máximo de
hasta 6 (seis) meses, considerando el tiempo entre las fechas de presentación y
de decisión final en cuanto a la publicación, y de hasta 12 (doce) meses,
considerando el tiempo entre las fechas de envío y publicación del manuscrito.
Sin embargo, se recomienda un ciclo total promedio de 6 (seis) meses.
El envío de manuscritos debe estar disponible
de forma continua, es decir, las revistas indexadas en SciELO no deben
suspender la recepción de manuscritos en ningún período por ninguna razón. SciELO
podrá asistir a las revistas o indicar a los consultores para promover el
perfeccionamiento de los procesos de gestión de manuscritos para evitar el
retiro de la revista de la colección.
Los
expertos deben ser investigadores nacionales y extranjeros y reconocidos en el
tema de los manuscritos que evalúan. Las
revistas indexadas por SciELO deben maximizar la participación de árbitros
afiliados a instituciones del Exterior. La Tabla
2 será considerada como referencia para evaluar el número de árbitros con
afiliación extranjera que evalúan al menos un manuscrito. La tabla establece
los porcentajes anuales mínimos esperados y los recomendados que los conjuntos
de revistas deben obedecer, según las áreas temáticas y para la colección como
un todo.
Tabla 2.Porcentaje
mínimo de árbitros con afiliación institucional en el Exterior
para el conjunto de las revistas de cada área temática
|
Área temática |
Porcentaje de manuscritos evaluados por árbitros con afiliación
extranjera |
|
|
Mínima |
Recomendada |
|
|
Agrarias |
25% |
30% |
|
Biológicas |
30% |
40% |
|
Ingenierías |
30% |
40% |
|
Exactas y de la
Tierra |
30% |
40% |
|
Humanas |
20% |
25% |
|
Linguística,
Letras y Artes |
20% |
25% |
|
Salud |
25% |
30% |
|
Sociales
Aplicadas |
20% |
25% |
|
SciELO Costa Rica |
25% |
35% |
La periodicidad y el número de artículos publicados por año, son indicadores
del flujo de producción editorial de la revista y de la producción científica
del área temática correspondiente. Los valores de referencia necesarios para la
indexación en SciELO dependen del área temática en la que la revista está
clasificada. Y también es un indicador relacionado con la oportunidad y
velocidad de comunicación.
Cuando
los artículos se reúnen en ediciones periódicas, éstas deben estar finalizadas
preferentemente al inicio del período. Para las revistas que no adoptan la publicación
continua, la Tabla
3 indica los valores mínimos y recomendados para la periodicidad.
Como se indica en la sección 6.1, la indexación se interrumpe cuando
el periódico deja de publicarse durante 6 meses.
La
Tabla 3 indica también, para el conjunto de revistas
de cada área temática, el número medio, mínimo y recomendado de artículos
publicados por año.
Tabla
3 Flujo de producción editorial según
periodicidad de las revistas y número medio de artículos mínimo y recomendado
por año por conjuntos de revistas de cada área temática
|
Área temática |
Periodicidad |
Número promedio de artículos |
||
|
Mínima |
Recomendada |
Mínimo |
Recomendado |
|
|
Agrarias |
Semestral |
3 veces al año |
20 |
60 |
|
Biológicas |
Semestral |
3 veces al año |
20 |
60 |
|
Ingenierías |
Semestral |
Semestral |
15 |
45 |
|
Exactas y de la
Tierra |
Semestral |
Semestral |
15 |
45 |
|
Humanas |
Semestral |
Semestral |
10 |
30 |
|
Linguística,
Letras y Artes |
Semestral |
3 veces al año |
10 |
30 |
|
Salud |
Semestral |
3 veces al año |
20 |
60 |
|
Sociales
Aplicadas |
Semestral |
3 veces al año |
10 |
30 |
La revista debe tener al menos 4 (cuatro) números publicados o el
equivalente en número de artículos en publicación continua para ser considerada
en el proceso de evaluación para indexación en la Colección SciELO Costa Rica.
La publicación debe ser puntual, de acuerdo
con su periodicidad. Revistas que no se han publicado en los últimos 6 meses no
serán consideradas en el proceso de evaluación de la Colección SciELO Costa
Rica.
Los artículos deben contener título, resumen y palabras clave en el
idioma original del texto del artículo y en el idioma inglés, cuando éste no
sea el idioma original.
