noviembre 2024
Este documento describe los criterios, las políticas y los procedimientos
de evaluación de las revistas científicas adoptadas por el Programa SciELO para
la admisión y permanencia de títulos en la Colección SciELO Costa Rica.
El objetivo de este documento es orientar y fortalecer el desarrollo
de la calidad científica de la Colección SciELO, y contribuir al aumento
sostenible de su visibilidad e impacto como un todo e individualmente de las
revistas que indexa y publica, de acuerdo con los estándares internacionales de
indexación, publicación, interoperabilidad y evaluación del rendimiento de las
revistas de calidad.
Los criterios de evaluación de revistas para definir su indexación y
permanencia en la Colección SciELO, así como la política y los procedimientos
para su aplicación, fueron discutidos originalmente en el "Seminario sobre
Criterios de Evaluación y Selección de Revistas Científicas", realizado en
abril de 1999 en la Fundación de Amparo a la Investigación del Estado de São
Paulo (FAPESP) y aprobados en el Proyecto SciELO. Desde entonces, el documento
se actualiza periódicamente para acompañar la evolución y las prioridades de
desarrollo de las Colecciones de la Red SciELO.
El documento es referido en adelante como Criterios SciELO Costa Rica considerando que los criterios definidos y las políticas y procedimientos para su aplicación, son contextualizados para las condiciones y características de la investigación científica con respecto a alinear la colección y las revistas con las prácticas de comunicación científica abierta y fortalecer la interoperabilidad de la colección, revistas, artículos, autores, instituciones afiliadas, datos de investigación y otros elementos y materiales asociado con los artículos.
SciELO considera como una característica distintiva la comunicación de investigaciones sobre temas de interés predominantemente nacional que, además de promover el avance científico, son esenciales para informar las políticas públicas, la educación profesional continua, los planes de estudio y desarrollo cultural, social y económico. Al extender los criterios de evaluación más allá del impacto científico para las contribuciones culturales, sociales y económicas de las revistas, SciELO promueve la función social de la ciencia.
2. Objetivos de los Criterios SciELO Costa Rica
SciELO es un programa para apoyar la infraestructura de investigación con el objetivo de contribuir al avance sistemático y sostenible y aumentar la visibilidad y el impacto científico, cultural, social y económico de la investigación científica comunicada por las revistas de calidad creciente de Costa Rica publicadas en acceso abierto en un contexto multilingüe y alineado progresivamente con las prácticas de comunicación científica abierta para maximizar la transparencia de los procesos de producción de las revistas, la reproducibilidad de la investigación que comunican, el intercambio y la reutilización de datos y otros contenidos de investigación subyacentes a los textos de los artículos
Para
el logro de su objetivo, SciELO contribuye al aumento sistemático y
sostenible de la visibilidad, accesibilidad, calidad, credibilidad, uso
e impacto nacional e internacional de revistas de calidad por medio de
su indexación, publicación
e interoperabilidad en la Web en colecciones nacionales, regionales,
globales o temáticas. SciELO promueve el desarrollo y operación de las
colecciones nacionales a través de la Red SciELO.
La
realización de los objetivos del Programa SciELO requiere el perfeccionamiento
continuo de las revistas indexadas, cada una en el cumplimiento de su misión y
alineadas con el estado del arte internacional en la publicación, difusión,
interoperabilidad y marketing científico. En este sentido, el mantenimiento y
actualización de los criterios de evaluación de revistas, así como de las
políticas y procedimientos para su aplicación, constituyen una línea de acción
fundamental del Programa SciELO. En resumen, los Criterios SciELO Costa Rica
tienen por objetivo general orientar el desarrollo de la Colección SciELO.
Sus
objetivos específicos son:
a. Contribuir al aumento sostenible de la calidad y la relevancia científica, cultural, social y económica de las revistas indexadas, las áreas temáticas y la colección en su conjunto;
b.
Contribuir al fortalecimiento de la profesionalización, la
internacionalización, la sostenibilidad
operativa y financiera y la alineación progresiva con el modus operandi
de la ciencia abierta en favor de la transparencia y comunicación de la
investigación, la cooperación entre investigadores,
la reproducibilidad y la reutilización del contenido de la
investigación;
c. Promover y guiar la evaluación sistemática del desempeño, disponibilidad, influencia e impacto
de la colección en su conjunto, de las áreas temáticas y específicamente de las revistas para
contribuir a su mejora y su permanencia en la colección;
d. Mantener estos criterios actualizados, la política y los procedimientos para evaluar la calidad y el desempeño de las revistas de acuerdo con las principales áreas de conocimiento científico para determinar su admisión y permanencia en la colección, en línea con los objetivos del Programa SciELO y el estado del arte a nivel internacional en edición, publicación y evaluación de revistas
e. Contribuir al desarrollo de políticas públicas e institucionales para la comunicación científica, así como para fortalecer las capacidades de comunicación y las infraestructuras de los sistemas de investigación y enseñanza en Costa Rica y su inserción internacional.
A partir de 2019, además del desempeño individual de las revistas, los Criterios SciELO Costa Rica pasarán a orientar también la evaluación del desempeño por conjunto de revistas según las áreas temáticas y la colección como un todo. El rendimiento de la colección es un determinante de la evolución de su composición general y de las áreas temáticas. Para ello, los indicadores de los criterios se especifican en términos de valores mínimos esperados y recomendados que se ajustan a las grandes áreas del conocimiento. Los valores mínimos esperados deben ser obedecidos por el conjunto de las revistas de cada área temática como condición para el ingreso de nuevas revistas y la permanencia de las que ya están indexadas. Sin embargo, la mayoría de las revistas de cada área del conocimiento deberán progresivamente obedecer a los valores recomendados.
Para lograr sus objetivos, SciELO se constituye y opera como un bien público mundial en el ejercicio de la indexación bibliográfica y bibliométrica, publicación, almacenamiento y preservación de textos completos e interoperabilidad y difusión de publicaciones periódicas de calidad creciente y de investigaciones que se comunican en línea con el estado del arte de la comunicación científica. SciELO opera bajo tres principios: primero, el concepto de conocimiento científico como un bien público global; segundo, la creación de redes como un medio para maximizar la escalabilidad en términos de rentabilidad y la adopción del estado del arte en edición científica, cooperación y gestión de asimetrías entre colecciones, áreas temáticas y revistas; y, tercero, control de calidad, cumplimiento de estándares, buenas prácticas e innovaciones en comunicación científica. Las revistas de la Colección SciELO Costa Rica son propiedad de sociedades científicas, asociaciones profesionales, grupos o redes de investigación temática, universidades y otras instituciones de desarrollo e investigación, que son responsables de su publicación, políticas, prioridades, gestión editorial y participación en la Colección SciELO.
Los Criterios SciELO promoverán las buenas prácticas de
comunicación de la ciencia abierta en las políticas, la gestión y el funcionamiento editorial de las revistas.
La ciencia abierta se proyecta a sí misma como el nuevo modus operandi de hacer y comunicar la
investigación con énfasis en la transparencia de los procesos y el intercambio de contenido a favor del
rigor metodológico y la cooperación entre los investigadores. El avance de la ciencia abierta depende de
la acción proactiva de todos los actores e instancias de investigación científica, entre los que se
encuentran las revistas y otros medios de investigación. SciELO es pionero en la adopción de
publicaciones de acceso abierto siguiendo buenas prácticas editoriales, que es una de las principales
prácticas de la ciencia abierta. Desde 2018, SciELO ha promovido la adopción de otras prácticas en tres
dimensiones de la comunicación científica con revistas para garantizar que las revistas de calidad sigan el
estado del arte en comunicación científica.
La primera dimensión trata de la inclusión de la modalidad de preprints en el flujo de comunicación
científica de SciELO en convergencia con revistas de calidad del extranjero.
Un preprint se define como un manuscrito listo para su envío a una revista y que se deposita en
servidores de preprints confiables antes o en paralelo con el envío a una revista. Esta práctica se une a la
de la publicación continua como mecanismo para acelerar la comunicación de la investigación. Los
preprints comparten con las revistas la novedad en la publicación de los artículos e inhiben el uso del
procedimiento doble ciego en la evaluación de los manuscritos. El uso de preprints es una opción y
elección de los autores y depende de las revistas adaptar sus políticas para aceptar el envío de
manuscritos previamente depositados en un servidor de preprint reconocido por la revista.
La
segunda dimensión trata sobre el intercambio de datos, códigos, métodos
y otros materiales utilizados
y resultantes de investigaciones que generalmente están subyacentes en
los textos de artículos
publicados por revistas. Este intercambio es responsabilidad de los
investigadores involucrados en la investigación que deben informar a la
revista cuando presenten el manuscrito. Las revistas son
responsables, en primer lugar, de promover y, posteriormente, exigir
que el contenido subyacente a los
artículos sea citado y referenciado adecuadamente. Como una opción
adicional, las revistas pueden exigir
que dicho contenido esté disponible en acceso abierto de acuerdo con
las políticas de datos abiertos.
La tercera dimensión trata de la apertura progresiva del proceso de revisión por pares para manuscritos. SciELO considera tres opciones de avance de la apertura. El primero es la publicación en el artículo final del nombre o los nombres de los editores responsables de la evaluación. El segundo es ofrecer a los árbitros la opción de dialogar directamente con el autor correspondiente, con o sin abrir sus identidades. El tercero es ofrecer la opción de publicar las opiniones de aprobación de los artículos con o sin la identificación de los revisores. Las opiniones constituyen un nuevo tipo de literatura en la metodología SciELO y reciben un tratamiento similar a los artículos de investigación. La expectativa es que las revistas actualmente indexadas en la Colección SciELO promoverán la alineación de las políticas editoriales con la ciencia abierta para fines del año 2025. El mismo criterio se aplica a las revistas que solicitan ingresar a la colección. En resumen, la adopción de la ciencia abierta mejorará la transparencia, la reutilización y la reproducibilidad de la investigación comunicada por las revistas SciELO. A finales de 2025, las políticas editoriales de las revistas deben actualizarse con respecto a la aceptación de preprints, citas y referencias de los contenidos de la investigación y la apertura del proceso de revisión por pares. A partir de 2022, las revistas deberían estar funcionando en línea con la ciencia abierta.
3.
El Comité Consultivo SciELO Costa Rica
El Comité Consultivo tiene por objetivo ayudar al desarrollo de la
Colección SciELO Costa Rica, de acuerdo con los objetivos del Programa SciELO y
de los Criterios SciELO país. Así, sobre la base de este documento, los
miembros del Comité Consultivo tienen la función de analizar, de discutir y
proponer recomendaciones en las siguientes áreas temáticas y líneas de acción:
a. Mejora del carácter científico, el rendimiento, la influencia y el impacto científico, cultural, social,
tecnológico y económico de la Colección en su conjunto, de las revistas individuales y de la
investigación que comunican
b.
Inclusión de nuevas revistas en la Colección.
c.
Exclusión de revistas de la Colección.
d.
Evaluación periódica del rendimiento de la Colección en su conjunto y de las revistas
individualmente, proponiendo recomendaciones para su mejora;
e. Actualización de los Criterios SciELO para la evaluación de admisión y permanencia de revistas en la Colección de acuerdo con los objetivos del Programa SciELO y el estado del arte en comunicación científica
f. Definición y mejora del funcionamiento del Comité, para cumplir eficientemente los objetivos anteriores
El Comité Consultivo opera en el ámbito de la
Colección SciELO Costa Rica y está constituido por científicos editores en
representación del conjunto de los editores de las revistas SciELO, según las
principales áreas del conocimiento y por representantes de instituciones de
fomento a la investigación y comunicación científica. El Comité tiene la
siguiente composición:
a.
