2.1 Revistas científicas

El propósito principal de las revistas científicas es difundir el conocimiento y hallazgos que se producen actualmente, esto les añade una característica fundamental, la cual es, la publicación de contenido actualizado; motivo por el cual es cada vez más común que sean los medios preferidos de consultas por parte de personas investigadoras. ^{Maltrás Barba (2003)} se refiere a este aspecto cuando enfatiza en que estas personas buscan un reconocimiento, la valoración por los otros de la competencia científica de un investigador y de su capacidad de hacer ciencia comparativamente con sus colegas; esta necesidad de reconocimiento se vincula a la continuidad de la persona investigadora (p.37-38).

Asimismo, este tipo de publicaciones deben mantener una alta calidad y prestigio, tanto para atraer personas autoras y lectores, además de garantizar la publicación de contenido confiable; lo cual le brindará un posicionamiento prestigioso entre las demás revistas de su área. Una característica importante es que son medios dinámicos; es decir, la información se actualiza con rapidez y se añaden nuevos contenidos constantemente.

^{Aparicio et al. (2016, p.22)} han categorizados las revistas científicas como comerciales, institucionales y académicas, sus características son:

Con la presencia de Web of Science y Scopus, también se inicia con una categorización de revistas entre aquellas de corriente principal y periféricas; donde, una revista de corriente principal es aquella que está indexada en estos dos índices, las periféricas no ^{(Gregorio-Chaviano, 2018)}. Este mismo autor enfatiza en que las revistas Latinoamericanas se enfrentan a un dilema entorno a las necesidades de inclusión y mejoramiento en la corriente principal, lo cual, sin duda, representa un reto para los equipos editoriales en esta región, al necesitar cada vez más recursos económicos y equipo humano para lograr este fin.

También se hace vital mencionar el movimiento de acceso abierto en el cual se encuentran inmersas las revistas científicas, ya que este surge para mejorar los procesos de comunicación científica, de modo que se facilite el acceso a la información, impacto de los contenidos y el reconocimiento para los autores ^{(Suárez, 2015)}. En esta misma línea, surgen revistas que se encuentran enmarcadas dentro de una vía dorada y una vía diamante; siempre teniendo en consideración las medidas establecidas por el acceso abierto. La primera hace referencia a revistas que publican los contenidos en acceso abierto, sin embargo, el autor debe pagar algún costo por publicación (APC- article process charging), en la segunda, se encuentran aquellas revistas que no cobran APC, y que generalmente están financiadas por instituciones académicas que asumen los costos por publicar ^{(Navas-Fernández, 2021)}.

Tomando en consideración la información anterior, es pertinente rescatar los retos que presentan las revistas costarricenses, ya que, se encuentran inmersas en el mundo de la publicación científica que exige calidad e impacto; motivando a que sean revistas de corriente principal. Además que el acceso abierto se garantice por medio del tipo vía diamante, lo cual supone una carga institucional y para los cuerpos editoriales, ya que deben hacerse cargo de los costos de publicación, que requieren la inversión de presupuesto y la conformación de equipos editoriales aptos para lograr los objetivos descritos. Sin embargo, también es necesario resaltar que estos retos se encuentran presentes en revistas de la región Latinoamericana, donde generalmente son revistas financiadas por universidades y con recursos limitados.

Para efectos de este artículo, cabe indicar que las revistas científicas con las cuales se trabajó se encuentran bajo la categoría de revistas académicas, no incluidas en una corriente principal, de vía diamante, lo cual provocará una serie de repercusiones presupuestarias y de recurso humano; además de otras necesidades destacas en este manuscrito.

2.2 Competencias en gestión editorial

Diversos autores han realizado investigaciones en el ámbito de las competencias, uno de ellos es el autor Sergio Tobón, que rescata la tipología de las mismas:

Conceptualizar estas definiciones es importante para resaltar aquellas competencias asociadas al editor de una revista, en primera instancia, ^{Rodríguez Yunta y Tejada Artigas (2013)} describen una serie de competencias que las personas editoras deben poseer, estos autores destacan dos tipos: competencias profesionales y personales. La Tabla 1 y la Tabla 2 describen estas competencias:

Como se indicó en la introducción, se busca especializar la gestión editorial desde la EBCI, ya que como ente especializado en formación de profesionales de la información puede aportar de gran manera a esta área, que, sin duda, está relacionada ampliamente con la producción y comunicación científica.