Los
artículos de las revistas de la Colección SciELO se pueden publicar en
cualquier idioma, con énfasis en español e inglés y en menor escala, en otros
idiomas. El modelo SciELO permite la publicación simultánea en dos o más
idiomas. Las revistas SciELO deben maximizar el número de artículos originales
y de revisión en el idioma inglés de acuerdo con su área temática.
La
Tabla 4 detalla los porcentajes
anuales mínimos de artículos originales y de revisión en el idioma inglés y
recomendados en los idiomas inglés o español que el conjunto de revistas SciELO
deben obedecer por área temática y para la colección a partir del año 2020.
Tabla 4.Porcentaje mínimo de artículos en el idioma inglés y recomendado de
artículos en inglés y español por conjunto de revistas de cada área temática
|
Área temática |
Porcentaje de artículos originales y de
revisión en inglés o español |
|
|
Mínima en inglés |
Recomendada en inglés o español |
|
|
Agrarias |
15% |
30% |
|
Biológicas |
25% |
50% |
|
Ingenierías |
20% |
40% |
|
Exactas y de la
Tierra |
20% |
40% |
|
Humanas |
15% |
30% |
|
Linguística,
Letras y Artes |
15% |
30% |
|
Salud |
25% |
50% |
|
Sociales
Aplicadas |
15% |
30% |
|
SciELO Costa Rica |
20% |
40% |
El uso apropiado del idioma, la calidad de las
traducciones y el uso de listas controladas de palabras clave se consideran en
la evaluación.
El uso de resúmenes estructurados según las secciones de los artículos
es recomendado para revistas de determinadas áreas temáticas. El Comité
Consultivo del Programa SciELO determinará qué revistas deben, según la
práctica internacional, utilizar preferentemente resúmenes estructurados.
El
registro exhaustivo de las afiliaciones de los autores es requerido para el
acompañamiento del origen institucional y geográfico de las investigaciones
publicadas por las revistas SciELO. Así, todos los tipos de documentos, sin
excepción, deben tener autoría con especificación completa de las instancias
institucionales y geográficas a las que están afiliados cada uno de los
autores. Cada instancia institucional es identificada por nombres de hasta tres
niveles jerárquicos o programáticos y por la ubicación geográfica (ciudad,
estado y país) en que está localizada. Cuando un autor está afiliado a más de
una instancia, cada afiliación debe identificarse por separado. Cuando dos o
más autores están afiliados a la misma instancia, la identificación de la
instancia se realiza una vez. Cuando el autor no tiene afiliación institucional
se registra la afiliación indicando que se trata de un investigador autónomo,
incluyendo los demás elementos de la localización geográfica.
Las
instancias académicas son las afiliaciones más comunes de los autores. Las
estructuras típicas de afiliación académica combinan normalmente dos o tres
niveles jerárquicos, como por ejemplo: departamento-universidad, programa de
post-graduación-universidad, instituto de investigación-universidad,
hospital-universidad de medicina-universidad, entre otros. Son comunes también
institutos, empresas o fundaciones públicas o privadas, relacionadas con investigación
y desarrollo. También ocurren instancias que desarrollan o participan en
investigación que son órganos de gobierno, ligados a ministerios, secretarías
estatales o municipales. Otros autores también están afiliados a empresas
nacionales y multinacionales. También los autores están afiliados a instancias
programáticas o involucrando a comunidades de investigadores o profesionales
que funcionan en torno a un programa, proyecto o red y pueden tener vida
limitada.
La presentación de la afiliación debe guardar uniformidad en todos los
documentos y se recomienda el siguiente formato:
●
La
identificación de las afiliaciones debe venir agrupada, justo debajo de los
nombres de los autores, en líneas distintas. Los nombres y las afiliaciones se
relacionan entre sí por etiquetas;
●
La
identificación de las instancias institucionales, cuando proceda, deberá
indicar las unidades jerárquicas correspondientes. Se recomienda que las
unidades jerárquicas se presenten en orden decreciente, por ejemplo, universidad
y departamento;
●
En
ningún caso las afiliaciones deben venir acompañadas de las titulaciones o mini
currículos de los autores. Estas, cuando estén presentes, deben ser publicadas
separadamente de las afiliaciones como notas del autor;
●
La
dirección del autor correspondiente debe presentarse por separado y puede estar
al final del artículo;
●
Los
nombres de las instituciones y programas deberán presentarse por extenso y en
el idioma original de la institución o en la versión en inglés, cuando la
escritura no sea latina. Vea los ejemplos:
o
Universidad
Nacional Autónoma de México, Instituto de Investigaciones Biomédicas,
Departamento de Pediatría, Ciudad de México, México;
o
Johns
Hopkins University, School of Medicine
●
Los
nombres de los autores deben venir acompañados de los respectivos números de
registro del ORCID, a partir del 2020
Las
revistas endógenas, es decir, que publican artículos de autores cuyas
afiliaciones, en su mayor parte, son de una única institución o región
geográfica no serán admitidas.