Cinco Editores Científicos en representación
de los editores de las áreas de Ciencias Biológicas (incluyendo Salud), Exactas
(incluyendo las Ingenierías las Exactas y las de la Tierra), Humanidades
(incluyendo Ciencias Sociales Aplicadas) y Letras, Lingüística y Artes,
elegidos entre los editores de las revistas de las respectivas áreas indexadas
en la Colección SciELO Costa Rica.
b.
Representantes de Organismos Nacionales de Ciencia
y Tecnología
c.
Coordinador de la Colección Nacional SciELO.
El Comité deberá reunirse al menos una vez al año y podrá contar en sus reuniones y actividades con la participación de consultores y expertos para atender a objetivos específicos cuando sea necesario. El Comité también podrá recomendar la formación de grupos técnicos temporales para el análisis de áreas temáticas y demandas específicas. En todo caso, la responsabilidad de las decisiones sobre el ingreso y exclusión de revistas es del Comité.
El Comité tiene la siguiente composición:
Un representante por Ciencias Agrarias, Biológicas, Exactas (que comprende Ingeniería y Ciencias Exactas y de la Tierra),
Un representante de Humanidades (incluidas Ciencias Sociales Aplicadas, Lingüística, Letras y Artes)
Un representante del área de Salud
Un representante del MICITT
Cada una de las representaciones anteriores debe tener un miembro y un suplente.
El Comité debe reunirse al menos una vez al año y también puede contar con la participación de
consultores y especialistas en sus reuniones y actividades para servir a fines específicos, cuando sea
necesario.
4.
Alcance de la Colección SciELO Costa Rica
La Colección SciELO Costa Rica indexa, preserva, pone a disposición, interopera y difunde en línea en acceso
abierto en modalidad dorada los textos completos de revistas científicas de Costa Riva de todas las áreas del
conocimiento que publican principalmente artículos resultantes de la investigación científica, que utilizan
procedimientos de evaluación por pares de los manuscritos que reciben o recomiendan y que muestran
un desempeño creciente en los indicadores de cumplimiento de los criterios de indexación.
La colección
favorece la admisión y permanencia de las revistas que tienen un cuerpo responsable de su publicación
identificado, con políticas editoriales actualizadas e instrucciones para los autores y alineadas con
prácticas de comunicación científica abierta, con un cuerpo editorial identificado y representativo en el
área de la revista y con gestión y operación documentadas y respaldadas por un Plan de Desarrollo
Editorial actualizado, destinado a fortalecer la profesionalización, la internacionalización y la
sostenibilidad operativa y financiera.
La colección de volúmenes, números y artículos de cada título individual en la Colección SciELO Costa Rica
debe comenzar desde la fecha de aprobación para la admisión a la colección.
Los textos de las revistas se pueden escribir en cualquier idioma, preferiblemente en inglés y/o portugués. La opción de multilingüismo debe documentarse en las instrucciones a los autores. Sin embargo, los metadatos, incluidos el título, el resumen y las palabras clave, deben tener una versión en inglés, cuando el idioma del texto es diferente del inglés. Para indexar y publicar en SciELO, no es necesaria la publicación en papel.
La comunicación oportuna de la investigación es parte del alcance de la Colección, por lo que el envío de artículos de revistas a SciELO debe realizarse sin demora, preferiblemente de forma continua o durante el primer mes del período de cobertura del nuevo número o antes. Los artículos ya aprobados y en proceso de publicación que ya tienen DOI pueden ser depositados por la revista en SciELO Preprints, en cuyo caso cuentan como artículos publicados. No serán indexadas ni permanecerán en la colección las revistas con seis meses sin publicación o que practiquen embargo, que consiste en posponer la publicación en acceso abierto de los nuevos números.
5.
Criterios para la admisión y permanencia de revistas
5.1.Criterios de evaluación de revistas para la admisión y permanencia en la
Colección SciELO
Esta
sección describe los criterios aplicados en el proceso de evaluación
del desempeño de las revistas
para guiar las decisiones sobre su inclusión o permanencia en la
Colección SciELO. La decisión sobre
si una revista debe ingresar o no a la Colección es responsabilidad
exclusiva del Comité Consultivo de la
Colección SciELO Costa Rica. Scielo Costa Rica combinan el desempeño
individual de las revistas y su
contribución al desempeño del conjunto de revistas en el área temática
correspondiente y la colección en
su conjunto. A partir de 2020, se comenzó a considerar la alineación de
las revistas con las prácticas de comunicación de la investigación
científica abierta.
Los Criterios SciELO Costa Rica se aplican para identificar las siguientes características de las revistas:
a. carácter científico, es decir, que comunican la investigación original en alineamiento progresivo
con las prácticas de la ciencia abierta. Las revistas de divulgación no son evaluadas;
b. relevancia, sostenibilidad operativa y financiera, calificación editorial para evaluar, comunicar y
promover la investigación en ciertos temas, disciplinas o áreas temáticas;
c. contribución al desempeño del área temática respectiva en la colección;
d. adopción de estándares de comunicación científica y buenas prácticas.
La aplicación de los Criterios SciELO Costa Rica combina la recopilación de datos sobre la revista, el análisis de
los indicadores de desempeño y la revisión por pares, que juntos forman un expediente que es analizado
por el Comité Consultivo de SciELO para la toma de decisiones sobre la indexación, que puede ser:
− aprobación para la entrada inmediata sujeta al cumplimiento de las recomendaciones dentro de
un período específico;
− aprobación para la admisión después del cumplimiento previo de las recomendaciones; y
− decisión pendiente de más antecedentes.
En el primer año de aplicación de los nuevos Criterios de Costa Rica, se aplican tres disposiciones:
− la versión anterior de los Criterios de Costa Rica continúa como referencia para la evaluación de las
revistas enviadas para admisión antes del lanzamiento de la nueva versión;
− el Comité Consultivo podrá hacer ajustes a los plazos para cumplir con áreas temáticas
específicas;
− las revistas aprobadas de acuerdo con los criterios anteriores deberán comprometerse a adoptar los nuevos criterios dentro de un período determinado por el Comité Consultivo.
5.2. Tiempo de existencia para la admisión La revista debe tener al menos 4 (cuatro) números publicados o el equivalente en número de artículos en publicación continua para ser considerados en el proceso de evaluación para indexar en la Colección SciELO Costa Rica
5.2.1. Carácter científico: artículos de investigación y alineación con la ciencia abierta
Las revistas indexables deben publicar principalmente artículos de investigación, además de artículos de
revisión, artículos de datos o ensayos relevantes para el área temática.
A partir de 2020, las revistas
deben recomendar, y a partir de 2024 exigir, que los manuscritos enviados citen y hagan referencia a
todos los datos, códigos de programa y otros materiales que se utilizaron o generaron en la investigación.
Los artículos pueden ser inéditos o estar disponibles previamente en servidores de preprints reconocidos
por la revista. Sin embargo, no se permite la duplicación de la publicación o traducción de un artículo ya
publicado en otra revista o como capítulo de un libro.
5.2.2. Tipos y estructura de documentos
Solo los documentos que presenten contenido científico relevante serán indexados, publicados e
incluidos en las métricas de desempeño de las revistas de la Colección SciELO Costa Rica.
Los siguientes tipos de documentos serán indexados, publicados e incluidos en las métricas de
desempeño de SciELO:
addenda,
artículo de investigación, artículo de revisión, carta, comentario de
artículo, comunicación breve, comunicación rápida, discurso,
directrices o normas, discusión, editorial o
introducción, ensayo, entrevista, errata, obituario, posicionamiento
colectivo, informe de caso, revisión de libro, respuesta, retracción,
retracción parcial y "otro" (cuando el documento tiene contenido
científico que justifica su indexación pero ninguno de los tipos
anteriores se aplica).
Los editoriales de un número o introducción a una sección son opcionales pero deben abordar un tema
científico que se pueda citar.
No se aceptan editoriales con una lista simple de artículos publicados o
noticias relacionadas con la revista o su área temática, textos que actualmente están mejor servidos en
blogs o secciones de noticias del sitio web de la revista o su institución. Del mismo modo, solo se
aceptarán revisiones de carácter crítico que aportan nuevos conocimientos más allá del simple resumen
de una obra, obituarios con análisis de la obra y la contribución del autor honrado con contribución de
contenido científico y cartas sobre un tema relevante o comentario sobre otros artículos.
Los siguientes tipos de documentos no serán indexados y publicados: anuncios, calendario,
llamadas, libros recibidos, noticias, reimpresión, informe de reunión, resumen, resumen ampliado o
resumen de tesis, revisión de productos, tesis y traducción (de un artículo ya publicado).
Como parte del proceso de evaluación, el Comité Consultivo de SciELO puede solicitar la opinión de los revisores para verificar el predominio de las contribuciones originales de las revistas.
La relevancia de una revista está determinada por su contribución al desarrollo de su área de conocimiento y de las comunidades de investigación respectivas, así como su contribución al desempeño del área temática respectiva en la Colección SciELO y, en general, a la producción científica de Costa Rica. Además del desempeño científico que es esencial, la relevancia también incluye la contribución cultural, social y económica de la investigación comunicada por la revista.
La relevancia de la revista es sistematizada por el Comité Consultivo basado en el dossier de la revista que se recopila en el proceso de evaluación. El desempeño en todos los criterios se tiene en cuenta para el reconocimiento de la relevancia de la revista, que constituye un criterio de síntesis de todos los demás. La sostenibilidad operativa y financiera son condiciones clave para que la revista continúe su operación a favor del desarrollo de la investigación en el área temática y la comunidad de investigación que cubre.
La sostenibilidad se verifica por el flujo de manuscritos que recibe la revista, el porcentaje de aprobación y el tiempo de procesamiento en el contexto del área temática.
SciELO garantiza la ejecución actualizada de todas las funciones de indexación, almacenamiento, preservación, publicación en línea, difusión e interoperabilidad. La revista es responsable de garantizar la gestión eficiente del proceso de recepción y evaluación de manuscritos y la edición de los artículos aprobados. En este sentido, el apoyo político, operativo y financiero que recibe de la institución u organismo responsable de su publicación, así como de la comunidad de investigación a la que sirve, es decisivo para la sostenibilidad de la revista.
En el proceso de evaluación, se espera que las revistas tengan un presupuesto anual previamente disponible o una capacidad establecida para generar recursos con el fin de garantizar la continuidad de la operación en la colección. La calificación editorial se identifica por el nivel de profesionalización de la gestión y el funcionamiento de la revista de acuerdo con el estado del arte y el cumplimiento de las buenas prácticas editoriales, que SciELO exige o promueve en gran medida.
Las buenas prácticas incluyen el control estricto de los problemas éticos, el cumplimiento de los estándares de comunicación científica y la alineación con las prácticas científicas abiertas.
La calificación editorial está directamente relacionada con la composición del consejo editorial de la revista. Así, en el proceso de evaluación, se verifica la calificación editorial, por un lado, en los antecedentes académicos del consejo editorial, y, por otro, en la gestión eficiente del flujo de recepción y evaluación de manuscritos, publicación de artículos aprobados y comercialización de la revista.
