E-Ciencias de la Información

Information anxiety: effects on the informational behavior of academically mobile students abroad

Resumo Busca identificar se o excesso de informação afeta o comportamento informacional e causa algum efeito de ansiedade informacional em graduandos de duas universidades brasileiras em mobilidade acadêmica no exterior. Um estudo de campo exploratório foi realizado com quinze estudantes de graduação que estudavam no exterior. Os resultados apontam que o perfil típico dos participantes é constituído por jovens do sexo feminino, cursando Direito em instituição de ensino superior privada, que escolheu Portugal para realização da mobilidade acadêmica e buscava o conhecimento de novas culturas e o desenvolvimento pessoal e profissional. Quanto à busca de informação, a maioria faz uso da internet, dos sites de redes sociais e da consulta aos amigos. As dificuldades apontadas ao realizar a busca têm relação com o acesso e a confiabilidade das fontes encontradas. A maioria declara ter desconforto em relação à biblioteca, além de acreditar que a mudança de país influencia na maneira de pesquisar. O grande volume de informação disponível na internet é visto como um auxílio na tomada de decisão, mas os preocupa quanto à segurança e veracidade da informação. Os estudantes reconhecem que o excesso de informação interfere no rendimento, memória e concentração. Muitos apresentam comportamento indicativo de que lidar com a informação causa desconforto, incerteza e até mesmo sintomas físicos e psicológicos, como estresse, queda de rendimento, alteração de humor. A maioria acredita que o excesso de informação é a principal causa da ansiedade de informação, porém as preocupações referentes às despesas, à distância da família e à forma de avaliação nas instituições de destino afetam o seu comportamento. Conclui-se que o excesso de informação afeta o comportamento informacional e causa efeitos da ansiedade de informação no grupo estudado e que o desconforto durante a busca é reflexo do seu desconhecimento das fontes de informação mais adequadas para cada área.

Abstract The study seeks to identify whether the excess of information affects the informational behavior of undergraduate students from two Brazilian universities who are in academic mobility programs and whether it causes them any form of informational anxiety. The work is characterized as an exploratory field study with the application of a questionnaire with open and closed questions to fifteen undergraduate students who were studying abroad. The results indicate that the typical profile of the research participants consists of a young female, studying Law in a private higher education institution, who chose Portugal to carry out academic mobility, and who seeks experiences of new cultures and personal and professional development. As for information searching, most students make use of the internet, social networking sites, in addition to consulting friends. The difficulties pointed out by them are related to the access and reliability of the sources found. Most subjects declare to feel discomfort in relation to the library, besides believing that the change of country influences the way of researching. The large volume of information available on the internet is seen as an aid to decision making but concerns them about the security and veracity of the information. The students acknowledge that this excess of information interferes with performance, memory, and concentration, as it is difficult to deal with a large amount of information having little time available to perform tasks, whether daily or academic. Many students present some behavior indicating that dealing with information causes discomfort, uncertainty, and even physical and psychological symptoms, such as stress, decreased performance, mood swings, among others. Most of them believe that information excess is the main cause of information anxiety, however concerns about being in another country, worries about expenses, distance from family and assessments affect their behavior. It is concluded that the excess of information affected information behavior and caused effects of information anxiety in the group of respondents, and that the discomfort during searching reflected students' lack of knowledge of the most appropriate information sources of information for each area.

Resumen Busca identificar si la sobrecarga de información afecta al comportamiento informativo y provoca efectos de ansiedad informativa en estudiantes de dos universidades brasileñas en movilidad académica en el extranjero. Se realizó un estudio de campo exploratorio con quince estudiantes universitarios que estudian en el extranjero. Los resultados señalan que el perfil típico de los sujetos se compone de mujeres jóvenes, que estudian derecho en una institución privada de enseñanza superior, que eligieron Portugal para la movilidad académica y buscaron el conocimiento de nuevas culturas y el desarrollo personal y profesional. En cuanto a la búsqueda de información, la mayoría recurre a Internet, a las redes sociales y a la consulta de amigos. Las dificultades señaladas en la búsqueda están relacionadas con el acceso y la fiabilidad de las fuentes encontradas. La mayoría declara tener malestar en relación con la biblioteca, además de creer que el cambio de país influye en la forma de buscar. El gran volumen de información disponible en Internet se considera una ayuda para la toma de decisiones, pero les preocupa la seguridad y la veracidad de la información. Los estudiantes reconocen que un exceso de información interfiere en su rendimiento, memoria y concentración. Muchos presentan comportamientos que indican que el tratamiento de la información provoca malestar, incertidumbre e incluso síntomas físicos y psicológicos, como estrés, disminución del rendimiento, cambios de humor. La mayoría cree que la sobrecarga de información es la principal causa de la ansiedad por la información, sin embargo, la preocupación por los gastos, la distancia de la familia y la forma de evaluación en las instituciones de destino afectan a su comportamiento. Se concluye que la sobrecarga de información afecta al comportamiento informativo y provoca efectos de ansiedad informativa en el grupo estudiado y que el malestar durante la búsqueda es un reflejo de su desconocimiento de las fuentes de información más adecuadas para cada área.