Las
revistas indexadas en SciELO deben maximizar la internacionalización de la
afiliación de los autores con base en la Tabla
5, que presenta los porcentajes anuales mínimos esperados y recomendados de
autores con afiliación institucional en el Exterior por área temática, que
deberán ser cumplidas por áreas temáticas y para el conjunto de la colección.
Tabla 5.Porcentaje
mínimo y recomendado de autores con afiliación institucional extranjera
|
Área
temática |
Porcentaje de autores com afiliación
extranjera |
|
|
Mínima |
Recomendada |
|
|
Agrarias |
15% |
30% |
|
Biológicas |
30% |
40% |
|
Ingenierías |
30% |
40% |
|
Exactas y de la
Tierra |
30% |
35% |
|
Humanas |
20% |
25% |
|
Linguística,
Letras y Artes |
20% |
25% |
|
Salud |
25% |
35% |
|
Sociales
Aplicadas |
20% |
25% |
|
SciELO Costa Rica |
20% |
35% |
La revista deberá presentar un índice de citas recibidas de artículos
de otras revistas y de autocitas compatibles con las demás revistas de la misma
área temática. Para la admisión se considerarán las citas en los índices
bibliográficos, Google Metrics y demás índices en los que la revista esté
indexada.
Para las revistas ya indexadas, el SciELO Citation Index que comprende
las revistas SciELO y WoS serán utilizados como índices de referencia.
Las
revistas deben especificar en las instrucciones a los autores las normas que
siguen para la estructuración y presentación de los textos y para la
presentación y formato de las citas y de las referencias bibliográficas.
Para las citas y referencias bibliográficas se
recomienda la adopción fiel de normas establecidas formalmente como estándares
nacional y/o internacional y más utilizadas internacionalmente en el área
temática de la revista. La adopción precisa de normas bibliográficas es
esencial para viabilizar el proceso de marcación y generación estructurada de
los textos en XML. Las citas y referencias bibliográficas se utilizan cuando se
utilizan textos, métodos, datos, archivos históricos, colecciones y programas
informáticos en los artículos.
Sólo las referencias listadas al final del texto en una sección bien
definida se marcarán para permitir su carga en las bases de datos para su
inclusión en las métricas de citas. Las referencias bibliográficas que aparecen
en notas al pie de la página y no incluidas en la lista de referencias al final
del artículo no serán marcadas y no participarán en las métricas de SciELO.
Todas las revistas y artículos indexados en
SciELO son publicados en acceso abierto, sin embargo. El Programa SciELO
formaliza el acceso abierto a través de la adopción de atribuciones de acceso
de Creative Commons para todas las revistas y artículos indexados en sus
colecciones. La licencia estándar adoptada por SciELO a partir de 2015 es
CC-BY, que autoriza el intercambio y adaptaciones de los artículos siempre y
cuando esté asegurado el crédito a los autores, un enlace a la licencia e
indicación de los cambios cuando se realizan. La información del tipo de licencia
adoptada por la revista, debe constar obligatoriamente en los PDF y los XML
enviados para su publicación. Las revistas indexadas antes de 2019 pueden
eventualmente optar por las asignaciones CC-BY-NC que no permiten el uso
comercial y CC-BY-NC-ND que no permite el uso comercial ni tampoco adaptaciones.