El desempeño de la revista en indicadores bibliométricos en el contexto del área temática también informa la calificación de la revista.
La política editorial comprende el conjunto de posiciones y compromisos de la revista con el avance de la investigación en su área temática y con las respectivas comunidades de investigadores.
La política se expresa en general a través de la misión, los objetivos y las prioridades de las revistas y sus planes y acciones a favor de la sostenibilidad operativa, la mejora de la calificación editorial y la visibilidad, influencia e impacto, es decir, su relevancia.
Las posiciones, compromisos y recomendaciones de la política y la gestión editorial de las revistas indexadas en la Colección SciELO Costa Rica que afectan a los investigadores-autores que envían manuscritos para evaluación, usuarios de investigación comunicada, índices bibliográficos, sistemas de promoción y evaluación y el público en general deben estar debidamente documentado y publicado en línea en secciones específicas similares a las descritas a continuación con el contenido mínimo requerido para indexar la colección.
- Título e identificación.
Esta sección identifica bibliográficamente la revista con los siguientes elementos bibliográficos:
Título de acuerdo con el registro de ISSN y, si corresponde, el subtítulo; o ISSN de la versión en línea y el ISSN de la versión impresa; o Título anterior si lo hay;
Nombre de la entidad o entidades legalmente responsables;
Fecha de creación;
-Sobre la revista.
Esta sección describe temáticamente la revista con la siguiente documentación mínima:
Misión de la revista asociada a una disciplina, área temática, movimiento social o cultural o Referencia a un estatuto y/u otro documento sobre el origen, institucionalidad, misión y gobernanza de la revista;
Indización e indicadores bibliométricos;
Historia de la revista, incluyendo el origen y los principales hitos en el desarrollo de la revista, destacando sus características específicas;
Modelo de acceso abierto y financiamiento.
-Instrucciones a los autores.
Esta sección presenta a los autores los criterios que deben cumplir los manuscritos y los autores para ser aceptados para la evaluación y cómo serán evaluados.
Las instrucciones deben revisarse y actualizarse al menos una vez al año. Las instrucciones a los autores son expresiones de la política y gestión editorial de la revista y deben incluir al menos las siguientes pautas:
Alcance y priorización de la investigación sujeta a evaluación para publicación;
Tipos y estructura de documentos aceptables;
Directrices sobre buenas prácticas éticas que deben presentar los manuscritos: aprobación del comité de ética y registro previo de la investigación cuando corresponda, conflictos de intereses, criterios de autoría y registro de las contribuciones de cada autor y otros requisitos específicos del área temática o revista;
Conformidad del manuscrito con buenas prácticas de ciencia abierta:
Condiciones para la aceptación de manuscritos previamente depositados en un
servidor de preprints reconocido;
Directrices sobre la identificación, referencia y disponibilidad de los datos
utilizados y generados por la investigación, los códigos de los programas de
procesamiento de datos y otros
materiales subyacentes al texto del manuscrito con fines de evaluación,
reutilización y reproducibilidad;
Opciones para abrir el proceso de evaluación de manuscritos.
Estándares bibliográficos adoptados para citas y referencias bibliográficas a otros textos, datos de investigación, métodos, programas de computadora y otros materiales;
Los procedimientos de evaluación de manuscritos deben estar debidamente documentados;
Derechos y responsabilidades del autor sobre el artículo publicado;
- Composición del equipo editorial.
Esta sección describe las estructuras y los nombres de las instancias de gestión editorial adoptadas por la revista que deben corresponder a las siguientes funciones:
Jefes de redacción. Todas las revistas deben tener uno o más editores en jefe definidos, con afiliación nacional o extranjera. Los editores en jefe son investigadores nacionales o extranjeros reconocidos en el área de la revista; su afiliación institucional y sus CV actualizados deben estar disponibles en línea y accesibles de preferencia a través de los números de registro ORCID respectivos. Son responsables del desarrollo e implementación de la política editorial y la gestión y del desempeño final de las revistas. Son responsables de cumplir con los criterios de indexación de SciELO. El cumplimiento de la función del editor en jefe se puede compartir con los editores adjuntos o los editores asistentes, generalmente de la propia institución del editor en jefe. También se puede delegar en editores invitados para la gestión editorial de números especiales y suplementos de la revista. Sin embargo, el editor o el editor en jefe es el responsable final del desempeño de la revista.
Cuerpo de editores asociados o de sección. La administración editorial debe tener preferiblemente uno o más grupos definidos de editores que colaboren activa y sistemáticamente con el editor en jefe en la administración del flujo de evaluación de manuscritos, con énfasis en la selección e interacción con revisores y autores. En general, estos editores se agrupan en el consejo editorial bajo el nombre de editores asociados o editores de sección. Solo se deben enumerar los investigadores que sistemáticamente contribuyen a la evaluación de los manuscritos. Los editores ad hoc que colaboran en la evaluación esporádica de manuscritos, a solicitud del editor en jefe o incluso de un editor asociado, deben incluirse en una lista por separado.
Las revistas indexadas de SciELO deberían maximizar la internacionalización del cuerpo
de editores. Juntos, deben cumplir con los porcentajes mínimos e idealmente los
recomendados de editores asociados activos con afiliación institucional en el extranjero,
de acuerdo con el área temática y para toda la colección, como se muestra en la Tabla 1.
Tabla1.Porcentaje
de editores asociados con afiliación extranjera para el conjunto de las
revistas de cada área temática
Área temática |
Porcentaje de editores asociados con afiliación extranjera |
|
Mínima |
Recomendada |
|
Agrarias |
20% |
30% |
Biológicas |
25% |
50% |
Ingenierías |
25% |
50% |
Exactas y de la Tierra |
25% |
50% |
Humanidadess |
15% |
25% |
Linguística,
Letras y Artes |
15% |
25% |
Salud |
20% |
30% |
Sociales
Aplicadas |
15% |
25% |
|
|
|
Esta tabla de control no se aplica a las revistas cuyo editor jefe y editores
asistentes centralizan la responsabilidad de la selección de los revisores y
del seguimiento de los procesos de evaluación.
o
Editores honorarios. Cuando los
científicos, ex editores o personalidades son referenciados por motivo
honorario o para agregar prestigio a la revista, sin embargo, participar
activamente en la gestión editorial, los nombres deben ser listados por
separado bajo denominación correspondiente que evidencie que no actúan como
editores en la gestión de los manuscritos.
o
Consejo Editorial.Cuando existe, tiene la función de asesorar a
la institución responsable de la revista, el editor jefe y los editores
asociados, evaluar el desempeño del periódico y elaborar recomendaciones sobre
políticas editoriales, visibilidad e innovaciones para su perfeccionamiento.
Los miembros del consejo editorial deben ser científicos reconocidos en el área
de la revista, con afiliación institucional en el país o en el exterior. Los
editores asociados o de sección pueden formar parte del consejo editorial o participar
en sus reuniones. El consejo editorial debe reunirse periódicamente, de forma
presencial o en línea.
La
composición del equipo editorial y sus actividades en el proceso de arbitraje
de los manuscritos, deberán ser registradas en el sistema de gestión de manuscritos
adoptado por la revista, como se indica en la siguiente sección.
Los cambios en la estructura y composición de
la gestión editorial de la revista deben ser informados a SciELO para
actualizar la página de la revista en la interfaz del SciELO.
5.2.4. Multilingüismo: texto completo y metadatos
SciELO es multilingüe en todas las dimensiones de la comunicación científica.
En cuanto al idioma de los artículos, las revistas de la Colección SciELO pueden publicar todos los
artículos en un solo idioma, todos los artículos simultáneamente en más de un idioma, algunos artículos
en un idioma y otros en otro idioma y otros simultáneamente en más de un idioma. Los idiomas más
utilizados son inglés, portugués y español. Sin embargo, el alemán, el francés y el italiano también se
utilizan principalmente en la gran área de la literatura y letras.
A partir de 2020, las versiones multilingües del mismo artículo reciben cada una su propio identificador
DOI.
Los artículos deben contener título, resumen y palabras clave en el idioma original del texto del artículo y
en inglés, cuando éste no sea el idioma original. El mismo criterio se aplica para un resumen visual.
La línea de acción de internacionalización prioritaria de SciELO busca maximizar el número de artículos
originales y de revisión en inglés según su área temática.
La Tabla 4 detalla los porcentajes anuales
mínimos de artículos originales y de revisión en inglés y recomendados en los idiomas inglés o español o
francés o alemán que el conjunto de revistas SciELO debe obedecer por área temática y para la colección.
Tabla 4.Porcentaje mínimo de artículos en inglés y artículos recomendado en inglés y español por conjunto de revistas en cada área temática
Área temática |
Porcentaje de artículos originales y de revisión en inglés o español |
|
|
Mínima en inglés |
Recomendada en inglés o español o francés o italiano o alemán |
Agrarias |
50% |
75% |
Biológicas |
85% |
85% |
Ingenierías |
70% |
85% |
Exactas y de la Tierra |
70% |
85% |
Humanidades |
25% |
30% |
Linguística, Letras y Artes |
20% |
30% |
Salud |
80% |
80% |
Sociales Aplicadas |
25% |
30% |
SciELO |
60% |
75% |
El uso apropiado del idioma, la calidad de las traducciones y el uso de una lista controlada de palabras clave se consideran factores positivos en la evaluación. Se recomienda el uso de resúmenes estructurados de acuerdo con las secciones de los artículos para revistas en ciertas áreas temáticas. El Comité Consultivo de SciELO determinará qué revistas deberían, de acuerdo con la práctica internacional, utilizar preferentemente resúmenes estructurados. También se recomienda utilizar un resumen visual o una infografía cuando corresponda.
5.2.5. Evaluación de manuscritos
La evaluación de los manuscritos de investigación es la función principal de las revistas en comunicación científica.
Se trata de la función de validar la investigación de acuerdo con el método científico, la obediencia a los principios éticos, la alineación con las prácticas de la ciencia abierta, las prácticas en el área temática de investigación, la política editorial de la revista, incluidas las instrucciones para los autores y las guías para los responsables para la evaluación y decisión final sobre la publicación del artículo.
La evaluación de los manuscritos enviados a las revistas indexadas por SciELO o los manuscritos recomendados por sus editores generalmente comprende dos etapas principales.
La primera tiene como objetivo verificar la adecuación de los manuscritos con el alcance de la revista y el cumplimiento de los requisitos de evaluación. Los manuscritos seleccionados pasan a la segunda etapa de evaluación, que generalmente se lleva a cabo bajo la supervisión de un editor y uno o más revisores y cuyas recomendaciones apoyan al editor o editores en la aprobación o rechazo de los manuscritos.
El editor en jefe correspondiente o el editor asociado (o sección) es el responsable final de las decisiones de acuerdo con el flujo de procesamiento adoptado por la revista y su nombre debe registrarse en el artículo final. Las revistas pueden adoptar diferentes procesos de evaluación y designación de las instancias responsables que conducen a la aprobación o rechazo de los manuscritos. Sin embargo, los procedimientos adoptados deben especificarse formalmente en las instrucciones a los autores, y se deben aplicar igualmente para números especiales y secciones de dossiers. El proceso de arbitraje debe ser transparente, consistente y documentado en detalle. El autor siempre debe tener acceso al progreso de la evaluación. La alineación con la ciencia abierta promoverá las siguientes mejoras en la gestión de manuscritos, que deberían estar disponibles a partir de enero de 2025:
− en el envío de los manuscritos, el autor corresponsal debe informar sobre la alineación de la investigación y la conformidad del manuscrito con las prácticas de la ciencia abierta. Con ese fin, SciELO recomienda utilizar el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta, que debe enviarse como un archivo complementario al manuscrito y que debe compartirse con los editores y revisores; y
− Los procedimientos, guías y formularios de revisión por pares deben actualizarse en relación con la verificación de que la investigación y el manuscrito están en conformidad con las prácticas científicas abiertas y son compatibles con las instrucciones para los autores.