Community-Based Tourism (TBC): a bibliometric study using the Web of Science

Resumo Este estudo tem o objetivo de realizar um estudo bibliométrico com o qual poderá identificar as tendências das temáticas e/ou o estado da arte da investigação sobre o turismo de base comunitário. Nos últimos anos tem se intensificado os olhares acerca do crescimento da atividade turística, em especial no deslocamento de visitantes que saem de seu local habitual para conhecer novos locais em busca de aventura, lazer, descanso, pesquisas e cuidados com a saúde. Para este estudo, foi selecionado o tópico (“tourism” and (“community-based tourism” or “traditional communities”)) na coleção principal do Web of Science. Foram encontrados 370 documentos no período de 1995 a 2021. Com o estudo das palavras chaves, é possível destacar que questões relacionadas ao desenvolvimento, ecoturismo, resiliência, e desigualdades, possam sugerir que a agenda de pesquisas passa a buscar explicações que possam fazer com que o turismo traga economia através de visitantes para conteúdos de visitação mais simples, tal como os de base comunitária.

Abstract This study aims to carry out a bibliometric study with which you can identify thematic trends and/or the state of the art of research on community-based tourism. In recent years, attention has intensified on the growth of tourist activity, especially in the displacement of visitors who leave their usual place to meet new places in search of adventure, leisure, rest, research and health care. For this study, the topic (“tourism” and (“community-based tourism” or “traditional communities”)) was selected from the main collection of the Web of Science. 370 documents were found in the period from 1995 to 2021. Studying the keywords, it is possible to highlight that issues related to development, ecotourism, resilience, and inequalities, may suggest that the research agenda starts to seek explanations that can make tourism bring savings through visitors to simpler visitation content, such as community-based content.

Resumen Este estudio tiene como objetivo realizar un estudio bibliométrico con el que se puedan identificar tendencias temáticas y/o el estado del arte de la investigación sobre turismo de base comunitaria. En los últimos años se ha intensificado la atención sobre el crecimiento de la actividad turística, especialmente en el desplazamiento de visitantes que abandonan su lugar habitual para conocer nuevos lugares en busca de aventura, ocio, descanso, investigación y cuidado de la salud. Para este estudio, el tema ("turismo" y ("turismo comunitario" o "comunidades tradicionales")) fue seleccionado de la colección principal de Web of Science. Se encontraron 370 documentos en el período de 1995 a 2021. Con el estudio de palabras clave, es posible resaltar que temas relacionados con el desarrollo, el ecoturismo, la resiliencia y las desigualdades, pueden sugerir que la agenda de investigación comienza a buscar explicaciones que pueden hacer que el turismo traiga ahorros a través de visitantes a contenido de visita más simple, como contenido basado en la comunidad.

The use of Design Thinking Method in applied research to integrate the library in distance learning platforms with a learning object

Resumen Este trabajo tuvo como objetivo integrar los servicios y recursos bibliotecarios más solicitados en las plataformas de educación a distancia mediante la creación de un objeto de aprendizaje para la Facultad de Ciencias Naturales, de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. Para este objeto se aplicó el Método de Design Thinking, el cual consta de los siguientes pasos: empatizar, definir, idear, prototipar y probar. El enfoque de la investigación fue mixto. Para identificar las necesidades de la comunidad académica, se recopiló información a partir de la observación participativa y la netnografía, como metodologías cualitativas. Además, se consideraron las estadísticas de visitas a las páginas web del Centro de Información y Tecnología desde la perspectiva cuantitativa para contrastarlas con los hallazgos de la parte cualitativa. El estudio encontró que los recursos y servicios con mayor demanda fueron las revistas, las bases de datos, el acceso remoto y el préstamo interbibliotecario. La identificación temprana de las necesidades ayuda a diseñar soluciones que satisfagan al usuario. Al aplicar el Método Design Thinking, desde su primer paso, la empatía consideró las necesidades de los servicios bibliotecarios desde el inicio. Esto ayudó al resto de pasos del método a responder a las necesidades y a tomar una decisión informada. El producto, un objeto de aprendizaje, respondió a las necesidades de la Comunidad de Ciencias Naturales, pero puede ser reutilizado por otras organizaciones haciendo los ajustes necesarios según las necesidades.