Antecedentes
y documentación referentes a Creative Commons se pueden obtener en los sitios
web www.creativecommons.org
SciELO
viene promoviendo la alineación del programa y de las revistas con las
prácticas de comunicación de la ciencia abierta que preconiza la apertura de
todos los componentes que fundamentan la comunicación de la investigación, como
son los métodos, datos y programas de computadora. Esta apertura pretende
contribuir a acelerar la publicación de las investigaciones, facilitar la
evaluación de los manuscritos, la replicabilidad de las investigaciones y
reutilización de los datos recolectados. En este sentido, SciELO está
implantando los siguientes avances:
·
Aceleración de la publicación de las
investigaciones mediante la publicación continua;
·
Aceleración de la publicación de las
investigaciones mediante pre-prints, entendido como manuscritos listos para
envío a revistas y que están disponibles en acceso abierto en la Web en
repositorios de pre-prints antes de la
presentación a una revista. SciELO operará un servidor central de Pre-prints.
Las revistas deberán especificar en las instrucciones a los autores los
criterios de aceptación de pre-prints;
·
Identificación y recomendación de repositorios
de datos de búsqueda por área temática para orientar el depósito de estos
datos. SciELO sigue los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable y
Reutilizable) para la calificación de los repositorios de datos;
·
SciELO seguirá las directrices TOP
(Transparencia y Openness Promotion) para la calificación de los artículos y
revistas con relación a la cita y referencia de datos, métodos, programas de
computadora, entre otros.
La expectativa es que las revistas indexadas en SciELO llegarán a operar en
plena consonancia con los principios y prácticas de la ciencia abierta para el
año 2021.
Las
revistas de la Colección SciELO <país> que publican resultados de ensayos
clínicos (clinical trials) deben incluir en las instrucciones a los autores la
recomendación para el registro previo de los ensayos publicados. Deben exigir
también su número de identificación como condición para la aceptación de los
manuscritos.
Las
revistas de la Colección SciELO que publican resultados sobre ensayos con
organismos vivos como hongos, bacterias, plantas, entre otros, deben incluir en
las instrucciones a los autores la recomendación para el registro y depósito
previo de material de referencia (vouchers) en colecciones registradas y de
acceso público y exigir su número de identificación como condición para la
aceptación de los manuscritos.
La disponibilidad de los datos de las investigaciones utilizados en
los artículos en repositorios de acceso abierto, siguiendo patrones de registro
que aseguran la autoría, el uso y citación de los datos así como del artículo
correspondiente, es recomendable pues contribuye a la replicabilidad de las
investigaciones, aumenta la visibilidad y las citas de las investigaciones y de
las revistas.
Todos los documentos publicados por las revistas SciELO deben tener el
respectivo DOI registrado en la base de datos del sistema Crossref. El DOI
puede ser obtenido por SciELO bajo un prefijo común o directamente por la
revista o a quien la revista delegue.
El DOI debe ser especificado en el texto XML y
en el PDF enviados a SciELO y el registro del DOI en el Crossref debe contener
obligatoriamente un enlace al texto completo del artículo en SciELO,
independiente de otros puntos de acceso.
Las
revistas SciELO con DOI propio deben utilizar el servicio Cited by del Crossref
y autorizar el uso público de las referencias bibliográficas citadas.
Cuando
el DOI es obtenido por SciELO, todos los servicios se activan automáticamente
como parte de su operación regular.
Todas
las revistas SciELO deben tener los textos completos de los documentos
estructurados en XML según el SciELO Publishing Schema (SciELO PS) que está
compuesto por la NISO Z39.96-2015: Journal Article Tag Suite (JATS) y un
conjunto de reglas que especializan aspectos especificación JATS titulado
Estilo SciELO. El archivo XML de los diferentes tipos de documentos enviados a
SciELO debe venir acompañado de las imágenes en alta definición y del archivo
PDF correspondiente, y siempre que sea posible, del archivo en formato ePUB.
Cuando el artículo es multilingüe, el archivo XML debe contener todas las
versiones de traducción y se debe entregar juntos para su publicación.
Los archivos de los artículos en XML y sus imágenes se consideran la
fuente original de los artículos para referencia y preservación.
Las revistas indexadas en SciELO deben contar con un plan operativo de
marketing y divulgación, exigiéndose como mínimo, por un lado, la gestión de
una lista actualizada de investigadores potenciales, autores y usuarios
nacionales e internacionales, potenciales lectores, así como de instituciones
relacionadas y, por otra parte, la producción de comunicados de prensa de cada
nuevo número o de nuevos artículos seleccionados. Los comunicados de prensa
también se compartirán con SciELO y se publicarán en su portal (ver "Normas para publicación de Comunicados de Prensa").
Se
espera que las revistas difundan las nuevas investigaciones en las redes
sociales más pertinentes, utilizando Twitter, Facebook y/u otros sistemas.
