E-Ciencias de la Información

OLIVA-2: las revistas iberoamericanas indexadas en Biblat y Latindex: fuentes fundamentales para conocer la producción científica global

Resumen Este artículo presenta los resultados de la segunda etapa del proyecto OLIVA que comenzó con la integración de los metadatos de documentos en revistas indexadas en RedALyC y SciELO; en esta ocasión, se aborda el catálogo de revistas Latindex y el índice Biblat. La metodología del estudio combina dos enfoques: a) Un estudio de la cobertura de los documentos en Latindex-Biblat, con el cual se analizaron 271 revistas y 36 425 artículos publicados entre 2015 y 2020. Sobre dicho conjunto se presenta una estadística descriptiva y un recorte de las revistas editadas en México para caracterizar la singularidad de las revistas incluidas en estos dos servicios de indexación; b) A partir de estos resultados y de la base de datos construida en la primera etapa de Oliva, se ofrece una sistematización del universo de 4077 revistas indexadas en América Latina, describiendo su morfología disciplinar, lingüística, institucional y editorial. OLIVA-2 brinda, así, información sobre la totalidad de las revistas científicas indexadas en América Latina, lo que evidencia la potencialidad que estas tienen en un contexto de creciente comercialización de la edición científica. Por tratarse de un circuito de publicación académico autónomo, conducido por instituciones editoras sin fines de lucro, se concluye que estas revistas ofrecen un espacio de comunicación de singular importancia en la transición a la ciencia abierta.

Abstract This article presents the results of the second phase of the OLIVA project, which began with the integration of the metadata of the documents in journals indexed in RedALyC and SciELO and on this occasion addresses the integration of the Latindex catalog and the journals indexed in Biblat. The methodology of the study combines two approaches: a) a study on the coverage of Latindex-Biblat by analyzing 271 journals and 36,425 articles published between 2015 and 2020. Descriptive statistics and a particular focus on the journals published in Mexico are carried out to characterize the uniqueness of the journals included in these two indexing services. b) the systematization of a universe of 4,077 journals indexed in Latin America, describing their disciplinary, linguistic, institutional and editorial morphology. OLIVA-2 thus offers information on all the scientific journals indexed in Latin America, which shows the potential these have in a context of growing commercialization of scientific publishing. Eventually, this universe conforms an autonomous academic publication circuit, conducted by non-profit publishing institutions, and a communication space of critical importance in the transition to open science.

Uso de las bibliotecas universitarias por el profesorado de la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información de la Universidad de Costa Rica

Resumen El sistema de bibliotecas de la Universidad de Costa Rica es un apoyo a la formación académica y a la generación de conocimientos; objetivos prioritarios para una institución de educación superior. Como parte de los procesos de autoevaluación de las carreras que se acreditan bajo el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES), se utilizan indicadores que valoran la asistencia brindada por el centro de información a estudiantes y docentes. Sin embargo, al considerarse limitados para conocer la contribución de la biblioteca universitaria a los fines académicos de la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información, este artículo tiene como objetivo aplicar indicadores de evaluación de bibliotecas universitarias desde el punto de vista de su cuerpo docente. Se elaboró un cuestionario para dilucidar las prácticas de uso de los servicios, los recursos de información y las instalaciones de las bibliotecas por parte de 22 docentes encuestados. Los resultados indican que la Biblioteca Carlos Monge Alfaro es la más utilizada debido a su amplia colección impresa en el área de Bibliotecología y su servicio de préstamo uno de los más solicitados (60 %). El portal web se aprovecha para acceder a las bases de datos a texto completo (91 %) y los servicios de apoyo más recurridos son la atención de consultas y la coordinación de actividades como giras, charlas y prácticas. Se concluye que el personal docente está altamente satisfecho con los servicios de las bibliotecas y las consideran como un recurso importante (77 %) que promueven activamente entre sus estudiantes (90 %).