Con el propósito de reforzar la idea anterior, se destaca el estudio de ^{Tarango et al. (2017)} donde realizan una sistematización de las competencias que las personas profesionales de la información deben desarrollar a la hora de involucrarse en procesos de producción y comunicación científica.

Estos autores fundamentan la incorporación de bibliotecólogos en esta área debido a que

de todas las áreas científicas , las ciencias de la información son las que incluyen como objeto de estudio las distintas fuentes de información, su gestión, comunicación y todos los demás procesos técnicos, tecnológicos o sociales que se desarrollan alrededor de dichas fuentes ^{(Tarango et al., 2017, p.96)}.

Estos autores destacan que el perfil del profesional de la información que se desenvuelve en esta área científica consta de cinco competencias, que se describen a continuación:

De la información anterior se puede concluir, que son competencias ampliamente relacionadas con la gestión editorial, por tanto, deben desarrollarse en las personas editoras de la mano de profesionales aptos en la producción y comunicación científica

2.3 La edición de revistas en la UCR

Dentro del manual de puestos establecidos por la UCR, existe la figura del profesional en Edición de revista, estas personas son nombradas desde la VI y son un apoyo para las unidades académicas que cuentan con una revista científica; son pocos los casos en que, una unidad posee dentro de su personal a un editor de revista propiamente nombrado.

Este manual descriptivo presenta una estructura del cargo, donde se definen las principales funciones y perfil de competencias requerido. Dentro de las principales actividades se destaca: la aplicación de políticas editoriales, convocatoria a sesiones de comité editorial, asistente en proceso de gestión, estadísticas, entre otros. Así mismo define que las competencias requeridas para este puesto son: la excelencia, creatividad, compromiso, solidaridad y la integridad. También define como necesario en este perfil el manejo de paquetes de computación, sistemas automatizados para procesos de edición, redacción de artículos, entre otros ^{(Oficina de Recursos Humanos de la UCR (ORH), 2020)}.

3.1 Enfoque

Se utilizó el enfoque cualitativo, de manera que se pudiera obtener un acercamiento a las personas editoras y así poder comprender el objetivo de estudio desde la perspectiva de las personas participantes (Hernández Sampieri et al., 2010).

Además, el alcance del estudio fue de tipo descriptivo, con técnicas de recolección cualitativas para poder comprender a profundidad la experiencia de las personas participantes en sus labores en gestión editorial.

3.2 Población de estudio

Se contó con la participación de las personas editoras y directoras de las diez principales revistas de la UCR, según el ranking UCR índex consultado el 4 de noviembre del 2019 (Ver Tabla 3).

La muestra fue seleccionada por conveniencia y se aplicaron lo siguientes criterios de inclusión:

Como se observa en la Tabla 3, al momento de la consulta se presentó un empate en las posiciones 8 y 9, por lo tanto, dentro del estudio se consideraron las revistas que presentaron esta condición y se les incluyó. Por lo tanto, se contó con la participación de 12 personas editoras y 10 personas directoras, solamente dos directores no pudieron participar de la investigación.

Cabe resaltar que a cada persona participante se le entregó un consentimiento informado, donde se le aclara el motivo de su participación, el permiso para grabar la conversación, disponibilidad para abandonar el estudio si lo deseaba y la utilización de la información para fines únicamente de la investigación.