Deben también desarrollar mecanismos que fomenten la presencia en los sistemas
orientados a la gestión de información y comunicación de investigadores, como
son el Academia.edu, Mendeley, ResearchGate, entre otros. Las revistas pueden
hacer uso de instancias propias o colectivas, incluyendo las que SciELO opera
en las redes sociales, como el Blog SciELO en Perspectiva.
A
partir de diciembre de 2019, estar indexado en el DOAJ pasó a ser un criterio
obligatorio para el ingreso y permanencia de revistas en la Colección SciELO.
La
indexación en el DOAJ es un indicador internacional que las revistas de acceso
abierto siguen buenas prácticas editoriales.
Los editores-jefes deben enviar a SciELO la
comunicación de erratas tan pronto como sean emitidas para su publicación en el
número o volumen correspondiente de la revista en SciELO, de acuerdo con la Guía
para el registro e publicación de Erratas.
Cuando un artículo es retractado, el editor
jefe de la revista debe comunicar a SciELO los motivos de la retractación y
seguir los procedimientos de la Guía
para el registro y publicación de retractación.
La responsabilidad por el contenido de las revistas y de los artículos
es de los autores y de los editores, conforme acuerdos establecidos entre las
partes. El Programa SciELO y la Colección SciELO Costa Rica no asumen ninguna
responsabilidad legal relacionada con los contenidos publicados por las
revistas. Cualquier demanda recibida será transferida al editor en jefe de la revista correspondiente.
La
autoría de un documento atribuye crédito e implica la responsabilidad del
contenido publicado. Las revistas SciELO deben instruir a los autores a
registrar al final de los artículos la contribución de cada uno de los autores
y colaboradores, expresada en las instrucciones a los autores, con la
utilización de dos criterios mínimos de autoría:
a.
Participar activamente en la discusión de los
resultados;
b.
Revisión y aprobación de la versión final del
trabajo.
Para
ser incluido y permanecer en la Colección SciELO, la revista debe aceptar y
seguir los criterios para admisión y permanencia en la colección.
Todas
las decisiones relativas al ingreso y permanencia de revistas en la Colección
SciELO son tomadas exclusivamente por el Comité Consultivo.
El
proceso de admisión se inicia con la presentación voluntaria de la solicitud de
evaluación por parte del editor jefe de la revista, mediante una carta dirigida
al Comité Consultivo justificando el envío. La documentación mínima requerida
es la siguiente:
a.
La dirección web (URL) de la revista e
indicación de acceso a los 3 últimos números regulares publicados o al volumen
corriente, en el caso de publicación continua sin números. En el caso de revistas
disponibles sólo en papel u otro soporte, se deben enviar por correo, los 3
últimos números regulares;
b.
Formulario utilizado por la revista en el
proceso de evaluación de manuscritos recibidos; y
c.
Formulario de evaluación de SciELO rellenado
con los datos de la revista.
Con
la documentación reunida, el proceso sigue dos etapas principales de
evaluación. La primera es denominada pre-evaluación y comprende dos conjuntos
de criterios formales descritos en este documento y es realizada por el equipo
SciELO y los resultados enviados para evaluación del Comité Consultivo. Las
revistas aprobadas en la primera etapa son evaluadas en cuanto al mérito
científico y contribución para el desarrollo de las respectivas áreas temáticas
y para el desarrollo de la Colección SciELO. La segunda evaluación cuenta con
el apoyo de dos o más opiniones de expertos del área y es realizada por el
Comité Consultivo.
La adecuación de las revistas en cuanto a los ítems Alcance (ítem 4),
Evaluación de manuscritos (ítem 5.2.4), Tiempo de existencia (ítem 5.2.6) y
Puntualidad para la admisión (ítem 5.2.7) es necesaria como condición inicial
para su inclusión en el proceso de evaluación para indexación en la Colección
SciELO.
Se
analizan las características de presentación, estructura y normalización de la
revista, cuyos textos deben de ser marcados de acuerdo con el SciELO Publishing
Schema (ítem 5.2.17) así como aspectos relacionados a la representatividad y
distribución institucional, temática y geográfica de los miembros del grupo,
cuerpo editorial, de los árbitros y de los autores de los artículos de los tres
(3) últimos fascículos publicados.