Abstract The library system of the University of Costa Rica serves as a crucial support for academic education and knowledge generation, which are top priorities for a higher education institution. As part of the self-assessment processes for programs accredited by the National System for Higher Education Accreditation (SINAES), indicators are employed to evaluate the support provided by the information center to students and faculty. Recognizing that these indicators are somewhat limited in assessing the contribution of the university library to the academic goals of the School of Library and Information Science, this article aims to apply evaluation indicators for university libraries based on the faculty's perspective. A questionnaire was developed to gather insights into the usage practices of library services, information resources, and facilities by 22 surveyed faculty members. The results indicate that the Carlos Monge Alfaro Library is the most frequently used by faculty due to its extensive print collection in the field of Library Science, with its loan service being one of the most requested (60%). The website is utilized to access full-text databases (91%), and the support services used include reference inquiries and the coordination of activities such as tours, lectures, and practical exercises. It is concluded that the faculty is highly satisfied with the library services, considering them as an essential resource (77%) that they actively promote (90%) among their students.

Ciencia abierta y normatividades para implementar su apertura en Latinoamérica: tendencias, análisis y recomendaciones

Resumen El movimiento de ciencia abierta ha puesto en evidencia la implementación de diversas acciones informativas y de infraestructura técnica, tecnológica y legal para maximizar la apertura de productos de investigación financiados con fondos públicos. La premisa del presente trabajo establece que un factor fundamental para ampliar el acceso a productos de investigación son las normatividades legales con las cuales sustentar su disponibilidad, visibilidad y acceso. El objetivo es identificar y estudiar las normatividades para el uso de productos de investigación de terceros en Latinoamérica en el marco de la ciencia abierta, así como delimitar la vinculación de dichas normas con el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la UNESCO. La metodología consiste en una revisión bibliográfica, con métodos cuantitativos para desarrollar los niveles exploratorio, descriptivo, explicativo y predictivo; se seleccionó una muestra aleatoria de los 20 países latinoamericanos; para la búsqueda y la recuperación de datos se precisó un conjunto de variables; las fuentes de consulta fueron literatura especializada, portales web oficiales de gobiernos, universidades y bibliotecas, y el directorio ROARMAP. El análsis de los resultados obtenidos señala que Latinoamérica ha avanzado sobre las normatividades de acceso abierto, pero se requiere fortalecer y fomentar los derechos, las limitaciones, las excepciones y las licencias por parte de bibliotecas y otras instituciones a fin de consolidar la apertura de productos de investigación de terceros en el marco de la legalidad. De manera general, se concluye que la apertura de la ciencia requiere pasar de ser una buena intención a ser instaurada formalmente con base en normatividades morales, patrimoniales, limitaciones, excepciones y licenciamientos.

Abstract Open science movement has highlighted implementation of various informative actions and technical, technological and legal infrastructure to maximize openness of publicly funded research outputs; Therefore, premise for this research is to delimit that a fundamental factor to expand access to research outputs are the legal regulations with which to support availability, visibility and access to said products. Aim of this research is to identify and study regulations for use of third-party research products from Latin America within framework of open science, as well as to delimit the linkage of said regulations to support achievement of the Sustainable Development Goals of UNESCO. Research is carried out based on a bibliographic review methodology, as well as quantitative methods to implement the exploratory, descriptive, explanatory and predictive levels; Research is carried out on a random sample of 20 Latin American countries; for search and retrieval of data, a set of variables is delimited; Sources of consultation are specialized literature, official web portals of Governments, Universities and Libraries, and ROARMAP directory. Analysis of findings obtained indicates that Latin America has made progress on open access regulations and it is necessary to strengthen and promote implementation of rights, limitations, exceptions and licenses by libraries and other institutions to strengthen the opening of third-party research outputs in framework of legality. A general conclusion is that opening of science requires going from being an action of good intention to being guaranteed by moral and patrimonial regulations, limitations, exceptions and licensing to be formally implemented.