5.2.5.1. Sistema o servicio de gestión de evaluación de manuscritos
Todas las revistas de SciELO deben gestionar y operar la evaluación de los manuscritos con el apoyo de un sistema de gestión en línea certificado por SciELO, con el objetivo de maximizar la eficiencia y la transparencia del proceso de evaluación, minimizar el tiempo entre el envío y la revisión final, permitir que las partes involucradas acompañen el proceso de evaluación y dispongan de registros y estadísticas para controlar el flujo de gestión de los manuscritos.
Los sistemas o servicios de gestión de manuscritos certificados por SciELO deben cumplir con las siguientes características mínimas:
- Registrar los datos del autor corresponsal y otros autores, incluidos el correo electrónico y el número de registro ORCID a través de autenticación segura;
- Habilitar el envío de archivos complementarios al manuscrito;
- Comenzar el proceso de envío con un formulario (check-list) sobre los requisitos que debe cumplir el manuscrito para seguir en el proceso de evaluación;
- Registrar el proceso de evaluación de los manuscritos con énfasis en las recomendaciones de los editores y revisores;
- Permitir al autor seguir en línea la evolución de la evaluación del manuscrito, desde su presentación, con indicación de las fechas de inicio y finalización de cada una de las etapas del proceso de evaluación;
- Interoperar con sistemas o servicios de control de plagio reconocidos;
- Interoperar con los sistemas para cobrar tarifas por publicar artículos para cumplir con las revistas que adoptan esta opción;
- Interoperar con servidores de preprints, facilitando el envío de manuscritos previamente depositados en servidores de preprints;
- Interoperar con repositorios de datos de investigación;
- Permitir modalidades de revisión por pares abierto;
- Producir estadísticas del proceso de evaluación, incluyendo, entre
otros, el número de manuscritos que fueron recibidos, rechazados en la
primera evaluación por el editor en jefe o asociado, enviados a los
editores asociados (o secciones) cuando corresponda, enviados a los
revisores, aprobado y rechazado. Las estadísticas de los manuscritos
deben estar controladas por el origen geográfico e institucional de los
autores, el idioma y el área o áreas temáticas;
- Producir estadísticas sobre la duración de los pasos de procesamiento
del manuscrito entre la recepción y la primera evaluación, las
interacciones entre el editor, los editores asociados (o sección) y los
autores hasta la opinión final.
Los controles básicos y las estadísticas serán parte del informe anual de desempeño de las revistas y serán utilizados por el Comité Consultivo como una de las fuentes para evaluar el desempeño de la revista. Con este fin, las revistas deben informar cada seis meses el número de manuscritos recibidos y procesados en el semestre anterior.
El Comité Consultivo
puede solicitar al editor en jefe una aclaración sobre el procedimiento
de revisión por pares adoptado por la revista.
5.2.5.2. Tiempo promedio de procesamiento de manuscritos
El tiempo promedio de procesamiento de los manuscritos debe ser de
hasta un máximo de 6 (seis) meses, considerando el tiempo entre el
envío y las fechas de decisión final, y hasta 12 (doce) meses,
considerando el tiempo entre las fechas presentación y publicación del
manuscrito. Sin embargo, se recomienda un ciclo total promedio de 6
(seis) meses.
El envío de manuscritos debe estar disponible continuamente, es decir,
las revistas indexadas en SciELO no deben suspender la recepción de
manuscritos en ningún período por ningún motivo. SciELO puede ayudar a
las revistas o nombrar consultores para promover la mejora de los
procesos de gestión de manuscritos con el fin de evitar eliminar la
revista de la colección.
5.2.5.3. Internacionalización de la evaluación de manuscritos
La línea de acción prioritaria de internacionalización de SciELO busca
maximizar el número de investigadores afiliados a instituciones
extranjeras entre editores y revisores de acuerdo con el área temática.
La Tabla 2 se considera como una referencia para evaluar el número de
árbitros con afiliación extranjera que evalúan al menos un manuscrito.
La tabla establece los porcentajes anuales mínimos esperados y
recomendados que los conjuntos de revistas deben cumplir, de acuerdo
con las áreas temáticas y para la colección en su conjunto.
Tabla 2. Porcentaje mínimo de revisores con afiliación institucional en el extranjero para el conjunto de revistas en cada área temática
Área temática |
Porcentaje de manuscritos evaluados por revisores con afiliación extranjera |
|
|
Mínima |
Recomendada |
Agrarias |
25% |
30% |
Biológicas |
30% |
40% |
Ingenierías |
30% |
40% |
Exactas y de la Tierra |
30% |
40% |
Humanidades |
20% |
25% |
Linguística, Letras y Artes |
20% |
25% |
Salud |
25% |
30% |
Sociales Aplicadas |
20% |
25% |
SciELO |
25% |
35% |
5.2.5.4. Buenas prácticas éticas en comunicación científica
Las buenas prácticas éticas en la comunicación científica se aplican a
las revistas de manera especial dada su condición de validadores de la
investigación. Se aplican a la gestión de la revista y sus prácticas
editoriales con énfasis en las relaciones con los autores y
especialmente en la evaluación de sus manuscritos.
La revista indexada en SciELO debe explicar en las instrucciones a los
autores su compromiso con la observancia de buenas prácticas éticas en
el manejo de manuscritos, que involucra a editores, revisores y
autores, con énfasis en:
− Las condiciones que deben cumplir los manuscritos en relación con la ética de la investigación y su comunicación; y,
− las políticas de la revista con respecto a la identificación y
gestión de mala conducta y la aceptación de denuncias de mala conducta.
SciELO recomienda que las revistas adopten la "Guía SciELO de Buenas Prácticas para el Fortalecimiento de la Ética en la Publicación Científica" y los "Principios de Transparencia y Buenas Prácticas en las Publicaciones Académicas" recomendadas por el Committee on Publication Ethics (Comité de Ética de las Publicaciones-COPE), el Directory of Open Access Journals (Directorio de Revistas de Acceso Abierto-DOAJ), la Open Access Scholarly Publishers Association (Asociación de Editores Académicos de Acceso Abierto-OASPA) y la World Association of Medical Editors (Asociación Mundial de Editores Médicos-WAME).
5.2.5.4.1. Créditos a los autores
La autoría de un documento otorga reconocimiento y crédito académico a
los autores e implica responsabilidad por el contenido publicado.
En las instrucciones a los autores, las revistas deben informar con
precisión los criterios para la aceptación de la autoría, que
normalmente requieren contribuciones significativas en la concepción y o
desarrollo de la investigación y/o redacción del manuscrito y obligatoriamente en la revisión y aprobación de la versión final.
Además y como una expresión de transparencia y reconocimiento de las
diferentes contribuciones de los investigadores a un manuscrito y a la
investigación comunicada, el manuscrito debe informar al final del
texto con precisión las contribuciones específicas de cada uno de los
autores.
Los Criterios SciELO adoptan el sistema de especificación CRediT (Contributor Roles Taxonomy) que mantienen los Consortia for Advancing Standards in Research Administration Information (CASRAI). CRediT considera 14 roles diferentes de autoría o contribución: gestión de proyectos, análisis formal, conceptualización, conservación de datos, redacción - primera redacción, redacción - revisión y edición, investigación, metodología, obtención de financiación, recursos, software, supervisión, validación y Vista previa. Sin embargo, las revistas pueden adoptar otros sistemas de especificación de crédito en línea con su área temática.
Independientemente de la contribución y el sistema de registro, todos los autores son igualmente responsables del artículo.
Hay revistas también
deben solicitar a los autores que especifiquen formalmente si existen o
no posibles conflictos de interés en la realización y comunicación de
investigaciones.
5.2.5.4.2. Registro de ensayos clínicos
Las revistas de la Colección SciELO que publican resultados de ensayos clínicos (clinical trials) deben incluir en las instrucciones a los autores la recomendación para el registro previo de los ensayos publicados. También deben exigir que el manuscrito proporcione el número de identificación del registro como condición para continuar con la evaluación.
5.2.5.4.3. Registro de material de referencia biológica y secuencias de ADN
Las revistas de la
Colección SciELO que publican resultados de pruebas con
organismos vivos como hongos, bacterias, plantas, etc., deben incluir
en las instrucciones a los autores la recomendación para el registro
previo y el depósito de material de referencia (vouchers) en
colecciones registradas y de acceso. público y requieren el número de
identificación respectivo como condición para la aceptación de los
manuscritos.
El mismo procedimiento se aplica al depósito de secuencias de ADN en bases de datos habilitadas.
5.2.5.4.4.Verificación de similitud
Las revistas de la Colección SciELO deben interactuar con sistemas o servicios reconocidos para el control y verificación de la similitud de los manuscritos recibidos para ayudar en la detección de textos no citados adecuadamente o situaciones que caracterizan el plagio.
5.2.5.4.5 Erratas y retractaciones
Los editores en jefe deben enviar a SciELO la notificación de erratas tan pronto como se emitan para su publicación en el número o volumen correspondiente de la revista en SciELO, de acuerdo con la Guía para el registro y publicación de erratas.
Cuando se retracta un artículo, el editor en jefe de la revista debe informar a SciELO sobre los motivos de la retractación y seguir los procedimientos de la Guía para el registro y publicación de retractaciones.
5.2.6. Flujo de producción editorial: periodicidad, puntualidad y cantidad de artículos
La periodicidad, la puntualidad y el número de artículos publicados por año son indicadores del flujo de producción editorial de la revista que se analiza de acuerdo con su área temática. También es un indicador relacionado con la oportunidad y la velocidad de comunicación. Los valores de referencia para la periodicidad y el número de artículos necesarios para la indexación en SciELO dependen del área temática en la que se clasifica la revista.
Las revistas deben publicar preferiblemente artículos continuamente durante todo el año tan pronto como sean aprobados y editados. Los artículos se recopilan en un volumen anual con o sin ediciones periódicas (números). Cada artículo está identificado por un número único dentro del volumen y siempre está paginado desde uno. La publicación continua contribuye a acelerar la comunicación de la investigación y las revistas operan como plataformas para publicar artículos y ya no como editores de ediciones periódicas. Con la mayoría de las revistas publicando en esta modalidad, se establecerá la colección SciELO, promoviendo un flujo continuo de comunicación de investigación con ganancias para todos los actores y partes interesadas.
Las revistas que continúan adoptando la forma tradicional de componer artículos en ediciones periódicas deben comprometerse con los autores a publicarlo al comienzo o antes del período de la edición. La Tabla 3 indica las periodicidades mínimas y recomendadas por área temática.
Las revistas que no se hayan publicado en SciELO en los últimos seis meses o que practiquen embargo, que consiste en posponer la publicación de acceso abierto de los nuevos números, no serán admitidas y no permanecerán en la colección. La puntualidad de las revistas indexadas y los tiempos de proceso se controlan mediante la publicación de artículos en el portal SciELO, que incluye manuscritos ya aprobados y depositados en SciELO Preprints antes de la publicación final.