La
evaluación del formato comprende el análisis de un conjunto de características
de presentación, estructura y normalización de la revista sobre la base de las
normas internacionales de edición de revistas científicas. Los textos de los
diferentes tipos de documentos deben tener estructura que pueda proporcionar
los metadatos estándar de indexación bibliográfica y también ser posibles de
marcado en XML, según el SciELO Publishing Schema (ítem 5.2.17). La frecuencia
de publicación debe obedecer a la mínima exigida para el área temática (Tabla
3) o publicar de forma continua.
La
evaluación de formato comprende también la verificación inicial sobre la
contribución de la revista para el cumplimiento por la respectiva área temática
de los porcentajes mínimos recomendados de número de artículos (Tabla 3), de
artículos en inglés (Tabla 4), de autores con afiliación extranjera (Tabla 5) y
de editores (Tabla 1) y árbitros con afiliación extranjera (Tabla 2). Cuando el
área temática no alcanza uno o más de los porcentajes mínimos requeridos, la
revista será considerada para ingreso si contribuye a aumentar el porcentaje del área. Cuando el área temática ya atiende
los porcentajes mínimos, la revista será considerada para ingreso si no afecta
negativamente el desempeño del área. En ese análisis, el Comité Consultivo
tendrá en cuenta también el cumplimiento de los porcentajes recomendados.
La
evaluación de la cobertura y representatividad de la revista en su área
temática, en las afiliaciones institucionales y en las localidades geográficas
comprende la distribución de los miembros del cuerpo de editores asociados,
editores ad hoc, árbitros y autores en los últimos tres (3) números publicados
o en el volumen corriente y/o anterior si la revista publica de forma continua
sin números. La concentración institucional o geográfica de cualquiera de los
actores es considerada como limitante para la admisión de la revista en la colección, mientras que la
internacionalización del cuerpo de editores, árbitros y autores es considerada
un indicador positivo.
El resultado de la pre-evaluación es analizada
por el Comité Consultivo que decide ya sea por el rechazo de la solicitud de
admisión con la justificación o por la continuidad del proceso de evaluación.
Las revistas aprobadas en la primera etapa serán evaluadas en cuanto a
su contenido, sobre la base de evaluaciones de por lo menos 2 (dos) investigadores
del área de la revista, en cuyas opiniones se solicita abordar las siguientes
características a partir de los números seleccionados para evaluación:
●
Carácter
científico de la revista;
●
Calidad
de los artículos de la revista;
●
Representatividad
científica y alcance institucional y geográfico del cuerpo de editores y
árbitros;
●
Procedimiento
de arbitraje por pares; y
●
Importancia
y contribución de la revista para el desarrollo de su área temática y para el
desarrollo de la Colección SciELO Costa Rica.
El
análisis final del proceso de evaluación de las revistas que fueron aprobadas
en la primera fase, se realiza en una reunión presencial o online con la
participación mínima del 70% de los miembros del Comité Consultivo.
Las
revistas se analizan individualmente. El miembro del Comité Consultivo
representante del área temática de la revista hace una presentación sobre la
revista seguido de una recomendación para admisión o no. Todos los miembros del
Comité están llamados a comentar y las discusiones siguen hasta llegar a un
consenso o amplia mayoría en cuanto a las decisiones, de acuerdo con las
siguientes opciones:
a.
Aprobar el ingreso inmediato sin
restricciones;
b.
Aprobar el ingreso inmediato con restricciones
y condicionado al compromiso del editor jefe de que cumplirá las
recomendaciones del Comité Consultivo en el tiempo establecido;
c.
Aprobar bajo condición con ingreso después de
la implantación de las recomendaciones del Comité Consultivo;
d.
Denegar el ingreso; y
e.
Aplazar la decisión pendiente de solicitar
aclaraciones o dictámenes adicionales.
Todas
las decisiones se fundamentan en los informes internos del Comité y se
comunican individualmente a cada uno de los editores principales de las revistas
analizadas. Las revistas aprobadas son informadas públicamente de los
resultados de las reuniones del Comité Consultivo, publicados en el sitio web
de la Colección SciELO.
Después
de la decisión de aprobación, se inicia el proceso de registro y publicación de
la revista en la Colección SciELO.
El Comité Consultivo podrá decidir por la evaluación conjunta de
revistas de una determinada área temática con el objetivo de analizar el
desempeño relativo de éstas como soporte para la decisión de indexación en la
Colección SciELO. Esta opción se aplica
cuando existe una alta demanda de ingreso de revistas de una determinada
disciplina o cuando se inicia la indexación de una disciplina sin colección núcleo
de referencia ya indexada.