Abstract This work aimed to integrate the most in-demand library services and resources in distance education platforms through the creation of a learning object for the Natural Sciences Faculty, at the University of Puerto Rico, Río Piedras Campus. For this object, the Design Thinking Method was applied, which consists of the following steps: empathizing, defining, ideating, prototyping, and testing. The research approach was mixed. Some information was gathered from participatory observation and netnography, as qualitative methodologies, to identify the needs of the academic community. In addition, the visits statistics to the Centro de Información y Tecnología web pages were considered from the quantitative perspective to contrast them with the findings of the qualitative part. The study found that the resources and services with the greatest demand were journals, databases, remote access, and interlibrary loan. Identifying needs early on helps design solutions that satisfy the user. When applying the Design Thinking Method and, in its first step, empathy considered the library services needs from the beginning. This helped the rest of the steps of the method to be responsive to the needs and to make an informed decision. The product, a learning object, responded to the needs of the Natural Sciences Community, but can be reusable by other organizations by making the necessary adjustments as needed.

Continuous training in the technical processing of information in the School of Library and Information Sciences of the University of Costa Rica

Resumen El presente estudio describe el proceso de formación continua en procesamiento técnico de la información de los cursos de capacitación ofertados desde la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR). La finalidad de este trabajo es analizar la evolución y el planteamiento didáctico-metodológico de dichos cursos y el impacto que tuvieron en profesionales en bibliotecología. El enfoque de esta investigación es cualitativo y de tipo descriptivo, para lo cual se utilizó como instrumento evaluador un cuestionario brindado por la Vicerrectoría de Acción Social de la UCR y orientado a aspectos de la metodología y los recursos didácticos, los ejercicios prácticos desarrollados y la aplicación de los conocimientos adquiridos al ámbito laboral. La población de estudio fue de 432 personas profesionales en bibliotecología del Ministerio de Educación Pública, otras instituciones estatales e instituciones privadas. La principal conclusión refiere a la importancia de que la EBCI siga impulsando proyectos que permitan brindar formación continua a profesionales ya graduados, no solo en el área de procesos técnicos, sino también en otras, considerando las tendencias temáticas que van surgiendo en la disciplina.

Abstract This study describes the continuous training process in technical information processing of the training courses in the subject of technical information processing that were offered by the School of Library and Information Sciences (EBCI) of the University of Costa Rich (UCR). The purpose of this study is to analyze the impact that these courses had on librarianship professionals and what was the evolution and methodological didactic approach of the same. The focus of this research is qualitative and descriptive, for which a questionnaire provided by the Vice Rector for Social Action of the UCR was used as an evaluation instrument, in which aspects associated with the methodology and didactic resources used were evaluated, the practical exercises developed, and the application of the knowledge acquired to the workplace. The study's population was of 432 people made up of library professionals from the Ministry of Public Education, other state institutions, as well as private institutions. The main conclusion that was reached was that the EBCI continues to promote the development of projects that make it possible to provide ongoing training programs to professionals who have already graduated, not only in the subject of technical processes, but also in other areas, considering the thematic trends that are emerging in the discipline.

Benefits of block programming using Sphero mini as a mobile application in higher education