La actividad científica estudiantil de la Universidad de Moa, Cuba: análisis bibliométrico en la revista Ciencia & Futuro (2016-2021)

Resumen En Cuba, la investigación y la publicación científicas constituyen parte de la formación profesional en el pregrado. La Universidad de Moa carece de un estudio que ofrezca una perspectiva de la actividad científica estudiantil a partir del desempeño de su producción. El presente trabajo tiene como finalidad caracterizar el comportamiento de la actividad científica estudiantil de esta universidad mediante un análisis bibliométrico de la revista Ciencia & Futuro durante el período 2016-2021. Para ello, se recurrió a métodos teóricos y empíricos, la consulta a especialistas, la entrevista no estructurada a la encargada de la revista y la entrevista a informantes claves para ubicar el contexto en donde se desarrolla el objeto de estudio. Los resultados obtenidos fueron normalizados e importados a EndNote X7 para su posterior procesamiento y análisis. Se definieron indicadores bibliométricos para caracterizar el comportamiento de la producción científica estudiantil en la fuente elegida, tales como productividad por años, productividad por autores, productividad científica por carrera y líneas de investigación, productividad científica por facultades. Se registró un total de 118 publicaciones. El año 2016 fue más productivo y 2021, menos productivo. La carrera más productiva fue Ingeniería Mecánica con 32 publicaciones, lo que representa el 27 % del total. La Facultad de Geología y Minas sobresalió en la cantidad de publicaciones. Los resultados manifiestan elementos favorables, como el seguimiento a la publicación de hallazgos científicos por parte de algunas carreras y el reconocimiento de aquellos estudiantes con una satisfactoria actividad científica. Entre las cuestiones desfavorables figura la necesidad de un mayor seguimiento a la publicación de resultados científicos estudiantiles y la carencia de grupos de investigación multidisciplinares. A manera de conclusión se anotan consideraciones referentes a optimizar la gestión institucional de la actividad científica estudiantil tomando como base estos resultados.

Abstract In Cuba, scientific research and publication are part of the undergraduate professional training. The University of Moa lacks a study that offers a perspective of student scientific activity based on the behavior of this scientific production. The purpose of this work is to characterize the behavior of student scientific activity at this University based on the bibliometric analysis of its scientific production in the Ciencia & Futuro journal during the period 2016-2021. For the development of the research, theoretical and empirical methods were used in a combined way, the consultation of specialists, the unstructured interview with the person in charge of the journal and the interview with key informants to locate the context in which the activity and scientific production take place. institutional student. The results obtained from the search were normalized and imported into the EndNote X7 for further processing and analysis. Bibliometric indicators were defined to characterize the behavior of the student scientific production of the University in said source, such as productivity by years, productivity by authors, scientific productivity by career and lines of research, scientific productivity by faculties. A total of 118 publications were registered. The year 2016 is more productive, and the least productive is 2021. The most productive career was Mechanical Engineering with 32 publications, which represents 27% of the total. The Faculty of Geology and Mines stands out in the number of publications. The results show favorable and unfavorable elements of student scientific activity. The results show favorable elements such as the follow-up to the publication of scientific results by some specialties and the recognition of those students with satisfactory scientific activity. Unfavorable issues include the need for greater monitoring of the publication of student scientific results and the lack of multidisciplinary research groups. As conclusions, considerations are offered in order to optimize the institutional management of student scientific activity based on these results.