El
proceso de evaluación de revistas por área temática considera a las revistas ya
indexadas y las no indexadas y establece un ranking basado en una serie de
indicadores que se aplican a todas las revistas o al menos a la mayoría de
ellas, incluyendo el desempeño en Google Metrics, en el WoS a partir de la
opción de búsqueda "citada por referencia", la estratificación en el
sistema nacional de referencia de evaluación de revistas, la puntualidad de
publicación, porcentaje de autoría con afiliación extranjera y el nivel de
endogenia. Siempre que sea posible, la elaboración del ranking y
recomendaciones para indexación se realizan con el apoyo de un grupo de
expertos del área.
El
ranking es enviado al Comité Consultivo que toma decisiones en función de las
recomendaciones específicas asociadas al ranking.
Las
revistas que participan en la evaluación temática y eventualmente no son
aprobadas pueden realizar presentaciones individuales al Comité Consultivo, lo
que se recomienda se haga después de la introducción de las mejoras sugeridas
en la evaluación.
Al principio, como vimos, la mayoría de los indicadores descritos en
la sección 5 y adoptados para la evaluación de revistas para admisión en la
Colección SciELO se aplican también en la evaluación de permanencia.
El cumplimiento de las recomendaciones de mejoras presentadas en el dictamen
de admisión de la revista y aceptadas por el editor jefe se considera también
como indicador para su permanencia en la colección.
Los criterios siguientes (ítems 6.1 a 6.5) son indicadores específicos
de la evaluación de desempeño utilizados para evaluar la permanencia de
revistas en la Colección SciELO.
La rapidez en la comunicación de los resultados de las investigaciones
es una de las características deseables y esenciales para el avance del
desempeño de las revistas en SciELO. Como se define en el ítem 5.2.4, el tiempo
promedio esperado entre la presentación de los manuscritos y su publicación
deberá ser de 6 meses. Para ello, SciELO estimula que todas las revistas
adopten la publicación
continua.
Sin embargo, para las revistas que continúan con la publicación por
ediciones periódicas numeradas, la recomendación es que cada nuevo número salga
al comienzo del período de referencia o preferentemente antes. SciELO controla
la puntualidad de la publicación de los artículos y de los números por la fecha
de llegada de los archivos en la unidad de producción, que informa al Comité
Consultivo la ocurrencia de retrasos en el envío de los archivos.
Las revistas que no cumplen el criterio de puntualidad son analizadas
por el Comité Consultivo SciELO y son posibles de recibir advertencia o, en
caso de más de 6 (seis) meses sin publicación, la revista será excluida automáticamente
de la colección.
El uso de la revista se mide por la evolución mensual del número de
descargas de artículos. La cuenta de las descargas válidas sigue la metodología
del sistema COUNTER.
Si el uso de la revista es sistemáticamente bajo y/o decreciente
cuando se compara con revistas de la misma área, tomando como base un período
de 3 (tres) años, la permanencia de la revista en la Colección es evaluada por
el Comité Consultivo, el cual deberá emitir opinión para que se estudien las
causas y posibles soluciones o proponer la exclusión del título de la colección.
El indicador de desempeño de cada revista, medido en base a las citas
recibidas por artículo, se evalúa, siempre que sea posible, en conjunto con las
revistas de la misma área.
El aumento en el número de citas por artículo o su estabilización en una
posición elevada en la distribución relativa de las revistas de la misma área
son considerados resultados de desempeño positivos y por lo tanto, favorecen la
permanencia del título en la colección. El número de citas se mide en el SciELO
Citation Index considerando las citas concedidas por todas las revistas de la
plataforma Web of Science (WoS). También se consideran a efectos de comparación
con otras revistas los resultados en el WoS, Scopus y Google Metrics.
En la evaluación del desempeño de las revistas a partir del número de
citas recibidas por artículo, el Comité Consultivo analizará también el
porcentaje de autocitación. Los altos índices de autocitación en relación a las
demás revistas de la misma área temática son considerados perjudiciales en la
evaluación de la revista y el Comité podrá; solicitar aclaraciones al editor
jefe o emitir advertencia, y decidir por la exclusión de la revista de la
Colección SciELO.