La Tabla 3 también indica, para el conjunto de revistas en cada área temática, el número promedio - mínimo y recomendado - de artículos publicados por año. Por lo tanto, al evaluar el ingreso de una revista, se debe obedecer el número mínimo promedio de artículos en el área temática.
Tabla 3. Flujo de producción editorial de acuerdo con la periodicidad de las revistas y el número mínimo y promedio recomendado de artículos por año para conjuntos de revistas en cada área temática
Área temática |
Periodicidad |
Número medio de artículos |
||
|
Mínima |
Recomendada |
Mínimo |
Recomendado |
Agrarias |
Trimestral |
Bimestral |
60 |
75 |
Biológicas |
Trimestral |
Bimestral |
65 |
85 |
Ingenierías |
Trimestral |
Bimestral |
48 |
60 |
Exactas y de la Tierra |
Trimestral |
Bimestral |
45 |
55 |
Humanidades |
Cuatrimestral |
Trimestral |
25 |
35 |
Linguística, Letras y Artes |
Cuatrimestral |
Trimestral |
20 |
25 |
Salud |
Trimestral |
Bimestral |
60 |
80 |
Sociales Aplicadas |
Cuatrimestral |
Trimestral |
25 |
35 |
5.2.7. Estructuración de textos, citas y referencias bibliográficas y autoría
Las revistas deben especificar en las instrucciones a los autores las reglas que siguen para la estructuración y presentación de manuscritos, sus elementos y materiales complementarios. En general, estos estándares dependen de áreas temáticas y tipos de documentos.
5.2.7.1. Textos en XML – SciELO Publishing Schema
Todos los tipos de documentos publicados por las revistas SciELO deben poder estructurarse en XML, siguiendo el conjunto de elementos y las reglas de marcado definidas por el SciELO Publishing Schema (SciELO PS). SciELO PS sigue el estándar NISO Z39.96-2015: Journal Article Tag Suite (JATS) que comprende las siguientes identificaciones principales: estructura del artículo; elementos bibliográficos que componen sus metadatos utilizados por las funciones de indexación, bibliometría, referencia e interoperabilidad; y, texto del artículo, incluyendo notas, fórmulas, tablas, figuras, diagramas, mapas, referencias bibliográficas, agradecimientos, etc.
Las citas y las referencias bibliográficas respectivas deben seguir fielmente una de las normas establecidas a nivel nacional o internacional de acuerdo con el área temática de la revista. Las revistas deben explicar en las instrucciones a los autores el estándar adoptado y asegurarse de que se aplique en la versión final de los artículos.
Los documentos con estructuras de texto más simples que los artículos como ser los editoriales, reseñas, obituarios y cartas también están estructurados de acuerdo con SciELO Publishing Schema y con la presencia obligatoria de los siguientes elementos:
- Título de la sección de la revista a la que pertenece el documento
- Autoría
- Afiliación institucional de autores.
- Título del documento diferente del título de la sección
- Una o más citas en el texto
- Lista de referencias bibliográficas de citas en el cuerpo del texto
Las revistas indexadas en la Colección SciELO deben enviar los archivos del artículo en PDF, XML y opcionalmente ePUB a la unidad de producción siguiendo la Guía de Entrega de Paquetes para su publicación en SciELO. Los archivos XML deben ir acompañados de imágenes de alta definición. Cuando el artículo es multilingüe, el archivo XML debe contener necesariamente todas las versiones.
SciELO considera los archivos XML y las imágenes respectivas como la fuente original de los artículos para referencia y conservación.
5.2.7.2. Autoría: identificación de autores, su afiliación institucional y contribución
Los documentos publicados por las revistas SciELO deben registrar los nombres de los autores acompañados de los respectivos identificadores ORCID únicos y sus afiliaciones institucionales. Los correos electrónicos de todos los autores deben acompañar la presentación de los manuscritos.
5.2.7.3. Identificación ORCID
El Open Researcher and Contributor IDentifier (ORCID iD) es un identificador global para investigadores. Tiene 16 caracteres y la organización sin fines de lucro ORCID lo asigna de forma gratuita y se dedica a la gestión de los ID de ORCID. El identificador ORCID es abierto, único y persistente para su uso en instancias y sistemas que involucran nombres de investigadores, distingue a investigadores homónimos y reúne variaciones del nombre del investigador. Es compatible con ISO 27729 - International Standard Name Identifier (ISNI).
Todos los autores de las revistas SciELO deben estar acompañados por el respectivo ID de ORCID. Además de contribuir a la identificación correcta de los autores en los procesos de gestión de proyectos y producción científica, ORCID ID también contribuye a los sistemas para verificar la integridad de la investigación y la autoría.
5.2.7.4. Afiliación institucional de autores
La afiliación de los autores identifica su ubicación institucional y geográfica cuando se realizó la investigación. Es obligatorio para todos los autores. La afiliación se llama institucional porque, en general, la ubicación es una institución legalmente establecida relacionada con la investigación, pero puede ser otro tipo de instancia, como un programa, proyecto, red, etc. En el caso de autores sin ninguna afiliación, la institución se identifica como un investigador independiente. La afiliación geográfica debe incluir la ciudad, el estado y el país. Los autores pueden tener más de una afiliación institucional.
El registro completo de la afiliación de los autores es esencial para respaldar los sistemas de control bibliográfico, seguridad de autoría y monitoreo del origen y la contribución institucional y geográfica de la investigación comunicada por las revistas SciELO. Como es bien sabido, gran parte de la visibilidad de la producción científica medida a nivel mundial, desde países, instituciones, áreas temáticas, grupos de investigación, investigadores, se mide en función de las afiliaciones de los autores en los artículos indexados.
Para la aplicación de los Criterios SciELO, la distribución de afiliaciones de artículos publicados es un indicador de la representatividad, el alcance y la diversidad de la presencia de la revista y, por lo tanto, de su relevancia. Como resultado, las revistas con afiliaciones de autores restringidas a una institución específica o área geográfica no se consideran para evaluación.
La afiliación institucional completa también es un elemento clave para ayudar en la evaluación inicial de los manuscritos con respecto a la tradición científica de las instituciones de los autores y sus respectivos currículos Las universidades e instituciones para autores en C.R y en ORCID para extranjeros.
Todos los tipos de documentos, sin excepción, deben ser creados con una especificación completa de las instancias institucionales y geográficas de la ubicación de los autores cuando se realizó la investigación y se preparó el manuscrito. Cada instancia institucional se identifica por los nombres de hasta tres niveles jerárquicos o programáticos y por la ubicación geográfica (ciudad, estado y país) en la que se encuentra. Cuando un autor está afiliado a más de una instancia, cada afiliación debe identificarse por separado. Cuando dos o más autores están afiliados a la misma instancia, la instancia se identifica solo una vez. Cuando el autor no tiene afiliación institucional, la afiliación se registra, lo que indica que es un investigador autónomo, incluidos los demás elementos de la ubicación geográfica.
Las instancias académicas son las afiliaciones de autores más comunes. Las estructuras típicas de afiliación académica generalmente combinan dos o tres niveles jerárquicos, tales como: departamento-facultad-universidad, programa de posgrado-facultad-universidad, instituto de investigación-universidad, hospital-facultad de medicina-universidad, etc. Los institutos públicos o privados, las empresas, las clínicas y las fundaciones relacionadas con la investigación y el desarrollo también son comunes. También hay instancias que desarrollan o participan en investigaciones que son agencias gubernamentales, vinculadas a ministerios, compañías estatales, departamentos estatales o municipales. También hay autores afiliados a instancias programáticas o que involucran comunidades de investigadores o profesionales que trabajan en torno a un programa, proyecto o red y pueden tener vidas limitadas.
La presentación de la afiliación debe mantener la uniformidad en todos los documentos y se recomienda el siguiente formato:
● La identificación del grupo de afiliaciones debe aparecer justo debajo de los nombres de los autores. Cuando diferentes autores tienen diferentes afiliaciones, los nombres y las afiliaciones se relacionan entre sí mediante etiquetas;
● La identificación de los organismos institucionales debe, cuando corresponda, indicar las unidades jerárquicas correspondientes. Se recomienda que las unidades jerárquicas se presenten en orden descendente, por ejemplo, universidad, colegio y departamento;
● En ningún caso las afiliaciones deben ir acompañadas de los títulos o mini currículums de los autores. Estos, cuando estén presentes, deben publicarse por separado de las afiliaciones como notas del autor;
● La dirección del autor corresponal debe presentarse por separado y puede aparecer al final del artículo;
● Los nombres de las instituciones y programas deben presentarse en su totalidad y en el idioma original de la institución o en la versión en inglés, cuando la escritura no sea en latín.
● Los nombres de los autores deben ir acompañados de los respectivos identificadores ORCID.
La línea de acción prioritaria de internacionalización de SciELO busca maximizar la internacionalización de la afiliación de los autores. La Tabla 5 presenta los porcentajes anuales mínimos esperados y recomendados de autores con afiliación institucional en el extranjero por área temática, que deben cumplirse por áreas temáticas y para la colección en su conjunto.
Tabla 5. Porcentaje mínima y recomendada de autores con afiliación institucional extranjera
Área temática |
Porcentaje de autores con afiliación extranjera |
|
|
Mínima |
Recomendada |
Agrarias |
15% |
30% |
Biológicas |
30% |
40% |
Ingenierías |
30% |
40% |
Exactas y de la Tierra |
30% |
35% |
Humanidades |
20% |
25% |
Linguística, Letras y Artes |
20% |
25% |
Salud |
25% |
35% |
Sociales Aplicadas |
20% |
25% |
SciELO |
20% |
35% |
5.2.8. Indización requerida y evaluación por citas recibidas
La indexación en un
índice bibliográfico dado representa un reconocimiento de la revista y
la investigación que publica de acuerdo con el sistema de evaluación
del índice. Son esenciales para la visibilidad e interoperabilidad de
las revistas y la investigación que publican. Existen numerosos índices
bibliográficos, tanto multidisciplinarios como temáticos, con
diferentes criterios de indexación y producción de diferentes
indicadores bibliométricos.
Los índices cuyo alcance es registrar la descripción de las revistas se
conocen como directorios o catálogos. Los que registran la descripción
de artículos de revistas que indexan se conocen como índices o bases de
datos bibliográficas o bibliométricas. En muchos casos, los índices
asignan identificadores que se usan ampliamente en la comunicación
científica.
Los Criterios
SciELO hacen uso de índices bibliográficos para promover o
asegurar que las revistas operen regularmente con las siguientes
características:
− catalogado y con uno o más identificadores ISSN (International Standard Serial Number - Número Internacional Normalzado para Publicaciones Seriadas);
− catalogado en DOAJ (Directory of Open Access Journals - Directorio de Revistas de Acceso Abierto);
− todos los artículos indexados en un proveedor de índice del identificador único DOI (Digital Object Indentifier – Identificador de Objeto Digital). SciELO utiliza principalmente Crossref como proveedor de DOI;
− el número de citas recibidas por artículos en los índices
bibliográficos debe ser compatible con el área temática y con una
tendencia creciente
5.2.8.1. Indexación de la revista y de los metadatos de artículos en el DOAJ
Depende de la revista obtener la indexación del DOAJ. Estar indexado en el DOAJ es un indicador de calidad, cumplimiento de buenas prácticas éticas y que la revista no es un depredador.