correo electrónico: un reto a la gestión de la información

Resumen El presente artículo tiene como objetivo analizar el correo electrónico desde su origen hasta su consideración como un documento de archivo dentro de las instituciones públicas. Esto se logrará a través de una metodología exploratoria, descriptiva y desde una perspectiva archivística que permita tipificarlo como un documento de archivo con base en sus características de autenticidad, integridad, confiabilidad y disponibilidad. Se abordará el desafío que representa el uso y la gestión de los correos electrónicos dentro de las instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica. Al clasificarlos como documentos de archivo, se establece un punto de partida para asegurar que la gestión y el almacenamiento de los correos electrónicos sea óptimo, considerando estos elementos como registros de la comunicación en una organización o entre individuos. Estos proporcionan una fuente valiosa de información y evidencia en contextos legales y administrativos dentro de las instituciones públicas. Además, en la era digital, los correos electrónicos se han convertido en una herramienta de comunicación esencial en las organizaciones, lo que aumenta su relevancia al contener información crítica para la toma de decisiones, por lo que gestionarlos como documentos de archivo es la mejor elección.

Abstract This article aims to analyze email from its origin to considering it an archival document within public institutions. This will be achieved through an exploratory, descriptive methodology and from an archival perspective that allows it to be classified as an archival document based on its characteristics of authenticity, integrity, reliability and availability. The challenge represented by the use and management of emails within the institutions that belong to the National Archives System of Costa Rica will be addressed. By classifying them as records, a starting point is established to ensure that the management and storage of emails is optimal, considering these elements as records of communication in an organization or between individuals. These provide a valuable source of information and evidence in legal and administrative contexts within public institutions. Furthermore, in the digital age, emails have become an essential communication tool in organizations, which increases their relevance by containing critical information for decision making, which is why managing them as archival documents is the best choice.

Visualización del comportamiento de la innovación en el sector empresarial desde el análisis de co-ocurrencia de palabras

Resumen Los estudios sobre innovación en el sector empresarial han crecido significativamente debido a la importancia que ha adquirido para el logro de los objetivos organizacionales. Sin embargo, no todas las organizaciones han obtenido resultados exitosos. Entender la naturaleza de este proceso viene aparejado con el conocimiento de sus componentes esenciales, descritos en la literatura científica. El objetivo de la presente investigación es analizar el referente conceptual, teórico y metodológico sobre innovación en el sector empresarial a partir de la co-ocurrencia de palabras. En este sentido, la visualización a través de mapas permite describir el comportamiento en la literatura científica sobre esta temática durante el periodo 2017-203. Para ello se utilizó el análisis bibliométrico como técnica de investigación cuantitativa y estadística a partir del indicador análisis de co-ocurrencia de palabras. Se emplearon diversos programas de ordenador como Bibexcel, Ucinet, NetDraw y VOSviewer para construir, analizar y visualizar los mapas de conocimiento sobre innovación. Los resultados obtenidos evidenciaron que la innovación requiere del apoyo de componentes como el liderazgo, la cultura organizacional y la comunicación; de las herramientas de la gestión del conocimiento, gestión de la información y la gestión documental y de tener bien conformadas las actividades propias del proceso como gestión de ideas, gestión de proyectos y seguimiento, medición, análisis y mejora continua del proceso. Resultó, en este sentido, esencial cada uno de estos componentes para el diseño de un procedimiento para la innovación.

Abstract Studies on innovation in the business sector have grown significantly due to the importance it has acquired for the achievement of organizational objectives. However, not all organizations have achieved successful results. Understanding the nature of this process comes with knowledge of its essential components, described in scientific literature. The objective of this research is to analyze the conceptual, theoretical and methodological reference on innovation in the business sector based on the co-occurrence of words. In this sense, visualization through maps allows us to describe the behavior in the scientific literature on this topic during the period 2017-203. For this purpose, bibliometric analysis was used as a quantitative and statistical research technique based on the word co-occurrence analysis indicator. Various computer programs such as Bibexcel, Ucinet, NetDraw and VOSviewer were used to build, analyze and visualize the innovation knowledge maps. The results obtained showed that innovation requires the support of components such as leadership, organizational culture and communication; of the tools of knowledge management, information management and document management and of having the process's own activities such as idea management, project management and monitoring, measurement, analysis and continuous improvement of the process well formed. In this sense, each of these components was essential for the design of a procedure for innovation.