3.3. Técnicas de recolección

Para la recolección de información se utilizó un instrumento validado por una persona profesional en estadística y de acuerdo con las categorías de análisis determinadas para el estudio: una entrevista semiestructurada con preguntas relacionadas a la identificación de actitudes, habilidades y conocimientos para la gestión editorial, contextualización de los recursos y finalmente la identificación de las necesidades de formación (Anexo 1. Esta entrevista se realizó tanto a personas editoras como a personas directoras, cada una de ellas respondiendo de acuerdo con el rol que ejerce en la revista que representa (Error 2: El enlace externo (Anexo 1). debe ser una URL) (Error 3: La URL (Anexo 1). no esta bien escrita)

3.4 Procesamiento de análisis

Se establecieron como categorías de análisis del estudio: habilidades, actitudes, conocimientos, contexto del desempeño en gestión editorial y necesidades de formación. Las mismas se construyeron con base en los objetivos planteados en esta investigación, de manera que se definió la categoría, su definición conceptual, indicadores e instrumentalización; esta información puede consultarse detalladamente en el anexo 2. (Error 4: El enlace externo anexo 2 debe ser una URL) (Error 5: La URL anexo 2 no esta bien escrita)

Para el procesamiento de la información, en primera instancia se transcribieron las entrevistas de las personas participantes que autorizaron las grabaciones, para las personas que no lo autorizaron se tomaron anotaciones de sus respuestas, luego, se identificaron las categorías de análisis presentes en las transcripciones.

Se creó un registro en el programa Microsoft Excel, versión 2016 para anotar la cantidad de veces que se repetía una respuesta, luego se procedió a la creación de gráficos para representar e interpretar la información. Se analizaron las respuestas brindadas por las personas participantes tomando en consideración sus apreciaciones para cada pregunta.

Para la presentación de resultados y la utilización de las transcripciones de las entrevistas se utilizará la codificación director # y editor # para mantener el anonimato en las respuestas.

4.1 Habilidades, actitudes y conocimientos para la gestión editorial

En primer lugar, se consultó a las personas entrevistadas que desde su experiencia determinaran las habilidades, actitudes y conocimientos más importantes que debe poseer una persona editora para la realización de procesos de gestión editorial. A continuación se detallan las respuestas obtenidas.

4.2 Contexto del desempeño en gestión editorial

Se solicitó a las personas participantes brindar información con respecto al contexto en que laboran, esto como una segunda parte de la entrevista realizada. A continuación se rescatan los aspectos más importantes para esta investigación

4.2.1 Jornadas laborales

Se consultó a las personas editoras entrevistadas que indicaran las jornadas laborales que cada una de ellas poseía para realizar las labores de gestión de su revista. La figura 1 presenta las respuestas obtenidas:

Fuente: elaboración propia, 2022

Figura 1. Jornadas laborales declaradas por las personas editoras entrevistadas en el período 2019-2020 

La información anterior recalca el compromiso que tienen las personas editoras de la UCR con respecto a la labor que realizan, ya que al tener tiempos laborales reducidos, el cumplimiento de procesos editoriales puede verse afectado por diversos factores, además destaca la importancia de la organización que debe poseer esta persona para poder establecer metas y prioridades en su día a día.

La literatura existente rescata la importancia de mantener revistas en acceso abierto, tendencia que es fuertemente adoptada en América Latina y otras regiones del mundo, sin embargo, mantener ese modelo requiere de esfuerzos institucionales importantes, en cuanto a la asignación de presupuesto, recurso humano, entre otros. La realidad presentada por la UCR no difiere a lo reportado en otros países; ^{Cabrera y Saraiva (2021)} realizaron un estudio de las principales problemáticas que enfrentan las publicaciones científicas desde una perspectiva Latinoamericana, uno de eso problemas surgió entorno al acceso abierto:

La situación de las publicaciones en América Latina presenta ciertas particularidades, marcadas por el crecimiento del acceso abierto. Lo que obedece a un sistema de información científica conformado por instituciones y editoriales que muchas veces responden a instituciones estatales, que favorecen las formas de circulación, distribución, visibilidad y acceso. Esta situación no soluciona el problema de fondo, en tanto que, los países no cuentan con los fondos necesarios para cubrir los costos de publicación quedan excluidos (p.16).

sí mismo, el estudio de ^{Sánchez-Tarragó et al. (2016)} indagó sobre las barreras percibidas por las personas editoras para desarrollar el modelo de acceso abierto, la respuesta que acumuló mayor cantidad de criterios fue el financiamiento (p.165).

Las ideas anteriores reflejan la necesidad de que las instituciones puedan brindar mayor financiamiento a sus revistas científicas, de manera que se pueda promover el acceso abierto y el crecimiento de la publicación.