Resumen El uso de comandos y codificación a través de un lenguaje de programación es sin duda alguna complejo para los estudiantes que se inclinan por estudiar software y aplicaciones. Sin embargo, el entorno de programación por bloques mediante instrumentos centrados en la robótica educativa con un robot como Sphero mini que combina como estrategia de aprendizaje el uso del móvil, está cambiando esta perspectiva en la educación superior. En estas condiciones se precisa el objetivo en identificar los beneficios de la programación por bloques sobre la formación en la asignatura robótica educativa en estudiantes universitarios. Se realizó una revisión documental a artículos relacionados con la temática, la metodología utilizada se enmarca en un enfoque mixto de tipo no experimental, para lo cual se aplicó como técnica de recolección de datos mediante una encuesta en línea que recoge los puntos de vista y beneficios del aprendizaje móvil al trabajar con una esfera robótica de un número de población de 30 estudiantes de la carrera de Pedagogía de las Ciencias Experimentales de la Universidad Técnica de Machala del periodo académico 2022-2. Entre los resultados el estudio evidencia que la programación por bloques se ajusta a los nuevos estándares STEAM y metodologías activas para el aprendizaje de estudiantes que desean emplear profesionalmente la enseñanza de la robótica educativa como parte de la tecnología e interacción de dispositivos inteligentes que se han acoplado a la edad contemporánea y moderna. Los beneficios que los estudiantes evidenciaron de la programación por bloques mediante el aprendizaje móvil son la fácil utilización de la aplicación, la portabilidad en su dispositivo móvil, fácil de aprender, las características de arrastrar y soltar, la conectividad y el almacenamiento, el seguimiento en tiempo real mediante la ejecución de un robot educativo y facilidad para detección de errores.

Abstract The use of commands and coding through a programming language is undoubtedly complex for students who are inclined to study software and applications. However, the block programming environment using instruments focused on educational robotics with a robot like Sphero mini that combines the use of mobile phones as a learning strategy, is changing this perspective in higher education. Under these conditions, the objective is to identify the benefits of block programming on training in the educational robotics subject in university students. A documentary review of articles related to the subject was carried out, the methodology used is part of a non-experimental mixed approach, for which it was applied as a data collection technique through an online survey that collects the points of view and benefits of mobile learning when working with a robotic sphere of a population number of 30 students of the Pedagogy of Experimental Sciences career of the Technical University of Machala for the academic period 2022-2. Among the results, the study shows that block programming conforms to the new STEAM standards and active methodologies for the learning of students who want to professionally use the teaching of educational robotics as part of the technology and interaction of intelligent devices that have been coupled to the contemporary and modern age. The benefits that the students evidenced from block programming through mobile learning are the ease of use of the application, portability on your mobile device, easy to learn, drag and drop features, connectivity and storage, tracking in real time by executing an educational robot and facility for error detection.

Educational innovation in reading studies. A systematic review in the search engines Scopus, WoS, Science Direct and Scielo

Resumen El concepto de innovación educativa en estudios de lectura no está completamente definido. En este sentido, es necesario crear consenso sobre lo que se entiende como una innovación educativa en estudios de lectura. Con base en ello, el objetivo del presente trabajo es clasificar los estudios sobre lectura que se autodenominan como innovaciones. Se realizó una revisión sistemática. Para ello se consideró que las investigaciones fuesen sobre innovación educativa respecto a lectura y que hayan sido llevadas a cabo en Iberoamérica. Se utilizaron las palabras de búsqueda “innovación educativa” y “lectura”. Tomando en cuenta estos hallazgos es evidente que la principal línea de producción en la línea de los estudios de lectura es la didáctica de la lectura. En menor medida se ha producido sobre aspectos teóricos o pedagógicos. En contraparte, la producción en innovación educativa de la lectura en términos de lo curricular y lo institucional es casi nula. Se concluye el artículo sintetizando lo que se entiende como innovación educativa en la producción científica del ámbito de la lectura.

Abstract The concept of educational innovation in reading studies is not completely defined. In this sense, it is necessary to clarify what is understood as an educational innovation in reading research. Based on this, the objective of the present work is to classify reading studies that are self-described as innovations. A systematic review was carried out. For this purpose, it was considered that the research should be on educational innovation in reading and that it should have been carried out in Ibero-America. The search words "educational innovation" and "reading" were used. Taking into account these findings, it is evident that the main line of production in the line of reading studies is reading didactics. To a lesser extent, there has been production on theoretical or pedagogical aspects. It is evident, on the other hand, that the production in educational innovation of reading in terms of curricular and institutional aspects is almost null. The article concludes by summarizing what is understood as educational innovation in the scientific production in the field of reading.