5.2.8.2. Indexación de metadatos de Crossref
Todos los documentos de la Colección SciELO deben tener su número Digital Object Identifier (DOI) reconocido globalmente como un identificador de documento único y persistente. DOI es esencial para promover la indexación de artículos, para promover su visibilidad e interoperabilidad.
Los DOI para los
documentos de la Colección SciELO se obtienen de Crossref u otro
proveedor de DOI reconocido por la International DOI Foundation.
Crossref es el más utilizado por los editores de revistas. Crossref es
una organización sin fines de lucro gobernada por un Consejo
Administrativo (Board of Directors) en el cual SciELO está representado
El DOI para
artículos de revistas se puede obtener de la Colección SciELO de
forma gratuita bajo un prefijo común, directamente por la revista o a
quien delegue la revista. El DOI se obtiene enviando los metadatos al
repositorio Crossref.
5.2.8.3. Citas recibidas en índices o bases de datos bibliométricas
La distribución de citas recibidas en los últimos años por artículos publicados por la revista es un indicador clave para evaluar su visibilidad y uno de sus indicadores de relevancia. La revista debe mostrar una tendencia en el número de citas recibidas de otras publicaciones y auto-citas compatibles con otras revistas en la misma área temática.
5.2.9. Alineamiento con las prácticas de comunicación de la Ciencia Abierta
La alineación de las
revistas indexadas con el modus operandi de la ciencia abierta
promovido por el Programa SciELO comprende la adopción y mejora de las
siguientes metodologías y prácticas de comunicación científica: acceso
abierto; preprints como el comienzo del flujo de producción del
artículo; gestión de datos de investigación, códigos de programas y
otros materiales subyacentes a los artículos; transparencia y apertura
del proceso de evaluación de manuscritos; Difusión pública de la
investigación y la interoperabilidad con el flujo global de información
y conocimiento científico.
La alineación implica principalmente actualizar las políticas
editoriales de las revistas, que se expresan en gran medida en las
instrucciones a los autores, en los procesos de gestión de manuscritos,
en la difusión y comercialización. La expectativa es que todas las
revistas de la Colección SciELO actualizarán las políticas editoriales
para fines de 2025 y con una operación compatible con la ciencia
abierta para fines de 2026.
La alineación en
algunos aspectos puede plantear inicialmente algunos desafíos para los
editores, revisores y autores, ya que es una innovación y supera las
prácticas tradicionales arraigadas en la comunicación de la
investigación. Sin embargo, se espera que las revistas hagan una
contribución decisiva al avance de las políticas públicas e
institucionales por parte de las agencias de financiación de la
investigación, universidades y otras instituciones de investigación.
Además, la alineación colocará a las revistas SciELO en el estado
internacional del arte y contribuirá decisivamente a mejorar la
investigación, la visibilidad y el impacto de las revistas.
Para las revistas SciELO, la alineación de los artículos con las prácticas de comunicación científica abierta es inicialmente informada por los autores al enviar los manuscritos. Para eso, SciELO recomienda utilizar el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta, que debe enviarse como un archivo complementario al manuscrito. El cumplimiento se verifica en la revisión inicial de los manuscritos y luego por los editores y revisores.
Los Criterios SciELO
CR que siguen las líneas de acción prioritarias del Programa SciELO
consideran la alineación de las revistas en tres fases:
− A finales de 2025, actualizar la política editorial e informar a los
autores sobre la importancia de adoptar prácticas científicas abiertas;
− A más tardar en enero de 2026, todas las revistas de SciELO deben ajustar la gestión editorial para:
o Aceptar el envío de manuscritos previamente depositados en servidores de preprints certificados por la revista;
o Requerir la cita y referencia de datos, códigos de programa y otro
contenido subyacente a los textos de los artículos. Opcionalmente,
exigir que el contenido citado esté disponible en acceso abierto antes
o en paralelo con la publicación del artículo;
o Ofrecer opciones para abrir el proceso de revisión por pares
− A más tardar en enero de 2025, todas las revistas de SciELO deben
exigir que los manuscritos citen y hagan referencia a los datos,
códigos y otros materiales subyacentes a los artículos y que estén
disponibles en acceso abierto.
Las revistas podrán definir condiciones bajo las cuales la apertura de datos y otros contenidos pueden o deben evitarse.
5.2.9.1. Acceso abierto a los artículos
Sin embargo, todas las revistas y artículos indexados en SciELO se publican en acceso abierto en la modalidad dorada. Este es un principio del Programa SciELO. La modalidad de acceso abierto implica tres criterios: el tipo de licencia para acceder a los artículos; los derechos de autor de los artículos; e, la indexación apropiada.
5.2.9.1.1. Licencia CC-BY o CC0 para texto completo de artículos y licencia CC0 para metadatos
El Programa SciELO formaliza el acceso abierto mediante la adopción de asignaciones de acceso Creative Commons para todas las revistas, textos completos de artículos, incluyendo tablas, figuras, etc. y sus metadatos indexados en sus colecciones. Creative Commons es una organización sin fines de lucro que contribuye al intercambio y uso de productos, servicios y procesos relacionados con la creatividad y el conocimiento a través de licencias reconocidas a nivel mundial.
La licencia estándar adoptada por SciELO desde 2015 es el CC-BY internacional (Creative Commons Attribution) para el texto de los artículos y CC0 (Creative Commons Zero o public domain) para los metadatos de los artículos. La licencia CC-BY autoriza el intercambio, el uso y la adaptación de artículos siempre que el crédito esté asegurado para los autores, y es necesario proporcionar un enlace al texto legal de la licencia y la indicación de los cambios cuando se realicen. Las publicaciones periódicas indexadas antes de 2015 pueden retener licencias que adoptaron que son diferentes de CC-BY. Sin embargo, para aprovechar todos los servicios de difusión e interoperabilidad, se recomienda que estas revistas también adopten la licencia CC-BY. Las revistas deben aceptar la licencia CC0 cuando lo exijan los autores.
Es obligatorio que el texto de los artículos en PDF y XML contenga una indicación de la licencia CC-BY para lectura por máquinas y humanos.
Los metadatos de los artículos preparados por SciELO a partir de los archivos XML de los artículos están disponibles con una licencia CC0. Los metadatos están disponibles en dos composiciones. El primero comprende los elementos bibliográficos de la parte frontal o pre-textual de los artículos utilizados para el control bibliográfico, indexación, referencia, indicadores bibliométricos e interoperabilidad. El segundo comprende, además de la parte frontal, las referencias bibliográficas de los documentos citados en el texto del artículo, que se enumeran en una sección específica al final de los artículos y se utilizan para indexar, indicadores bibliométricos basados en citas e interoperabilidad.
5.2.9.1.2. Derechos del autor – copyright
Como se les pide a los autores que autoricen formalmente la publicación de sus artículos en acceso abierto bajo la licencia CC-BY, las revistas SciELO pueden optar por mantener con los autores los derechos de autor o copyright y registrar esta condición como parte del texto del artículo. Algunas políticas de acceso abierto requieren que las revistas mantengan los derechos de autor con los autores, como es el caso del Plan S de la Comunidad Europea.
El registro de copyright de los autores puede ser el siguiente:
Copyright © 2020 Silva et al. Este es un artículo de acceso abierto distribuido bajo la Licencia de Atribución Creative Commons que permite el uso, distribución y reproducción sin restricciones en cualquier medio, siempre que el artículo original se cite correctamente.
Copyright © 2020 Silva et al. Este es un artículo de acceso abierto distribuido bajo los términos de Creative Commons Attribution License, que permite el uso, la distribución y la reproducción sin restricciones en cualquier medio, siempre que el artículo original se cite correctamente.
5.2.9.2. Preprints como el comienzo del flujo de comunicación de la investigación
Preprints son manuscritos listos para su envío a una revista que se depositan en un servidor web con acceso abierto previamente o en paralelo al envío a una revista para su evaluación con miras a su publicación formal como un artículo revisado por pares. Estos servidores se identifican como servidores de preprint y deben cumplir con una serie de condiciones para ser reconocidos como servidores confiables que las revistas SciELO pueden certificar.
Las revistas SciELO deben
actualizar su política editorial para informar a los investigadores en
las instrucciones a los autores que aceptan manuscritos previamente
depositados en un servidor de preprint confiable. Este cambio tiene las
siguientes implicaciones para la gestión y el funcionamiento de la
revista:
los artículos
publicados por la revista ya no son inéditos. La función clave de la
revista se convierte en validar la investigación como revisada por
pares;
− se conoce la identidad de los autores y, por lo tanto, ya no se aplica a la revisión por pares doble ciego;
− el autor responsable de la presentación debe informar si el
manuscrito se deposita en un servidor de preprints, su nombre y URL.
Para esto, SciELO recomienda el uso de un Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta que debe enviarse como un archivo complementario al manuscrito;
− opcionalmente indique en el historial de fechas de procesamiento del artículo la fecha de presentación como preimpresión;
− indique si incentiva a los autores a enviar preprints al recibir un manuscrito; y
− definir los servidores de preprints que la revista considera confiables.
A partir de abril de 2020, SciELO empezó a operar regularmente una colección de preprints operada por la plataforma Open Preprint System (OPS) del Public Knowledge Project (PKP) en convergencia con las revistas SciELO y que se posicionará como uno de los servidores internacionales confiables de preprints.
5.2.9.3. Cita y referencia de datos de investigación y otros contenidos
Además de la literatura científica que sirve como base y antecedentes para la comunicación de una investigación, el modus operandi de la ciencia abierta requiere que los manuscritos de los artículos citen todos los demás contenidos subyacentes al texto para facilitar y promover la comprensión de la investigación, su revisión por pares, reproducibilidad, reutilización, preservación y visibilidad.
Por lo tanto, antes o en paralelo con el envío de manuscritos, los autores deben poner a disposición el contenido subyacente en un repositorio de datos o más de uno en el caso de diferentes tipos de archivos y contenido. Los autores pueden optar por mantener estos archivos cerrados hasta que el artículo sea aprobado y publicado. También pueden solicitar mantenerlos cerrados después de la publicación por razones que la revista puede o no aceptar.
Las revistas deben especificar en la sección de citas las instrucciones a los autores los estándares para las citas de archivos de datos, códigos de programas y otros contenidos. Como en el caso de las citas de literatura, la tendencia es que la revista siga las normas y prácticas del área temática. Esta práctica supone las siguientes mejoras en la gestión y el funcionamiento de la revista:
− el autor responsable de la presentación debe informar si el manuscrito cita los datos, los códigos del programa y otros materiales subyacentes a los artículos. Si es así, se deben informar las URL respectivas; de lo contrario. el autor se debe justificar. Para esto, SciELO recomienda el uso del Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta que debe enviarse como un archivo complementario al manuscrito y accesible a los evaluadores;
− las evaluaciones iniciales de los manuscritos y luego las de los editores asociados y los árbitros deben verificar la disponibilidad de datos, códigos de programa y otros materiales siguiendo la guía y el formulario de evaluación de la revista.