Incidencia del Clima Motivacional de Maestría en los entornos de aprendizaje y desempeño: análisis bibliométrico

Resumen El propósito de este estudio fue efectuar un análisis bibliométrico de la producción científica sobre la incidencia del Clima Motivacional de Maestría en los entornos de aprendizaje y desempeño de seres humanos, para establecer la evolución temática de la producción científica en esta materia. Sobre la metodología, la producción científica analizada fue extraída de la Web of Science para el periodo 2000-2022 y en su análisis se empleó la interfaz web para bibliometrix por medio de la aplicación del paquete biblioshiny de R Studio. Entre los principales resultados se encontró que desde 2014 ha habido un incremento en la tendencia de publicaciones de artículos sobre la temática y Estados Unidos es el país más influyente. Las principales fuentes de publicaciones se concentraron en cinco revistas con alta capacidad de difusión. Las personas autoras con más publicaciones, más influencia y más citaciones cuentan con una larga trayectoria profesional. Con respecto a las palabras claves se halló el uso de una taxonomía fragmentada. En cuanto a los resultados en redes y mapas de colaboración se determinaron clústeres en todo el mundo. Se concluye del análisis, pionero en su área, que el tema es de crecimiento moderado, que se emplea, aplica e investiga en diferentes regiones del mundo y que denota rasgos multidisciplinares. Este trabajo contribuye a nuevos tópicos de interés y a la toma de decisiones en futuras investigaciones.

Abstract The purpose of this study was to perform a bibliometric analysis of the trend of scientific production on the incidence of Mastery Motivational Climate in the learning and performance environments in humans, in order to establish the thematic evolution of the scientific production in this area. Regarding the methodology, the scientific production analyzed was extracted from the Web of Science for the period 2000-2022. For this analysis, the web interface for bibliometrix was used through the application of the R Studio biblioshiny package. Among the main results, it was found that since 2014 there has been an increase in the trend of publications of articles in this subject, with the United States being the most influential country in this field. The main sources of publications are concentrated in five journals, all with high capacity to disseminate information. The authors found to have the most publication, the most influential and the most cited have a high professional trajectory. With respect to keywords, the use of a fragmented taxonomy was found. In terms of the results on networks and collaboration maps, clusters were identified worldwide. It is concluded from the analysis carried out, pioneer in its area, that it is a topic of moderate growth, which is used, applied, and researched in different regions of the world and denotes multidisciplinary features. This research contributes to new topics of interest and decision making in future research in this area.

La revisión por pares como herramienta de evaluación de la ciencia: principales tensiones y algunas propuestas alternativas

Abstract Peer review plays a crucial role in scientific and academic research. However, the different ways that have been implemented have been criticized by the international scientific community. This essay aims to identify the main questionings raised about peer review as a science assessment tool and propose alternative solutions to these discussions. The field of study from which the research was approached was science and technology evaluation studies, a qualitative methodology of exploratory and descriptive scope was applied that included the search, compilation and analysis of various sources of scientific information in English, Spanish and Portuguese languages that addressed the proposed categories. A brief overview of peer review as a science assessment tool is presented, along with a summary of the main types of peer review, as well as their advantages and disadvantages. The text addresses the questionings and biases present in the peer review system that can perpetuate existing scientific paradigms, discourage novel ideas, and reinforce systemic inequalities within academia. Although measures to address these biases have been put in place, peer review remains a human-driven process and is not entirely free of bias or limitations. A series of alternatives are proposed to improve the peer review process with the purpose of strengthening the quality and reliability of peer review, through transparency, diversity and collaboration in scientific research.