Information Management Project at the School of Library and Information Sciences of the University of Costa Rica as support for continuous improvement processes

Resumen Del 2019 al 2021 se llevó a cabo la primera fase de un proyecto de gestión de la información en la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información de la Universidad de Costa Rica, surgido como respuesta a las problemáticas identificadas en el proceso de autoevaluación 2007-2011, entre las que destacan: debilidades en el uso y la difusión de la información, un sistema de archivo débil que no ha sido gestionado ni actualizado de forma pertinente y la falta de políticas específicas para el manejo de los expedientes. El proyecto se aborda desde un enfoque cualitativo y busca describir la forma en que la gestión de información se desarrolla en la escuela, a la vez que brinda aportes que permiten fortalecer los procesos desarrollados. Contempla tres etapas: mapeo de la información, definición de políticas y preparación de los actores involucrados en la gestión de la información. Entre los principales logros destaca la mejora en la sistematización y la gestión de la información, así como el fortalecimiento de la comunicación interna. Esto se ve reflejado en la puesta en marcha de un sistema de gestión de documentos automatizado, un manual de procesos y la capacitación del personal docente y administrativo en la gestión documental. Se concluye sobre la necesidad de involucrar a diferentes actores en el proceso, además, trabajar de la mano con profesionales de otras disciplinas. Finalmente, se rescata la importancia de contar con recurso humano calificado como elemento clave para la calidad de los procesos documentales.

Abstract The first phase of an information management project was carried out at the School of Library and Information Sciences of the University of Costa Rica, from 2019 to 2021. The project was created as a response to the weaknesses identified in the self-assessment process of 2007-2011, among which stand out: weaknesses in the use and dissemination of information, a weak archive system that has not been managed or updated correctly and the lack of specific policies for the handling of files. The project is approached from a qualitative approach and seeks to describe the way in which information management is developed in the School, while providing contributions that allow strengthening the processes developed. It contemplates three stages: information mapping, policy definition and training of the actors involved in information management. Among the main achievements, the improvement in the systematization and management of information stands out; as well as the strengthening of internal communication. This is reflected in the implementation of an automated document management system, a process manual, and the training of teaching and administrative staff in document management. It concluded the need to involve different actors in the process; as well as working hand in hand with professionals from other disciplines. Finally, the importance of having qualified human resources as a key element for the quality of documentary processes is pointed out.

Issues faced by National Library of Mexico as a National Bibliographic entity

Resumen Las bibliotecas nacionales son instituciones que tienen la misión de organizar, resguardar y difundir el patrimonio bibliográfico y documental de una nación. En el caso particular de la Biblioteca Nacional de México (BNM), el pertenecer a la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) le impide desempeñar algunas de sus responsabilidades básicas y destacar como un sistema de servicio bibliotecario por excelencia y de nivel nacional. El presente trabajo tiene como objetivo analizar la problemática y los motivos por los que la BNM no ejerce en su totalidad las funciones del Órgano Bibliográfico Nacional. A través del método de análisis documental y la técnica de revisión y selección de documentos, se anuncian los desafíos a los que se enfrenta la biblioteca para el cumplimiento de dichas normativas y leyes, como ejemplo, velar por la Ley del Depósito Legal o administrar las oficinas del ISBN e ISSN. Asimismo, se analizan algunas opiniones sobre dicha problemática externadas por algunos autores del ámbito bibliotecológico y se discute una postura frente a la disyuntiva de que la BNM sea administrada por el Estado o que siga siendo parte de la UNAM, aunque con la implementación de algunas medidas que mejoren el cumplimiento de sus obligaciones.

Abstract National libraries are institutions with the mission of organizing, safeguarding and disseminating the bibliographic and documentary heritage of a nation. In the particular case of the National Library of Mexico (BNM), as it belongs to the National Autonomous University of Mexico (UNAM), it cannot carry out some of its basic responsibilities and stand out as a library service system par excellence and at a national level. The objective of this document is to analyze the problem and the reasons why the BNM does not fully exercise the functions of the National Bibliographic Entity. Through the documentary analysis method and the document review and selection technique, the challenges faced by the library to comply with said regulations and laws are announced, for example, to ensure the Legal Deposit Law or manage the offices of the ISBN and ISSN. On the other hand, some opinions on this problem are analyzed by some authors from the library field and discusses as a position against the dilemma that the BNM is administered by the government or that it continues to be part of the UNAM although with the implementation of some measures to improve compliance with its obligations.