4.3 Necesidades de formación

Con base a las entrevistas realizadas, las personas editoras de la UCR manifestaron tener una serie de necesidades de información y formación en áreas específicas relacionadas con la gestión editorial, las cuales se resumen en la Tabla 4. Esta tabla sintetiza lo manifestado tanto por las personas editoras y directoras entrevistadas.

Como se puede constatar en la tabla 4, las necesidades presentadas por estas personas son variadas y no solamente relacionadas con el flujo editorial de una revista académica, sino, de procesos involucrados que influyen en la calidad de las publicaciones científicas divulgadas por estos medios.

Las personas entrevistadas resaltaron la importancia del conocimiento de aspectos fundamentales sobre los actores de los procesos editoriales, tendencias internacionales en publicación científica, acceso abierto, flujo editorial e indexadores; sin duda estos son conceptos y conocimientos fundamentales en la gestión de una revista académica, por lo cual, la persona editora debe tener un claro manejo de los mismos, ya que con estos se pueden identificar los recursos humanos que se necesitarán para llevar a cabo los procesos editoriales, así mismo de las normas nacionales e internacionales a seguir para poder garantizar la visibilidad de su revista y el cumplimiento de estándares de calidad que ayuden a la publicación a posicionarse entre las revistas de su área. Autores que han descrito manuales de gestión y buenas prácticas editoriales como ^{Aparicio et al. (2016)} han hecho énfasis en estos conceptos y la importancia de la claridad en los mismos, para promover una adecuada gestión editorial.

También se indicó con importancia, la necesidad de conocimientos en aspectos administrativos de la revista, esto refleja la realidad con la cual se enfrentan las personas editoras de revista, ya que son las encargadas de gestionar procesos editoriales; pero también los recursos económicos y aspectos administrativos relacionadas a la misma. Esto conlleva más carga laboral para estas personas, cuyo tiempo laboral generalmente es reducido, tal como se mostró en la figura 1; este aspecto es fundamental de evaluar para su mejora, de manera que exista una mejor distribución de labores y tiempos para las personas editoras.

La tecnología forma parte esencial en la gestión de revistas electrónicas, por lo tanto, fue una necesidad expresada por las personas editoras de la UCR. Aspectos como el marcaje en XML se tornan de vital importancia ya que es un medio por el cual la revista puede visualizarse en diversos indexadores como Scielo y Redalyc; ambos de gran importancia en el área Latinoamericana, así mismo las actualizaciones constantes en el OJS como medio de gestión de revistas, entre otras herramientas de importancia para la ejecución de proceso editoriales. El manejo de herramientas tecnológicas es vital en la gestión de revistas en línea, por lo tanto, la persona editora a cargo de una publicación debe tener amplio dominio de esta competencia, esto ha sido respaldado por diversos autores como (^{Aparicio, 2016}; ^{Rodríguez Yunta y Tejada Artigas, 2013}; ^{Tarango et al., 2017}), también se puede visualizar que es un componente esencial en el plan de estudios de la EBCI (^{EBCI, 2019}).

Finalmente, se indicó la necesidad de aprendizaje en estudios métricos y el posicionamiento de las revistas científicas, elementos que enriquecerán la gestión de una revista al conocer su producción, sus lectores y todos los aspectos relacionados a la definición de una línea gráfica; lo cual favorecerá la imagen e impacto a nivel internacional. Se destaca lo anterior, ya que, las revistas académicas de la UCR cada vez son más motivadas a tener un impacto internacional, de manera que se evite que sean publicaciones con características de endogamia.

Es necesario destacar que se debe de hacer un llamado de atención a las instancias encargadas de la vigilancia de las revistas académicas de la UCR, para que atiendan las necesidades de formación presentes en las personas editoras, de manera que puedan fortalecer los procesos editoriales y la calidad de las publicaciones científicas, lo cual generará un impacto a nivel internacional de la calidad de estas y de la institución editora en sí.