El indicador de desempeño de cada revista, medido en base a las
referencias recibidas por artículo en las redes sociales, es evaluado, siempre
que sea posible, en conjunto con las revistas de la misma área.
El aumento de referencias por artículo o su estabilización en posición
elevada en la distribución relativa de las revistas de la misma área, son
considerados resultados de desempeño positivo y, por lo tanto, favorecen la
permanencia del título en la colección. La presencia en la Web y en las redes
sociales es medida por los indicadores de métricas alternativas (altmetrías).
La internacionalización de las revistas indexadas por SciELO,
incluyendo la gestión de los procesos editoriales, la afiliación de los autores
de los artículos y el idioma de publicación, comprende un conjunto de
condiciones y prácticas que favorecen su inserción en el flujo internacional de
la comunicación científica, reflejando en su visibilidad e impacto
internacional. Las revistas en consonancia con las respectivas áreas temáticas
deben maximizar progresivamente su internacionalización.
Teniendo
en cuenta el conjunto de las revistas de la Colección SciELO, los principales
indicadores que serán utilizados para evaluar el nivel de avance de la internacionalización
de las revistas indexadas por SciELO son los siguientes:
●
Evolución
del número de visitas originarias del país y del Exterior, sobre la base de los
datos de Google Analytics;
●
Evolución
de la cantidad de citas por artículos, concedidas por revistas no SciELO y
también por autores con afiliación extranjera, teniendo a SciELO Citation Index
como fuente de referencia de cálculo;
●
Evolución
de la presencia en las redes sociales;
●
Evolución
del porcentaje de artículos publicados en el idioma inglés;
●
Evolución
del porcentaje de artículos de autores con afiliación extranjera;
●
Evolución
del porcentaje de artículos de autoría con colaboración internacional;
●
Evolución
de la proporción de investigadores de otros países que ejerzan las funciones de
editores-jefes, editores asociados y árbitros.
Los valores de
referencia utilizados en la evaluación de la internacionalización de las
revistas SciELO serán definidos por el Comité Consultivo de SciELO, de acuerdo
con la evolución del conjunto de revistas del área temática correspondiente.
Como parte del proceso de evaluación de desempeño para la permanencia en la Colección SciELO, además de los indicadores que SciELO puede obtener automáticamente, los editores deberán encaminar, a pedido de SciELO, un informe anual sobre las revistas, puntuando los avances obtenidos en el año anterior en aspectos específicos, según el formulario estándar, que recoge también sugerencias de los editores para el mejoramiento de las funciones de SciELO.
En el caso de constatación de resultados
desfavorables en la evaluación de desempeño, la revista recibe una notificación
de los aspectos a ser mejorados, que deberán ser atendidos en el plazo
establecido por el Comité Consultivo.
La exclusión de una revista de la Colección
SciELO se efectúa después del dictamen del Comité Consultivo y se comunicará
públicamente en los resultados de las reuniones del Comité Consultivo SciELO.
La exclusión de una revista de la colección no
afecta la disponibilidad en la colección de los números ya publicados.
El editor jefe de la revista podrá presentar, en el transcurso de un
mes depués de comunicado el resultado del Comitè Consultivo Nacional, un recurso
contra la decisión del Comité Consultivo en los casos de no admisión,
restricciones para admisión, advertencias y exclusión de la Colección SciELO
Los
recursos serán examinados por el Comité Consultivo, que podrá tomar las
siguientes decisiones:
a.
Mantener la decisión que motivó el recurso;
b.
Mantener parte de la decisión que motivó el
recurso;
c.
Solicitar información adicional al editor
jefe;
d.
Solicitar que la revista sea reevaluada con el
apoyo de especialistas en el área; y
e.
Aceptar el recurso.
El dictamen del Comité Consultivo se comunicará al editor de la revista.
Las revistas excluidas de la Colección SciELO podrán ser readmitidas
por decisión del Comité Consultivo, siempre que vuelvan a cumplir los criterios
de inclusión o permanencia en la colección. La readmisión será evaluada por el
Comité Consultivo SciELO, tal como se
describe en los puntos 5.2 y 5.3.
La readmisión no se realizará inmediatamente después de la exclusión de un título de la colección y se deberá esperar un período de 2 años. Para ser reevaluada, la revista deberá remitir documentación actualizada y demostrar que cumple los criterios en por lo menos 2 (dos) números consecutivos o el equivalente en números de artículos en el caso de publicación continua.