Epistemological challenges of archival in private organizations in Colombia

Resumen Este ensayo nace a partir de la identificación de las necesidades documentales de las entidades privadas en Colombia, las cuales no deben responder ante el ente rector archivístico de acuerdo con la ley colombiana. Al respecto, se identifican los retos epistemológicos que enfrenta la archivística en las entidades privadas, así como los elementos que brindan cientificidad al área, y se destaca el rol del archivista frente al abordaje de desafíos y la resolución de problemas. Para ello, se adoptó la técnica de observación pasiva a un proyecto de gestión documental en una entidad privada, y se corroboraron los datos obtenidos mediante la investigación bibliográfica. Así, primero, se evidenció el panorama de la archivística en las entidades privadas; posteriormente, se identificaron y desarrollaron tres retos epistemológicos: la adaptación de instrumentos archivísticos, el cuestionamiento del concepto de documento, y el cuestionamiento del alcance de la archivística. Como resultado, la principal característica que brinda cientificidad y disminuye cuestionamientos es la resolución de problemas basada en los paradigmas y la teoría propia del área; también, la unanimidad en el gremio acerca de la aplicación y la adaptación de herramientas archivísticas para garantizar la satisfacción del usuario. Se concluye que la archivística posee los fundamentos teóricos y los paradigmas necesarios para afrontar los retos epistemológicos en el campo laboral; sin embargo, en Colombia, el enfoque del archivista debe ser el usuario, a fin de que la resolución de problemas sea efectiva y no se aplique la teoría archivística de modo impositivo y burocrático.

Abstract This essay is born from the identification of the documentary needs of private entities in Colombia, which should not respond to the archival governing body in accordance with Colombian Law. Therefore, the epistemological challenges faced by archivists in private entities are identified, as well as the elements that provide scientificity to the area, and the role of the archivist in solving challenges and problems is highlighted. This is achieved through observation without intervention during a document management project in a private entity and is corroborated by bibliographic research. In this sense, three epistemological challenges were identified and developed, which are: the adaptation of archival instruments for private entities, the questioning of the concept of document and the questioning of the scope of archiving. As a result, it was identified that the main characteristic that provides scientificity and reduces questions is the resolution of problems applying the paradigms and the theory of the area, as well as the unanimity in the union regarding the application and adaptation of archival tools to guarantee satisfaction. of the user, finally, it is concluded that archiving has the theoretical foundations and paradigms necessary to face the epistemological challenges in the labor field, however, in Colombia, the archivist must have a user-centered approach to guarantee that the resolution of problems is effective, and the archival theory is not applied in a taxing and bureaucratic way.

Right to government information: the importance of publishing and open access to official Colombian publications

Resumen El desconocimiento de las publicaciones oficiales y la carencia de procesos de edición pueden afectar el derecho de acceso abierto a la información gubernamental. Este ensayo propone las categorías de edición y acceso abierto a las publicaciones oficiales como procesos fundamentales para fortalecer el derecho a la información gubernamental en Colombia y de esta forma argumentar la importancia de las publicaciones oficiales como objetos de registro documental, representación de la información y conservación bibliográfica necesarios para la comprensión de los propósitos, hechos y consecuencias de las decisiones gubernamentales y sus efectos en la sociedad. El campo de estudio desde el cual se abordó la investigación fue la bibliotecología, se aplicó una metodología cualitativa de alcance exploratorio y descriptivo. Este ensayo permite identificar que a nivel internacional y nacional existen estudios y legislación en los cuales se mencionan las publicaciones oficiales, no obstante, estos carecen de una conceptualización que defina y describa sus principales características según el sistema político de cada país. La información gubernamental necesita de procesos de edición, publicación, depósito legal y conservación en bibliotecas gubernamentales que mejoren el acceso abierto a las publicaciones oficiales; es así como se hace necesario evaluar e identificar las fortalezas y las debilidades de estos procesos para la formulación de políticas públicas que definan la responsabilidad institucional, los recursos económicos y la infraestructura necesaria para el cumplimiento del derecho a la información gubernamental según las dinámicas de las tecnologías de la información y la comunicación digital.

Abstract The lack of official publications awareness and the absence of editing processes can affect the right to open access to government information. This essay proposes the categories of editing and open access to official publications as fundamental processes to strengthen the right to government information in Colombia. It argues the importance of official publications as objects of documentary record, information representation, and bibliographic preservation necessary for understanding the purposes, facts, and consequences of governmental decisions and their effects on society. The field of study approached in this research was library science, employing a qualitative methodology with exploratory and descriptive scope. This essay identifies that at the international and national levels, there are studies and legislation that mention official publications; however, they lack a conceptualization that defines and describes their main characteristics according to each country's political system. Government information requires editing, publishing, legal deposit, and preservation processes in government libraries to enhance open access to official publications. Therefore, it becomes necessary to evaluate and identify the strengths and weaknesses of these processes for the formulation of public policies that define institutional responsibility, economic resources, and necessary infrastructure for fulfilling the right to government information in line with the dynamics of information technology and digital communication.