Finalmente, se recalca que los resultados descritos en esta investigación y cuyas necesidades de información fueron presentadas en la tabla 4, encuentran puntos de convergencia con otros estudios (^{Gilmet, 2020}; ^{Rodríguez Yunta y Tejada Artigas, 2013}), lo cual llama a la necesidad de enfatizar en la profesionalización de la labor editorial y reforzar las competencias necesarias para ejercer la misma; son diversos los países Latinoamericanos que expresan esta urgencia, ya que son muchas las exigencias a las cuales se enfrentan las publicaciones científicas y necesitan de personas especializadas en esta labor.

4.4 Propuesta

na vez realizadas las entrevistas y obtenidos los resultados presentados, se elaboró una propuesta de programa de cursos para una formación continua en gestión editorial. Estos cursos se diseñaron según las necesidades presentadas en la tabla 4, donde cada área general corresponde a cada curso, y las necesidades específicas corresponden a las temáticas que deben abarcarse en cada módulo.

Cabe resaltar que se propone que este programa de cursos se ejecute desde la Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Costa Rica, ya que esta escuela es la única a nivel costarricense que ofrece un acercamiento a las labores editoriales; además se considera que el campo de la bibliotecología posee muchos conocimientos afines a la gestión editorial, por lo tanto, tiene mucho que aportar, en colaboración de profesionales en otras áreas (^{Tarango et al., 2017}).

Este programa de cursos se diseñó desde un enfoque por competencias, debido a la evolución que ha presentado la educación y los métodos de aprendizaje. Además, este modelo permite que el estudiantado desarrolle sus competencias ampliamente; lo cual en la labor editorial es fundamental, ya que se carece de una formación formal en gestión editorial.

Para la elaboración de este programa de cursos se tomó como referencia a la autora ^{Vargas-Leyva (2008)} quién afirma que:

La capacitación y educación basada en competencia, es una metodología de instrucción que identifica las habilidades básicas, conocimientos y actitudes que satisfacen normas específicas, enfatiza estándares de ejecución y facilita el aprendizaje individual … Los individuos formados bajo el modelo de competencias profesionales, reciben una preparación que les permite responder de manera integral a los problemas que se les presenten, brindándoles la capacidad de incorporarse más fácilmente a procesos permanentes de actualización, independientemente del lugar en que desempeñen sus labores. En este sentido, las competencias profesionales aúnan conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores. Este conjunto de capacidades y atributos personales cobran sentido cuando se les aprecia en la óptica de una tarea profesional determinada, para la cual existen criterios de logro, calidad o efectividad bien establecidos (pp. 19-20).

Este programa de cursos se conformó por medio de módulos, ^{Vargas-Leyva (2008)} se refiere a esto:

Un bloque unitario de aprendizajes que abordan una o más áreas o unidades de competencia de manera globalizada, integrando conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes. Desde el punto de vista del diseño curricular, un módulo es la unidad que posibilita organizar los objetivos, los contenidos, las actividades referentes a un problema de la práctica profesional y de las cualidades que se pretenden desarrollar, las que se infieren sobre la base de los elementos de competencia (pp. 53 -54).

Cada módulo puede consultarse en el siguiente enlace: programa de cursos. https://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/52520/53708 (Error 6: El enlace externo : programa de cursos debe ser una URL) (Error 7: La URL : programa de cursos no esta bien escrita)

5. Conclusiones

El objetivo de esta investigación fue identificar las necesidades de formación de las personas profesionales a cargo de la gestión editorial de las revistas científicas de la UCR, para eso se partió de la experiencia que estas personas han obtenido a lo largo de sus labores; aspecto fundamental para conocer la realidad en la cual se desenvuelven las revistas UCR; además, proponer un programa de cursos en gestión editorial para la especialización de esta labor desde la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información de la Universidad de Costa Rica.

La gestión editorial cada vez más exige de equipos profesionales en esta labor, así mismo de contar con personal de diferentes áreas académicas que logren enriquecer estos procesos. Esto se debe a la competencia tanto a nivel nacional como internacional que enfrentan estas revistas; donde los estándares a cumplir van en aumento para poder obtener características de calidad aceptadas mundialmente, también cada día crece la necesidad de posicionar revistas Latinoamericanas dentro de una corriente principal.