Resumen La revisión por pares desempeña un papel crucial en la investigación científica y académica. No obstante, las diferentes formas que se han implementado han sido objeto de críticas por parte de la comunidad científica internacional. Este ensayo tiene como objetivo identificar los principales cuestionamientos desarrollados a la revisión por pares como herramienta de evaluación de la ciencia y proponer soluciones alternativas frente a estas discusiones. El campo de estudio desde el cual se abordó la investigación fue los estudios de evaluación de la ciencia y la tecnología, se aplicó una metodología cualitativa de alcance exploratorio y descriptivo que incluyó la búsqueda, recopilación y análisis de diversas fuentes de información científica en idiomas inglés, español y portugués que abordaran las categorías propuestas. Se presenta un breve recorrido por la revisión por pares como herramienta de evaluación de ciencia y una síntesis de los principales tipos de revisión por pares, así como, sus ventajas y desventajas. El texto aborda el cuestionamiento y sesgos presentes en el sistema de revisión por pares que pueden perpetuar paradigmas científicos existentes, desalentar ideas novedosas y reforzar desigualdades sistémicas dentro de la academia. Aunque se han implementado medidas para abordar estos sesgos, la revisión por pares sigue siendo un proceso impulsado por humanos y no está completamente libre de sesgos o limitaciones. Se propone una serie de alternativas para mejorar el proceso de revisión por pares con el propósito de fortalecer la calidad y confiabilidad de la revisión por pares, mediante la transparencia, la diversidad y la colaboración en la investigación científica.

Innovación desde los proyectos de investigación de la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información: la creación del Grupo RDA Costa Rica

Resumen El ensayo da a conocer el proceso de creación del Grupo RDA Costa Rica, surgido a raíz del proyecto de investigación entre la Universidad de Costa Rica y el Sistema Nacional de Bibliotecas (SINABI), para el cual se firmó un convenio institucional entre la Universidad de Costa Rica y el Ministerio de Cultura y Juventud. El objetivo de dicho proyecto es diagnosticar la aplicación de las normas RDA en los registros bibliográficos y de autoridades del SINABI y de las bibliotecas universitarias público-estatales de Costa Rica; por consiguiente, se espera que impacte a nivel nacional e internacional, promoviendo la cooperación y la conformación de lineamientos y políticas con el fin de implementar las RDA en las unidades de información del país. Al respecto, se plantea el establecimiento del Grupo RDA Costa Rica como un espacio colaborativo y de capacitación para bibliotecólogos interesados en mejorar las técnicas de descripción bibliográfica. El grupo se enfocará en fomentar el uso adecuado de las RDA, impulsar estándares internacionales y facilitar la compartición de conocimientos y experiencias. Se detallan las fases del plan de trabajo que incluyen el inicio del grupo, la investigación y la capacitación, la elaboración de políticas y procedimientos, la implementación y el seguimiento. Dentro de las principales conclusiones, y con la puesta en marcha del Grupo RDA, se espera fortalecer la catalogación cooperativa en el país en busca de mejorar la calidad de los registros bibliográficos y promover un mayor acceso a la información en Costa Rica.

Abstract The essay presents the process of creation of the RDA Costa Rica Group, which arose as a result of the research project between the University of Costa Rica and the National System of Libraries (SINABI) for which an institutional agreement was signed between the University of Costa Rica and the Ministry of Culture and Youth. The objective of the project is to diagnose the use and application of RDA standards in the bibliographic and authority records of SINABI and Costa Rica's public-state university libraries. It is expected that this project will have an impact at the national and international level, promoting cooperation and the creation of guidelines and policies for the implementation of RDA in Costa Rica's information units. In addition, the project proposes the creation of the RDA Costa Rica Group as a space for collaboration and training for librarians interested in improving bibliographic description processes. The group will focus on promoting the appropriate use of RDA, promoting international standards and facilitating the sharing of knowledge and experiences. The phases of the RDA Costa Rica Group's work plan are detailed, including the establishment of the group, research and training, development of policies and procedures, and implementation and follow-up. Among the main conclusions is that the formation of the RDA group is expected to strengthen cooperative cataloging in the country, improving the quality of bibliographic records and promoting greater access to information in Costa Rica.