5.2.9.4. Transparencia y apertura progresiva de la revisión por pares
La transparencia en el proceso de revisión por pares es uno de los factores que califican el prestigio y la relevancia de la revista para el avance de la investigación. La correspondencia entre lo que se expresa en las instrucciones a los autores y cómo se lleva a cabo la evaluación en la práctica es un requisito básico de transparencia seguido de una comunicación respetuosa y eficiente. La revisión inicial del manuscrito implica la comunicación directa entre el autor corresponsal y el equipo de la revista que asesora al editor en jefe, quien tiene la función de decidir si el manuscrito pasa a la revisión por pares. En la revisión por pares, el primer nivel de transparencia ocurre en la gestión del flujo del proceso, cuyo progreso debe ser informado al editor, revisores y autores, lo cual se logra con el apoyo de los sistemas y servicios de evaluación de manuscritos apropiados.
Para la apertura de la revisión por pares, además de las iniciativas de las revistas, SciELO sugiere la implementación de las siguientes prácticas de apertura progresiva que las revistas deben informar en las instrucciones a los autores:
− incluir en el artículo aprobado el nombre del editor responsable de evaluar el manuscrito;
− ofrecer a los árbitros y al autor corresponsal la apertura de sus respectivas identidades a favor de la comunicación directa entre ellos, que debe seguir un protocolo preestablecido. Por lo tanto, SciELO recomienda utilizar el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta, que debe enviarse como un archivo complementario al manuscrito; y
− ofrecer a los árbitros la opción de publicar la opinión en la revista como una comunicación identificada con DOI y capaz de ser indexada y citada con o sin identificar al árbitro como el autor.
5.2.9.5. Plan de marketing y divulgación científica
Las políticas y la gestión editorial de las revistas indexadas en SciELO deben tener planes operativos para el marketing y la divulgación científica que contribuyan decisivamente a la amplia visibilidad de la investigación que comunican. Además del entorno científico y educativo, el marketing y la difusión de las revistas deben centrarse en las diferentes instancias de la sociedad relacionadas con el tema de la revista. En este sentido, los planes contribuyen a fortalecer la relevancia cultural, social y económica de las revistas.
Entre los componentes y acciones de los planes de marketing y difusión de las revistas, consideran los siguientes:
− gestión de comunicaciones dirigidas a investigadores, posibles autores y usuarios nacionales e internacionales, lectores potenciales, así como a instituciones relacionadas como públicos prioritarios para acciones de marketing y difusión, siempre de conformidad con la Legislación de los derechos de autor de Costa Rica;
− publicación
periódica de comunicados de prensa de nuevas ediciones y nuevos
artículos seleccionados que pueden ser preparados por la propia revista
o por las agencias de noticias.
− uso de redes sociales públicas como Twitter y Facebookpara difundir nuevas ediciones o nuevos artículos; y
− colaborar con investigadores para difundir sus artículos en redes
sociales académicas como Academia.edu, Mendeley, Research Gate y otras.
5.2.9.6. Interoperabilidad - resumen de condiciones metodológicas
Maximizar la interoperabilidad de los artículos de revistas es una de las funciones más importantes del Programa SciELO. Consiste en maximizar su disponibilidad en los flujos de comunicación científica y así maximizar la probabilidad de ser recuperado, accedido, utilizado y citado. El objetivo es aumentar de manera sostenible la visibilidad y relevancia de las revistas y la investigación que comunican. El modus operandi de la ciencia abierta presupone una alta capacidad de interoperabilidad.
Las condiciones que permiten la visibilidad de artículos y revistas impregnan los Criterios de SciELO para la indexación. Son sociales, metodológicos y tecnológicos. Las siguientes son condiciones metodológicas que cumplen los artículos en las revistas de la Colección SciELO:
− SciELO Publishing Schema para marcar textos completos en XML de acuerdo con el estándar JATS. SciELO PS incluye marcar las condiciones que siguen. JATS habilita semánticamente todos los elementos del artículo, lo cual es una condición para la interoperabilidad;
− CC-BY como licencia de acceso abierto a artículos completos;
− CC0 como licencia de dominio público para acceder a los metadatos de los artículos;
− DOI para todos los artículos. En el caso de artículos multilingües, se requiere un DOI separado para cada versión;
− Indexación de todos los artículos en los índices globales Crossref, Google Scholar, Dimensions, 1findr, Microsoft Academic, etc.
− Afiliación institucional completa con ORCID para todos los autores; y
5.2.10. Responsabilidades por el contenido publicado
La responsabilidad del contenido de las revistas y artículos recae en los autores y editores, de conformidad con los acuerdos establecidos entre las partes. El Programa SciELO no asume ninguna responsabilidad legal relacionada con el contenido publicado por las revistas. Cualquier demanda recibida será transmitida al editor en jefe de la revista correspondiente.
5.3 Proceso de evaluación de los procedimientos de admisión
La revista debe aceptar y seguir los Criterios de Indexación de SciELO para la admisión y posterior estadía en la Colección SciELO CR.
Todas las decisiones con respecto a la entrada y permanencia de revistas en la Colección SciELO son responsabilidad del Comité Consultivo.
El proceso de admisión de una revista a la Colección SciELO comienza con la presentación voluntaria de una solicitud de evaluación por parte del editor en jefe de la revista. La solicitud de evaluación debe enviarse por correo electrónico a <mmorales@sbinasss.sa.cr> dirigida a la BINASSS, que sirve como Secretaría del Comité Consultivo de la Colección SciELO C.R. El mensaje debe ir acompañado de los siguientes archivos adjuntos:
− Carta de presentacion
Firmada por el Editor en Jefe, la carta presenta la revista al Comité Consultivo de la Colección SciELO C.R justificando la indexación de la revista en función de su relevancia académica y, si corresponde, su relevancia social, cultural y económica. El énfasis debe estar en la contribución diferenciada o específica que la revista brinda al área temática de la investigación que comunica y a la Colección SciELO C.R. La carta debe expresar el conocimiento de los Criterios SciELO y justificar cualquier criterio que la revista no cumpla actualmente y las perspectivas de alineamiento en un futuro próximo.
Ellos son: Identificación,
− Formato de presentación, Cuerpo editorial permanente, Árbitros y editores ad-hoc, Autores, Evaluación de manuscritos, Publicación de dossiers, números especiales y suplementos, Ética en el flujo de comunicación, Flujo de producción - cantidades, Flujo de producción - tiempos, Relevancia cultural, social y Otros datos (opcional).
− Formulario de evaluación del manuscrito utilizado por la revista Copia de la guía de orientación para los revisores sobre la evaluación de manuscritos y/o formulario utilizado por los revisores para registrar la evaluación y las recomendaciones
La documentación reunida comprende un dossier en la revista que informa el proceso de evaluación de admisión organizado en dos etapas. La etapa inicial se llama preevaluación porque tiene como objetivo verificar que la revista cumpla con los criterios mínimos para pasar a la segunda etapa, cuando se evalúa su relevancia científica, cultural, social y económica, con énfasis en contribuir al desempeño de la respectiva área temática y para el desarrollo de la Colección SciELO. En la segunda etapa, el dossier de la revista se enriquece con dos o más opiniones de expertos en el campo.
La relevancia de la revista se evalúa en relación con el conjunto de revistas indexadas en la misma área temática y la colección.
5.3.1. Preevaluación
Es la primera etapa del proceso de evaluación y comprende el análisis y la verificación de si la revista cumple o podrá cumplir en un futuro próximo dos conjuntos de criterios que son indispensables para la indexación en la Colección SciELO.
5.3.1.1. Alcance, arbitraje entre pares, tiempo de existencia y puntualidad
Este primer conjunto de criterios permite analizar la adecuación de las revistas al alcance de la colección SciELO que prioriza la comunicación de la investigación original (ítem 4) y con políticas y procedimientos bien definidos para evaluar manuscritos (ítem 5.2.6). También se consideran el historial de la revista, el período mínimo de existencia para la evaluación (ítem 5.2.1) y la puntualidad para la admisión (ítem 5.2.7).
5.3.1.2. Formato, representatividad y distribución institucional, temática y geográfica
La evaluación del formato incluye el análisis de un conjunto de características de estructuración, estandarización y presentación de la revista basada en los estándares internacionales para la edición de revistas científicas. Los textos de los diferentes tipos de documentos deben tener una estructura capaz de proporcionar los metadatos estándar para la indexación bibliográfica y el marcado XML, de acuerdo con el esquema de publicación SciELO (elemento 5.2.8.1). La frecuencia de publicación debe cumplir con el mínimo requerido para el área temática (Tabla 3) o publicar continuamente.
La evaluación del formato también incluye la verificación inicial de la contribución de la revista al cumplimiento por el área temática respectiva con los porcentajes mínimos recomendados de número de artículos (Tabla 3), de artículos en inglés (Tabla 4), de autores con afiliación extranjera (Tabla 5), editores y revisores con afiliación extranjera (Tablas 1 y 2). Cuando el área temática no alcanza uno o más de los porcentajes mínimos requeridos, se considerará la admisión a la revista si contribuye a aumentar el porcentaje del área. Cuando el área temática ya cumple con los porcentajes mínimos, se considerará la admisión de la revista si no afecta negativamente el rendimiento del área.
La evaluación de la cobertura y la representatividad de la revista en el área temática respectiva se basa en las distribuciones de las afiliaciones de los autores, de los miembros del cuerpo de editores y revisores. Se considera que la concentración institucional o geográfica de cualquiera de los actores limita la admisión de la revista a la colección, mientras que la representación nacional amplia se considera un indicador positivo.
Los resultados de la preevaluación son analizados por el Comité Consultivo que decide a favor de la continuidad del proceso de evaluación o por el rechazo de la solicitud de admisión con la justificación respectiva.
5.3.2. Evaluación de relevancia científica, cultural, social y económica
Las revistas aprobadas en la primera etapa son evaluadas por un conjunto de indicadores sobre el cumplimiento de los criterios de indexación y por dos o más opiniones de expertos ad-hoc. La evaluación se centra en la relevancia científica de las revistas y, además, en la contribución cultural, social y económica a las comunidades de investigación relacionadas, a la educación formal, educación continua, transferencia de tecnología, innovaciones y a la sociedad en general.
La evaluación de la relevancia de la revista por parte de dos o más árbitros ad-hoc que son especialistas en el área temática de la revista se lleva a cabo a través del Formulario de Evaluación de Revistas de SciELO por un especialista ad-hoc, que aborda los siguientes temas específicos:
− Representación científica y cobertura institucional y geográfica del cuerpo de editores y revisores;
− Carácter científico en relación con la investigación comunicada;
− El rigor científico y la calidad de los artículos de la revista;
− Proceso de arbitraje entre pares;
− Contribución cultural;
− Contribución social;
− Contribución potencial a la economía y al desarrollo tecnológico; e
− Importancia y contribución de la revista al desarrollo del área temática respectiva y al desarrollo de la Colección SciELO.
5.3.3. Evaluación de un conjunto de revistas en un área temática específica
El Comité Consultivo puede decidir evaluar un conjunto de revistas en un área temática dada que están indexadas o no en la colección para analizar el rendimiento relativo de las revistas para informar las decisiones de indexación en la Colección SciELO . Esta opción se aplica en las siguientes situaciones:
− alta demanda de admisión de revistas en un área temática determinada;
− indexar un grupo inicial de revistas en una disciplina; y
− evaluación de la permanencia de las revistas en un área temática con desempeño decreciente.
El proceso de evaluación de revistas por área temática establece una clasificación basada en la evaluación individual de cada revista basada en los criterios de preevaluación y relevancia documentados en los ítems anteriores. Las revistas que participan en la evaluación temática y que finalmente no están aprobadas para admisión pueden realizar presentaciones individuales al Comité Consultivo, lo que se recomienda hacer después de que se realicen las mejoras sugeridas en la evaluación.