La idea anterior refuerza la necesidad de que las instituciones editoras puedan dotar de recursos económicos y humanos aptos para realizar las labores en gestión editorial, que permita un posicionamiento nacional e internacional a cada revista. Además, como se ha visto, la tendencia de las revistas de la región es de mantener un modelo de acceso abierto que cada día requiere de más costos de publicación ^{(Cabrera y Saraiva, 2021}; ^{Sánchez-Tarragó et al., 2016}). Las universidades deben reconocer el valor de las revistas científicas como el medio de transmisión de conocimiento más utilizado actualmente, utilizado ampliamente por las personas investigadores de sus unidades para obtener reconocimiento científico y divulgar ciencia ^{(Maltrás Barba, 2003)}.

Se puede constatar a través de diversos estudios (^{Gilmet, 2020}; ^{Rodríguez Yunta y Tejada Artigas, 2013}) que son muchas las competencias que son exigidas para una profesional en la edición de revistas, además de que estas personas recurrentemente obtienen su conocimiento a través del trabajo diario, siendo el aprendizaje autodidacta su mayor fuente de actualización y conocimiento en esta área. Llama la atención que muchas de estas competencias se encuentran presentes en las personas profesionales de la información, lo que convella que sean estos profesionales muy aptos para ejercer un puesto de editor, o bien, ser las personas profesionales a cargo de la formación de estos.

Cada vez más el campo de la bibliotecología encuentra nuevos espacios laborales, al ser un campo de formación en información y comunicación científica (^{Maltrás Barba, 2003}), por lo tanto encuentra en las revistas científicas un ámbito que debe estudiar cada día más, además de tomar la iniciativa en la formación de profesionales en gestión editorial brindando las herramientas necesarias para llevar a cabo estas labores, lo cual también generará en el futuro el reconocimiento debido para estas personas. Esto coincide con estudios realizados en la región, donde se ha identificado el crecimiento de bibliotecólogos que trabajan en procesos de gestión editorial (^{Gilmet, 2020}; ^{Abadal et al., 2012}) y que poseen competencias afines establecidas por manuales de buenas prácticas y de competencias necesarias para el perfil de una persona editora (^{Aparicio et al., 2016}; ^{Rodríguez Yunta y Tejada Artigas, 2013})

En el caso de la UCR, se debe plantear una especialización en gestión editorial, en este manuscrito se planteó que la EBCI sería una opción viable para lograr este objetivo. Se deben coordinar los aspectos necesarios de manera que se pueda dar marcha con esta especialización, y que de este modo se pueda profesionalizar formalmente a las personas editoras de esta institución, o bien, abrir la posibilidad a otros países.

Como se mencionó en el marco teórico, esta universidad posee la figura del profesional en editor de revista, sin embargo, cuando se realiza una comparación entre este estudio y el manual de puestos declarado por la oficina de recursos humanos ^{(ORH, 2020)}, se puede notar que este manual debe ser reforzado con competencias y conocimientos necesarios para la gestión editorial que no se encuentran contemplados actualmente, además de identificar otras actividades esenciales del puesto; todo esto en búsqueda una rigurosidad de las personas profesionales que estarán a cargo de una revista académica.

Toda esta formación debe ir enlazada con el uso de tecnologías, ya que como se pudo constatar, es un componente esencial en los procesos editoriales, por lo tanto, ahí surgen la mayoría de las necesidades presentadas por estas personas, esto sin dejar de lado las competencias científicas y comunicativas que exige la ciencia actual.

La gestión editorial es un área que evoluciona día a día, por lo tanto, las competencias requeridas incrementan, razón por la cual programas enfocados en el desarrollo de competencias propician espacios de aprendizajes aptos para enfrentar los rápidos cambios de la ciencia.

La principal limitación de este estudio fue no poder entrevistar a la totalidad de las personas editoras de la UCR, ya que esto pudo haber arrojado más necesidades que no fueron contempladas en este manuscrito. Lo anterior abre la posibilidad de seguir indagando en esta temática; además de abrir la interrogante de hacer un estudio en las revistas calificadas con una menor puntuación para conocer sus necesidades para poder ubicarse en mejores lugares en el ranking, otra línea de estudio a futuro es analizar el papel que están ejerciendo las personas bibliotecólogas en esta institución reforzando la comunicación científica y las revistas académicas.