5.3.4. Avaliação final do processo de admissão de periódicos pelo Comitê Consultivo
El análisis final del proceso de evaluación de las revistas que fueron aprobadas en la primera fase se lleva a cabo en una reunión presencial o en línea con una participación mínima del 70% de los miembros del Comité Consultivo.
El dossier inicial de cada revista se enriquece con los resultados de la preevaluación, la revisión por pares y un conjunto de indicadores sobre el desempeño de la revista en todos los criterios de indexación. En el caso de la evaluación por áreas temáticas, los dossiers se preparan para las revistas con el mejor desempeño seleccionado por el Comité Consultivo.
El dossier de cada revista es analizado por todos los miembros del Comité Consultivo. El miembro del comité que representa el área temática de la revista hace una presentación sobre su análisis del desempeño de la revista seguido de una recomendación de admisión o no. Todos los miembros del comité están invitados a comentar y las discusiones continúan hasta que se llegue a un consenso o una gran mayoría de las decisiones, de acuerdo con las siguientes opciones:
a. Aprobar la entrada inmediata sin restricciones;
b. Aprobar la entrada inmediata con restricciones y sujeto al compromiso del editor en jefe de que él/ella cumplirá con las recomendaciones del Comité Consultivo dentro del tiempo establecido;
c. Aprobar bajo condición con admisión después de la implementación de las recomendaciones del Comité Consultivo;
d. Denegar la admisión;
e. Solicitar la evaluación de la revista en el conjunto del área temática respectiva; y
f. Posponer la decisión pendiente para solicitar aclaraciones u opiniones adicionales.
Todas las decisiones se basan en los informes internos del Comité y se comunican individualmente a cada uno de los editores en jefe de las revistas analizadas. Las revistas aprobadas se informan públicamente en los Resultados de las Reuniones del Comité Consultivo, publicadas en el sitio web de la Colección SciELO.
6. Informes de rendimiento y reuniones de análisis y debate
La unidad de indexación de SciELO presenta periódicamente al Comité Consultivo el estado de avance de la colección, las áreas temáticas y las revistas individuales que destacan por su rendimiento creciente o decreciente. El progreso de las revistas se analiza internamente en la colección, en el conjunto de producción científica y en comparación con el desempeño de las revistas publicadas por en las temáticas.
El desempeño de las áreas temáticas y la colección es decisivo para evaluar la admisión de nuevas revistas y la permanencia de las indexadas. La regla básica es mejorar de manera sostenible el rendimiento de las revistas individuales, las áreas temáticas y la colección en su conjunto.
Las evaluaciones de desempeño individuales de las revistas consideran el cumplimiento de los criterios de evaluación para la indexación enumerados en la sección anterior que promueven la implementación de líneas de acción prioritarias, buenas prácticas editoriales en general y ética en particular, el estado de desarrollo previsto en el Plan de Desarrollo Editorial para cada revista, el estado de progreso en alineación con las prácticas de comunicación científica abierta, indicadores bibliométricos basados en citas recibidas, número de accesos a archivos HTML y descargas de PDF e indicadores de presencia en las redes sociales. Cuando el desempeño de una revista daña sistemáticamente su área temática o la colección en su conjunto, es probable que reciba recomendaciones de mejora del Comité Consultivo y sea excluido de la colección.
La implementación de las líneas de acción prioritarias de acuerdo con los Criterios de SciELO se discute y analiza en reuniones con editores individuales y grupos de editores por áreas temáticas. El flujo de producción de la colección se controla a través de la recopilación semestral sobre el flujo de recepción y procesamiento de manuscritos.
El Programa SciELO organiza una reunión anual con los editores de revistas indexadas sobre el estado del progreso de la colección, el análisis y el debate sobre el estado del arte de la comunicación científica, las innovaciones y tendencias y su impacto en las revistas y la colección.
7. Opinión sobre el proceso de exclusión de títulos
En el caso de resultados desfavorables en la evaluación del desempeño y el incumplimiento de los criterios obligatorios, la revista recibe una notificación de los aspectos a mejorar, que deben cumplirse dentro del plazo establecido por el Comité Consultivo.
La revista que permanece inédita durante 6 meses se excluye automáticamente de la colección. En otros casos, la exclusión surte efecto después de la opinión del Comité Consultivo y se comunicará públicamente en los Resultados de las Reuniones del Comité Consultivo de SciELO CR.
La exclusión de una revista de la colección no afecta la disponibilidad en la colección de los números ya publicados.
8. Apelaciones contra decisiones del Comité Consultivo
Los editores jefes de revistas pueden, en cualquier momento, presentar apelaciones que desafíen la decisión del Comité Consultivo en casos de no admisión, restricciones de admisión, advertencias y exclusión de la Colección SciELO CR. El contacto para enviar los recursos es la Unidad de Indexación de la Colección SciELO CR, que actúa como Secretaría del Comité Consultivo en el e-mail <mmorales@binasss.sa.cr>.
Las apelaciones serán examinadas por el Comité Consultivo que puede tomar las siguientes decisiones:
a. Aceptar la apelación;
b. Solicitar que la revista sea reevaluada con el apoyo de especialistas en el campo;
c. Solicitar información adicional del editor en jefe;
d. Mantener parte de la decisión que motivó la apelación; o
e. Mantener la decisión que motivó la apelación.
La opinión del Comité Consultivo se comunicará al editor en jefe de la revista.
9. Readmisión
Las revistas excluidas de la Colección SciELO pueden ser readmitidas por decisión del Comité Consultivo cada vez que regresen para cumplir con los criterios de indexación, es decir, siguiendo los procedimientos de evaluación de admisión descritos en el punto 5.3.
La evaluación de readmisión no tendrá efecto inmediatamente después de eliminar un título de la colección. Para ser reevaluado, la revista debe enviar documentación actualizada y demostrar que cumple con los criterios considerando la publicación de nuevos artículos en una cantidad equivalente a la mitad del número de artículos del año anterior.
10. Resultados de las reuniones del Comité Consultivo de SciELO
Todas las decisiones del Comité Consultivo que cambien la composición de desarrollo de la Colección se comunicarán a todos los editores en jefe de las revistas indexadas y públicamente en el sitio web de la Colección SciELO CR.
Anexo 1. Tipos de documentos
Los siguientes tipos de documentos, con autoría y título propio diferentes al título de la sección, serán indexados, publicados e incluidos en las métricas de desempeño de SciELO: anexo (addenda), artículo de investigación, artículo de revisión, carta, comentario de artículo, comunicación breve, comunicación rápida, directrices o normas, discurso, discusión, editorial o introducción, entrevista, errata, obituario o registro, posicionamiento colectivo, informe de caso, reseña crítica de libro, respuesta, retractación, retractación parcial y "otro" (cuando el documento tiene contenido científico que justifica su indexación pero ninguno de los tipos anteriores se aplica), como se describe a continuación:
Tabla A: Documentos Indexables
Tipo de documento |
Descripción de los tipos de documentos |
anexo o addenda |
Un trabajo publicado que agrega información o aclaración a otro trabajo (el tipo "errata" corrige un error en el material publicado anteriormente). |
artículo de investigación |
Artículo que informa una investigación original (el tipo de "artículo de revisión" describe una revisión de literatura, resumen de investigación o artículo del estado del arte). |
artículo de revisión |
Revisión o artículo resumen del estado del arte (el tipo de "artículo de investigación" describe la investigación original). |
carta |
Carta dirigida a la revista, típicamente comentando un trabajo publicado. |
comentario de artículo |
Un documento cuyo objeto o foco es otro artículo o artículos; artículo que comenta sobre otros artículos. Este tipo de documento puede usarse cuando el editor de una publicación invita a un autor con una opinión opuesta a comentar un artículo controvertido y luego publica los dos artículos juntos. El tipo "editorial" que tiene similitud está reservado para los comentarios escritos por el editor o miembro del equipo editorial o autor invitado. |
comunicación breve |
Breve comunicación de los resultados de la investigación. |
comunicación rápida |
Actualización de una investigación u otras noticias. |
norma o directriz |
Documento de una guía o directriz establecida por una autoridad biomédica u otra, como un comité gubernamental, sociedad o agencia. |
discurso |
Documento de un discurso o presentación oral. |
discusión |
Discusión invitada relacionada con un artículo o tema específico de la revista. |
editorial o introducción |
Artículo de opinión, declaración política o comentario general escrito por un miembro del equipo editorial (con autoría y título propio diferente del título de la sección) |
ensayo |
Reflexión detallada, con mayor libertad por parte del autor para defender una determinada posición, que tiene como objetivo profundizar la discusión o que presenta una nueva contribución o enfoque con respecto a un tema relevante. |
entrevista |
Acto de entrevistar o ser entrevistado. Es una conversación entre dos o más personas con un propósito específico con preguntas formuladas por el entrevistador para obtener la información necesaria del entrevistado. |
errata |
Modificación o corrección de material publicado previamente. En inglés también se llama "correction". (El tipo de "apéndice" se aplica solo al material agregado al material publicado anteriormente). |
otro |
Cuando el documento es indexado y ninguno de los tipos anteriores se aplica con precisión. |
obituario, registro |
Anuncio de fallecimiento o elogios para un colega recientemente fallecido. |
posicionamiento colectivo |
Documento, posición o pensamiento colectivo preparado en conjunto con investigadores expertos en ciertos temas |
informe de caso |
Estudio de caso, informe de caso u otra descripción de un caso. |
reseña crítica de libro |
Revisión o análisis crítico de uno o más libros impresos o en línea. (El tipo de "revisión de producto" se utiliza para análisis de producto). |
respuesta |
Respuesta a una carta o comentario, generalmente por el autor original comentando los comentarios. |
retratactación |
Retractación o negación de un material publicado previamente. |
retratactación parcial |
Retractación o negación de parte o partes de material publicado previamente. |
otro |
Cuando el documento está indexado y no se aplica precisión a ninguno de los tipos anteriores |
Los siguientes tipos de documentos no se indexarán, publicarán ni incluirán en las métricas de rendimiento de SciELO: anales, anuncios, calendario, llamadas, libros recibidos, noticias, reimpresión, informe de reunión, resumen, resumen ampliado o resumen de tesis, revisión de producto, tesis y traducción (de un artículo ya publicado), según la siguiente descripción:
Tabla B: Documentos no Indexables
Tipo de documento |
Descripción de los tipos de documentos |
anales |
Material publicado en congreso |
anuncio |
Material anunciado en la revista (puede o no estar directamente relacionado con la revista) |
calendario |
Lista de eventos |
llamadas |
Resumen o convocatoria de artículos del número actual de la revista |
libros recibidos |
Notificación de que artículos, como libros u otras obras, han sido recibidos por la revista para su análisis o consideración |
noticia |
Noticia, generalmente actual, pero, atípicamente, histórica |
reimpresión |
Reimpresión de un documento publicado previamente |
informe de reunión |
Informe de una conferencia, simposio o reunión |
resumen |
resumen ampliado o resumen de tesis El documento en sí es un resumen (de un paper o presentación) que normalmente se presentó o publicó por separado |
revisión de producto |
Descripción, análisis o revisión de un producto o servicio, como un paquete de software (el tipo de "revisión de libros" se utiliza para las revisiones de libros). |
tesis |
Tesis o disertación escrita como parte de finalización de un curso |
traducción |
Traducción de un artículo original escrito en otro idioma y ya publicado |